Gebäudereinigung in städt. Immobilien - Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung

Stadt Selm

Die Stadt Selm beabsichtigt, für städtische Immobilien die laufende Unterhalts- und Grundreinigung, die Sonderreinigung sowie die Glasreinigung auszuschreiben:
Gegenstand dieser Ausschreibung sind im Wesentlichen folgende Leistungen
für das Los 1: Unterhaltsreinigung
- laufende Unterhaltsreinigung
- feste Grundreinigung 1x jährlich
- Sonderleistungen:
- Sonderreinigung auf Abruf
- Grundreinigung auf Abruf
- Bauendreinigung auf Abruf
Mit 18 Objekten und einer Grundfläche von 32.500 m². Die Dreifach Sporthalle befindet sich zurzeit im Umbau und soll im 3. Quartal des Jahres 2023 wieder geöffnet werden.
für das Los 2: Glasreinigung
- Glasreinigung Grundreinigung
- Sonderglasreinigung auf Abruf
Mit 22 Objekten und einer Grundfläche von 11500 m².
Ziel der laufenden Unterhaltsreinigung und Glasreinigung ist die regelmäßige Sauberhaltung (gemäß vorgegebenen Reinigungsintervallen) und Substanzerhaltung der Reinigungsobjekte.
- für weitere Informationen siehe Leistungsverzeichnis

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HP-Service GmbH
• Winkels Servicegesellschaft mbH

Wer?

• Stadt Selm

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Arnsberg › Unna

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-13	Auftragsbekanntmachung
2023-05-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 1-2023-S
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Selm beabsichtigt, für städtische Immobilien die laufende Unterhalts- und Grundreinigung, die Sonderreinigung sowie die Glasreinigung auszuschreiben: Gegenstand dieser Ausschreibung sind im Wesentlichen folgende Leistungen für das Los 1: Unterhaltsreinigung - laufende Unterhaltsreinigung - feste Grundreinigung 1x jährlich - Sonderleistungen: - Sonderreinigung auf Abruf - Grundreinigung auf Abruf - Bauendreinigung auf Abruf Mit 18 Objekten und einer Grundfläche von 32.500 m². Die Dreifach Sporthalle befindet sich zurzeit im Umbau und soll im 3. Quartal des Jahres 2023 wieder geöffnet werden. für das Los 2: Glasreinigung - Glasreinigung Grundreinigung - Sonderglasreinigung auf Abruf Mit 22 Objekten und einer Grundfläche von 11500 m². Ziel der laufenden Unterhaltsreinigung und Glasreinigung ist die regelmäßige Sauberhaltung (gemäß vorgegebenen Reinigungsintervallen) und Substanzerhaltung der Reinigungsobjekte. - für weitere Informationen siehe Leistungsverzeichnis

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unna 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Selm
Postanschrift: Adenauerplatz 2
Postleitzahl: 59379
Postort: Selm
Kontakt
Internetadresse: http://www.selm.de 🌏
E-Mail: submissionen@luenen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDCQU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDCQU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-18 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 013-033880
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen

Soweit im Verfahrensablauf Auskünfte erforderlich werden, sind Bieterfragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes zu stellen und werden auch hierüber beantwortet. Ende der Frist zur Einreichung von Fragen für zusätzliche Informationen ist der 20.02.2023, damit die notwendigen Auskünfte von der Vergabestelle rechtzeitig vor Ablauf der in § 20 Abs. 3 VgV genannten 6-Tage-Frist beantwortet werden können. Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVDCQU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Selm beabsichtigt, für städtische Immobilien die laufende Unterhalts- und Grundreinigung, die Sonderreinigung sowie die Glasreinigung auszuschreiben:

Gegenstand dieser Ausschreibung sind im Wesentlichen folgende Leistungen

für das Los 1: Unterhaltsreinigung

- laufende Unterhaltsreinigung

- feste Grundreinigung 1x jährlich

- Sonderleistungen:

- Sonderreinigung auf Abruf

- Grundreinigung auf Abruf

- Bauendreinigung auf Abruf

Mit 18 Objekten und einer Grundfläche von 32.500 m². Die Dreifach Sporthalle befindet sich zurzeit im Umbau und soll im 3. Quartal des Jahres 2023 wieder geöffnet werden.

für das Los 2: Glasreinigung

- Glasreinigung Grundreinigung

- Sonderglasreinigung auf Abruf

Mit 22 Objekten und einer Grundfläche von 11500 m².

Ziel der laufenden Unterhaltsreinigung und Glasreinigung ist die regelmäßige Sauberhaltung (gemäß vorgegebenen Reinigungsintervallen) und Substanzerhaltung der Reinigungsobjekte.

- für weitere Informationen siehe Leistungsverzeichnis

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: für weitere Informationen siehe Leistungsverzeichnis
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 59379 Selm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung sowie der Anlagen 05 Eigenerklärung Ausschlussgründe (521EU), 06 Bewerber Bietergemeinschaftserklärungen (531EU), 07 Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (532EU), 08 Verpflichtungserklärung NU (533EU) und 09 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (523EU) zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

- Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse)

- Eigenerklärung über Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), die nach § 21 MiLoG mit einer

Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind,

- allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren

- - Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der

Anlage 10 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten

Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):

- Personenschäden: mind. 3.000.000. EUR

- Sachschäden: mind. 1.000.000 EUR

- Vermögensschäden: mind. 100.000 EUR

- Schlüsselverlust: mind. 100.000 EUR

- Bearbeitungsschäden: mind. 50.000 EUR

bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die

Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers

neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Werktagen folgende Nachweise vorzulegen:

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen

gemäß Ausschreibungsunterlagen (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der

Anlage 10 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

Benennung von mindestens 2 Referenzen des Bieters die Unterhaltsreinigung betreffend von Objekten, die jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein müssen. Die Referenzprojekte dürfen zwingend auch nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind:

1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten wir Schulen, Sporthallen und Verwaltungsobjekten erbracht.

2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt für Los 1 > 3.500.000 m².

Für Los 2 gilt: Mindestens 1 Referenz muss eine Jahresreinigungsfläche von > 19.000 m² umfassen

- Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund

- Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement sowie eine Erklärung, dass innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Bescheinigung DIN EN ISO 9001 Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis eingereicht wird.

- Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung ((hier auch Nachweis über die Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorgewiesen werden können.

- Erklärung das innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…

… ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird

… eine

Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird.

- Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der

Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier Nachweis Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorweisen können.

Die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung Los 1:

- Raumgruppe A - Büro- und Besprechungsräume: 250 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe B - Aufenthalts- und Sozialräume: 200 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe C - Lager- und Technikräume: 350 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe D - Toiletten: 100 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe E - Nassbereiche: 130 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe F - Eingangsbereiche: 400 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe G - Verkehrsflächen - Flure: 380 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe H - Treppen: 180 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe I - Aufzüge: 80 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe J - Unterrichtsräume: 250 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe K - Umkleiden: 200 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe L - Sporthallen: 800 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe M - Mensa: 350 m²/Std./Reinigungskraft

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

sh. Vergabeunterlagen.

- Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Tariftreue/Mindestentlohnung)

- Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB)

mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (VOL/B)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDCQU/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lünen - Abteilung Vergabe und Service
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 5
Postort: Lünen
Postleitzahl: 44532
Telefon: +49 23061041615 📞
Fax: +49 2306104211816 📠
Land: Unna 🏙️
Internetadresse: http://www.luenen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Soweit im Verfahrensablauf Auskünfte erforderlich werden, sind Bieterfragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes zu stellen und werden auch hierüber beantwortet.

Ende der Frist zur Einreichung von Fragen für zusätzliche Informationen ist der 20.02.2023, damit die notwendigen Auskünfte von der Vergabestelle rechtzeitig vor Ablauf der in § 20 Abs. 3 VgV genannten 6-Tage-Frist beantwortet werden können.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVDCQU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 013-033880 (2023-01-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 473233.76 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 088-267888
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 013-033880
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVD9R7

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-02 📅
Name: Winkels Servicegesellschaft mbH
Postanschrift: Twistedenerstr. 5
Postort: Geldern
Postleitzahl: 47608
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 283293-230 📞
E-Mail: p.nass@winkels-gmbh.de 📧
Land: Unna 🏙️
Internetadresse: http://winkels-gmbh.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 453968.86 EUR 💰
Name: HP-Service GmbH
Postanschrift: Brinkstraße 48
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46149
Telefon: +49 2086201-880 📞
E-Mail: vertrieb@hp-gruppe.de 📧
Internetadresse: https://www.hp-gruppe.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 19264.90 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
8
Quelle: OJS 2023/S 088-267888 (2023-05-02)

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