Gebäudeinnen- und Glasreinigung

Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V.

Das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. beabsichtigt die Vergabe der Gebäudeinnen- und Glasreinigung für 2 Institutsteile in Dortmund.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SB Professional Cleaning GmbH

Wer?

• Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V.

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-25	Auftragsbekanntmachung
2023-05-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: V/E663/23
Kurze Beschreibung:

Das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. beabsichtigt die Vergabe der Gebäudeinnen- und Glasreinigung für 2 Institutsteile in Dortmund.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V.
Postanschrift: Bunsen-Kirchhoff-Str. 11
Postleitzahl: 44139
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: https://www.isas.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@isas.de 📧
Telefon: +49 231/1392-125 📞
Fax: +49 231/1392-120 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6KYWPTB2DTR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6KYWPTB2DTR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-30 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 021-059656
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

Standort A: Raumfläche: 4.368,90 qm täglich zu reinigende Raumfläche: ca. 1.850 qm Standort B: Raumfläche: 2.812,00 qm täglich zu reinigende Raumfläche: ca. 1.167 qm

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Gebäudeinnenreinigung (Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: Gebäudeinnenreinigung (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Sonderreinigung)

Standort A:

Raumfläche: 4.368,90 qm

täglich zu reinigende Raumfläche: ca. 1.850 qm

Standort B:

Raumfläche: 2.812,00 qm

täglich zu reinigende Raumfläche: ca. 1.167 qm

Der Auftraggeber geht davon aus, dass eine ordnungsgemäße Leistungserbringung bei der Unterhaltsreinigung in den beiden Institutsteilen in Dortmund nur erreicht werden kann, wenn ar-beitstäglich eine Mindeststundenzahl von 12,5 produktiven Reinigungsstunden (inkl. Vorarbeiterstunden) eingehalten wird.

In Hinblick auf die zur Verfügung stehende tägliche Reinigungszeit bedeutet dies, dass für die beiden Institutsteile mindestens je 3 Reinigungskräfte (einschl. Vorarbeiter/in) pro Tag zur Leistungserbringung im Reinigungsobjekt eingesetzt werden müssen.

Los 2: Glasreinigung

Fensterflächen: 1.332 qm (1 x jährlich Grund- und Unterhaltsreinigung; 2 x jährlich Unterhaltsreinigung)

Außenlamellenflächen: 526qm ( 1 x jährlich)

Fensterbankflächen: 103 qm ( 2 x jährlich)

Innenfensterflächen: 197 qm (2 x jährlich)

Fensterflächen: 1.131 qm (1 x jährlich Grund- und Unterhaltsreinigung; 2 x jährlich Unterhaltsreinigung)

Außenlamellenflächen: 426 qm ( 1 x jährlich)

Fensterbankflächen: 10 qm ( 2 x jährlich)

Innenfensterflächen: 145 qm ( 2 x jährlich)

Dachfensterfläche: 57 qm ( 1 x jährlich)

Los 1: Die Reinigungsarbeiten der Gebäudeinnenraumflächen sind von Montag bis Freitag wahlweise in der Zeit zwischen 6:30 bis ca. 9:30 Uhr oder 15.00 bis ca. 17:30 Uhr durchzuführen.

Los 2: Die Reinigungsarbeiten der Glasflächen sind nach Absprache montags bis freitags in der Zeit zwischen 07:00 und 16:00 Uhr auszuführen.

Die Leistung ist über eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren zu erbringen. Die Laufzeit beginnt ab dem 1. Juli 2023 und endet zum 30. Juni 2027.

Es können Angebote für ein oder mehrere Lose abgegeben werden. Der Zuschlag wird zu Gunsten des wirtschaftlichsten Angebots je Los erteilt. Dabei kann der Zuschlag ebenfalls für ein oder meh-rere Lose an einen Bieter erteilt werden.

Zusätzliche Informationen:

Standort A:

Raumfläche: 4.368,90 qm

täglich zu reinigende Raumfläche: ca. 1.850 qm

Standort B:

Raumfläche: 2.812,00 qm

täglich zu reinigende Raumfläche: ca. 1.167 qm

Bezeichnung des Loses: Glas- und Fensterreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Fensterflächen: 1.332 qm (1 x jährlich Grund- und Unterhaltsreinigung; 1 x jährlich Unterhaltsreinigung)

Fensterbankflächen: 103 qm ( 1 x jährlich)

Innenfensterflächen: 197 qm (1x jährlich)

Fensterflächen: 1.131 qm (1 x jährlich Grund- und Unterhaltsreinigung; 1 x jährlich Unterhaltsreinigung)

Fensterbankflächen: 10 qm ( 1 x jährlich)

Innenfensterflächen: 145 qm (1x jährlich)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. Bunsen-Kirchhoff-Str. 11 44139 Dortmund, Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. Otto-Hahn-St. 6b 44227 Dortmund

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Nachweis der Eintragung im Berufsregister bzw. Handelsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Landes in denen der Bewerber seinen Sitz hat (Nachweis HRA / gewerbezentralregisterauszug, nicht älter als 6 Monate)

b) Unbedenklichkeitsbescheinigung sämtlicher Sozialversicherungsträger

c) Erklärung des Bietenden, dass die Vorschriften über Arbeitsgenehmigungen für ausländische Arbeitnehmer/innen und die versicherungsrechtlichen und lohnsteuerrechtlichen Bestimmungen über Voll- und Teilzeitkräfte eingehalten werden

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Aktuelle Bestätigung einer Versicherung über die Deckung der Berufshaftpflichtversicherung (mind. 1 Mio. EUR)

b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre und den Gegenstand der Leistung (Unterhaltsreinigung /Glasreinigung) (Los 1: mind. 500.000 EUR p.a., Los 2: mind. 200.000 EUR).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Nachweis der Zugehörigkeit des Unternehmens zum Innungsverband des Gebäudereiniger-handwerks

b) Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit folgenden Angaben (mind. 4 Angaben):

- Beschreibung der erbrachten Leistungen / Referenzen

- Auftrags- und Rechnungswert

- Leistungszeit

- öffentlich und privater Auftraggeber

c) Bescheinigung unabhängiger Stellen über die Erfüllung der Umweltmanagementnormen DIN EN ISO 14001 und EMAS

Mindeststandards: Erfüllung der Umweltmanagementnormen DIN EN ISO 14001 / EMAS oder gleichwertig
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Zugehörigkeit des Unternehmens zum Innungsverband des Gebäudereinigerhandwerks

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-04-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: privatrechtlicher Verein
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6KYWPTB2DTR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Die Laufzeit der Verträge beträgt 4 Jahre.

Es handelt sich aus um ein zweistufiges Verfahren, bestehend aus Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase. Das Leistungsverzeichnis, die Gebäudepläne und Raumpläne werden nach erfolgreich durchlaufenem Teilnahmeverfahren in der 2. Phase, der Angebotsphase, für alle zum weiteren Verfahren eingeladenenen und geeigneten Bieter freigeschaltet.

Termine für eine etwaige Ortbegehung werden erst in der Angebotsphase vergeben.

Die Teilnahmeanträge sind elektronisch über das Vergabemarktportal NRW einzureichen. Postalisch eingereichte Teilnahmeanträge werden nicht berücksicht.

Es können Teilnahmeanträge / Angebote für ein oder mehrere Lose abgegeben werden. Der Zuschlag wird zu Gunsten des wirtschaftlichsten Angebots je Los erteilt. Dabei kann der Zuschlag ebenfalls für ein oder mehrere Lose an einen Bieter erteilt werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6KYWPTB2DTR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514110 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112525 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 021-059656 (2023-01-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 317789.72 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 105-326534
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 021-059656
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6KY16DEEYSR

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-30 📅
Name: SB Professional Cleaning GmbH
Postanschrift: Merlenforst 2
Postort: Leichlingen
Postleitzahl: 42799
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 217589520 📞
E-Mail: info@sb-clean.de 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.SB-Clean.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 279346.16 EUR 💰
38443.56 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2023/S 105-326534 (2023-05-30)

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