Gebäudereinigung 2023 - 2025

Stadt Hamminkeln

Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Hamminkeln in 2 Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Hamminkeln

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Düsseldorf › Wesel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-22	Auftragsbekanntmachung
2023-06-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: S-HAM-2023-0009
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Hamminkeln in 2 Losen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wesel 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hamminkeln
Postanschrift: Brüner Str. 9
Postleitzahl: 46499
Postort: Hamminkeln
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamminkeln.de 🌏
E-Mail: dorothe.habermann@hamminkeln.de 📧
Telefon: +49 285288247 📞
Fax: +49 28528844247 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAM-2023-0009 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAM-2023-0009 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-27 📅
Datum des Beginns: 2023-07-15 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 061-180605
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung 19 Objekte
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung in 19 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 18.100 qm und einer Jahresreinigungsfläche von ca. 2.775.900 qm

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis nicht sechs Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 9 Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.07.2028 endet. Es soll somit für maximal rund 5 Jahre ein Vertrag geschlossen werden

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung 14 Objekte
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung in 14 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 25.000 qm und einer Jahresreinigungsfläche von ca. 3.882.700 qm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung sowie der Anlagen 05 Eigenerklärung Ausschlussgründe (521EU), 06 Bietergemeinschaftserklärungen (531EU), 07 Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (532EU), 08 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer Eignungsleihe (533EU) und 09 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (523 EU) zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

- Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse)

- Eigenerklärung über Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), die nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind

- Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten

Deckungssummen pro Versicherungsfall:

- Personenschäden: mind. 3.000.000 € (pro Schadenereignis)

- Sachschäden: mind. 1.000.000 € (pro Schadenereignis)

- Vermögensschäden: mind. 100.000 € (pro Schadenereignis)

- Schlüsselverlust: mind. 100.000 € (pro Schadenereignis)

- Bearbeitungsschäden: mind. 50.000 € (pro Schadenereignis)

bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Werktagen folgende Nachweise vorzulegen:

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen gemäß Ausschreibungsunterlagen (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.

- allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in Anlage 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

- Benennung von mindestens 2 Referenzen des Bieters die Unterhaltsreinigung betreffend von Objekten, welche als Schulen, Sporteinrichtungen oder Verwaltungsobjekt genutzt werden und mindestens eine Jahresreinigungsfläche von 2,1 Mio. qm (für Los 1) bzw. 3,0 Mio. qm (für Los 2) umfassen, die jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein müssen. Die Referenzprojekte dürfen zwingend auch nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang der Leistung, Jahresreinigungsfläche in m², jährlicher Auftragssumme, Zeitraum der Zusammenarbeit und Datum der letzten Abrechnung- Angaben

- Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement sowie eine Erklärung, dass innerhalb von 6 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Bescheinigung DIN EN ISO 9001 Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis eingereicht wird.

- Erklärung, dass innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…

… ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird

… eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird.

- Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und dass innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung ,Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier Nachweis Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorgewiesen werden können.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung, Los 1 und 2:

- Raumgruppe A - Büro- und Besprechungsräume: 230 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe B - Aufenthalts- und Sozialräume: 190 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe C - Lager- und Technikräume: 350 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe D - Toiletten: 80 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe E - Nassbereiche: 120 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe F - Eingangsbereiche: 390 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe G - Verkehrsflächen - Flure: 370 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe H - Treppen: 180 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe I - Aufzüge: 80 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe J - Unterrichtsräume: 240 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe K - Umkleiden: 200 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe L - Sporthallen: 700 m²/Std./Reinigungskraft

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.hamminkeln.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAM-2023-0009 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind nur bis 15.04.2023, 23:59 Uhr zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden. Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr).

Im Rahmen des Vergabeverfahrens finden Objektbesichtigungstermine statt. Die Besichtigungstermine finden nur nach Absprache im Zeitraum vom 28.03.2023 bis zum 06.04.2023 und müssen bis spätestens zum vom 30.03.2023 mit dem folgenden Ansprechpartner vereinbart werden.

Ansprechperson: Frau Nienhaus, E-Mail: anna.nienhaus@hamminkeln.de, Telefon: 02852 88167

Frau Freymann, E-Mail: susanne.freymann@hamminkeln.de, Telefon : 02852 88279

(s. Anlage 02 Angebotsgrundlagen). Dieser Termin ist freiwillig, wird seitens der Vergabestelle aber empfohlen.

Für das Los 1 und Los 2 ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann für alle Lose ein Angebot abgeben, den Zuschlag aber maximal für eines der Lose erhalten. Die Regelung für die jeweilige Zuschlagserteilung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472120 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 061-180605 (2023-03-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 110-344776
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 061-180605
ABl. S-Ausgabe: 110

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55,00
Preis (Gewichtung): 45,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-05 📅
Name: Winkels Servicegesellschaft mbH
Postanschrift: Twistedener Str. 5
Postort: Geldern
Postleitzahl: 47608
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 283293230 📞
E-Mail: p.nass@winkels-gmbh.de 📧
Land: Kleve 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Rudolf Weber Gebäudereinigung und Gebäudedienste GmbH + Co. KG
Postanschrift: Lazarettstr. 13
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Telefon: +49 2039327423 📞
E-Mail: vertrieb@rudolfweber.de 📧
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 110-344776 (2023-06-05)

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