Gde. Neuenkirchen-Vörden: Planungsleistungen für den Umbau und die Erweiterung der Grundschule Neuenkirchen

Kurze Beschreibung

Die Gemeinde Neuenkirchen-Vörden beabsichtigt den Umbau und die Erweiterung der Grundschule Neuenkirchen.
Bei der Schule handelt es sich derzeit um eine typische Flurschule. Der älteste Gebäudeteil wurde 1964 errichtet. In den Jahren 1984, 1991 und 2001 wurde aufgrund wachsender Schülerzahl und der sich ständig ändernden Schullandschaft mehrfach Um- bzw. Anbauten durchgeführt. Der Altbau ist über einen behindertengerechten Zugang (Rampe) erreichbar. Das Gebäude ist komplett ebenerdig.
Gegenstand dieser Vergabe sind die Planungsleistung für die anstehende Erweiterung sowie den Umbau der Schule: Neben im Umbau des Altbestandes wird von einer Erweiterungsfläche von ca. 850 m² (einschließlich Fluren) ausgegangen. Freianlagen in geringem Umfang sind vom Objektplaner mit zu erbringen. Die geschätzte Nettobaukostensumme (ohne Planungskosten) beläuft sich auf ca. 1,9 Millionen EUR.

Beschreibung der Beschaffung

Gesucht wird ein Generalplaner, der die nachfolgend aufgeführten Leistungen erbringt:
Objektplanung gemäß § 34 HOAI
• Grundleistungen gem. Anlage 10
• Leistungsphasen 1 bis 3, Festauftrag,
• Leistungsphasen 4 bis 8, Option 1,
• Leistungsphase 9, Option 2
Freianlagenplanung gemäß § 39 HOAI
• Grundleistungen gem. Anlage 11
• Leistungsphasen 1 bis 3, Festauftrag,
• Leistungsphasen 4 bis 8, Option 1,
• Leistungsphase 9, Option 2
TGA: Anlagengruppen 410 - 450, 470 und 480, gemäß § 55 HOAI
• Grundleistungen gem. Anlage 15
• Leistungsphasen 1 bis 3, Festauftrag,
• Leistungsphasen 4 bis 8, Option 1,
• Leistungsphase 9, Option 2
Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI
• Grundleistungen gem. Anlage 14
• Leistungsphasen 1 bis 3, Festauftrag,
• Leistungsphasen 4 bis 6, Option 1,
Besondere Brandschutzplanung
• gemäß Anlage 6, Grundleistungen gem. AHO Empfehlung
• Leistungsphasen 1 bis 3, Festauftrag,
• Leistungsphasen 4, 5 und 8, Option 1,
SiGeKo Leistungen
• gemäß Baustellenverordnung (Komplettpaket)

Beschreibung der Optionen

Objektplanung gemäß § 34 HOAI
• Leistungsphasen 4 bis 8, Option 1,
• Leistungsphase 9, Option 2
Freianlagenplanung gemäß § 39 HOAI
• Leistungsphasen 4 bis 8, Option 1,
• Leistungsphase 9, Option 2
TGA: Anlagengruppen 410 - 450, 470 und 480, gemäß § 55 HOAI
• Leistungsphasen 4 bis 8, Option 1,
• Leistungsphase 9, Option 2
Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI
• Leistungsphasen 4 bis 6, Option 1,
Besondere Brandschutzplanung
• Leistungsphasen 4, 5 und 8, Option 1,

Zusätzliche Informationen

Die Auswahl der Bewerber, die zur Verhandlung/Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem mehrstufigen Prozess.
1. Zunächst werden alle Bewerbungen hinsichtlich form- und fristgerechter Einreichung geprüft.
2. Anschließend erfolgt die Eignungsprüfung der Bewerber hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit auf der Grundlage der vorgelegten Angaben und Unterlagen. Es wird geprüft, ob die Bewerber die geforderten Mindeststandards (siehe Nr. III.1 "Teilnahmebedingungen" und III.2 "Bedingungen für den Auftrag" der
Bekanntmachung) erfüllen.
3. Sollten mehr als 3 Bewerber, die Eignungskriterien erfüllen, behält sich Auftraggeber
vor, ein Losverfahren durchführen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für den Objektplaner:
- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Sachschäden 1. Mio. EUR, Personenschäden 3 Mio. EUR alternativ:
Eigenerklärung, dass eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im
Auftragsfall abgeschlossen wird.
Für TGA :
• Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Sachschäden 1. Mio. EUR, Personenschäden 3 Mio. EUR alternativ:
Eigenerklärung, dass eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im
Auftragsfall abgeschlossen wird.
Für Tragwerksplanung:
• Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Sachschäden 1. Mio. EUR, Personenschäden 3 Mio. EUR alternativ:
Eigenerklärung, dass eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im
Auftragsfall abgeschlossen wird.
Für Besondere Brandschutzplanung:
• Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Sachschäden 1. Mio. EUR, Personenschäden 3 Mio. EUR alternativ:
Eigenerklärung, dass eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im
Auftragsfall abgeschlossen wird.
SiGeKo Leistungen:
• Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Sachschäden 1. Mio. EUR, Personenschäden 3 Mio. EUR alternativ:
Eigenerklärung, dass eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im
Auftragsfall abgeschlossen wird.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für den Objektplaner:
- Vorlage von mindestens 2 Referenzen aus dem Zeitraum 2018 bis 31.12.2022.
Es müssen jeweils alle Leistungsphasen 1 bis 9 durchgeführt sein. Davon
mindestens ein Projekt muss für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt
sein. Davon mindestes 1 Projekt Umbau im laufenden Betrieb.
Schwierigkeitsgrad jeweils mindestens Honorarzone 3.
- Nachweis der Berufszulassung nach deutschem oder europäischem Recht.
- Angaben, ob Unteraufträge erteilt werden sollen.
- Ggf. Bietergemeinschaftserklärung, falls einschlägig. Diese muss vollständig mit
der Bewerbung vorgelegt werden. Eine Nachforderung erfolgt nicht!
- Eigenerklärung Ausschlussgründe
Für TGA:
• Vorlage von mindestens 2 Referenzen aus dem Zeitraum 2018 bis 31.12.2022.
Es müssen jeweils alle Leistungsphasen 1 bis 9 durchgeführt sein. Mindestens
ein Projekt muss für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt sein.
Davon mindestes 1 Projekt Umbau im laufenden Betrieb.
Schwierigkeitsgrad jeweils mindestens Honorarzone 2.
• Nachweis der Berufszulassung nach deutschem oder europäischem Recht.
• Angaben, ob Unteraufträge erteilt werden sollen.
• Ggf. Bietergemeinschaftserklärung, falls einschlägig. Diese muss vollständig mit
der Bewerbung vorgelegt werden. Eine Nachforderung erfolgt nicht!
• Eigenerklärung Ausschlussgründe
Für Tragwerksplanung
• Vorlage von mindestens 2 Referenzen aus dem Zeitraum 2018 bis 31.12.2022.
Es müssen jeweils alle Leistungsphasen 1 bis 6 durchgeführt sein.
Schwierigkeitsgrad jeweils mindestens Honorarzone 3.
• Nachweis der Berufszulassung nach deutschem oder europäischem Recht.
• Angaben, ob Unteraufträge erteilt werden sollen
• Ggf. Bietergemeinschaftserklärung, falls einschlägig. Diese muss vollständig mit
der Bewerbung vorgelegt werden. Eine Nachforderung erfolgt nicht!
• Eigenerklärung Ausschlussgründe
Für Besondere Brandschutzplanung:
• Vorlage von mindestens 2 Referenzen aus dem Zeitraum 2018 bis 31.12.2022.
• Nachweis der Berufszulassung nach deutschem oder europäischem Recht.
• Angaben, ob Unteraufträge erteilt werden sollen
• Ggf. Bietergemeinschaftserklärung, falls einschlägig. Diese muss vollständig mit
der Bewerbung vorgelegt werden. Eine Nachforderung erfolgt nicht!
• Eigenerklärung Ausschlussgründe
SiGeKo Leistungen:
• Vorlage von mindestens 2 Referenzen aus dem Zeitraum 2018 bis 31.12.2022.
• Nachweis der Berufszulassung nach deutschem oder europäischem Recht.
• Angaben, ob Unteraufträge erteilt werden sollen
• Ggf. Bietergemeinschaftserklärung, falls einschlägig. Diese muss vollständig mit
der Bewerbung vorgelegt werden. Eine Nachforderung erfolgt nicht!
• Eigenerklärung Ausschlussgründe

— Anfragen zum Verfahren nur über die oben genannte Plattform (siehe auch Punkt I.3).
— Der Teilnahmeantrag ist elektronisch über die oben genannte Vergabeplattform (siehe auch Punkt I.3) in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen.
— WICHTIGER HINWEIS: Der Teilnahmeantrag inkl. aller Bewerbungsunterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Bewerbungsunterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.
— Die Angabe der zur Vertretung des Teilnehmers berechtigten natürlichen Person (Geschäftsführer oder sonstiger Bevollmächtigter) ist zwingend erforderlich. Es ist nicht notwendig, die auszufüllenden Dokumente zu unterschreiben und mit einem Stempel zu versehen. Stattdessen geben Sie bitte Vorname und Nachname des
bevollmächtigten Vertreters in Druckbuchstaben an.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsverfahrens erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.