Gebäudereinigung

Stadt Kleve

Gebäudereinigung - Unterhaltsreinigung
23.06.2023 - 14.07.2025 (optional bis 14.07.2028)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Kleve

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Düsseldorf › Kleve

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-27	Auftragsbekanntmachung
2023-05-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: S-KLEVE-2023-0022
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung - Unterhaltsreinigung 23.06.2023 - 14.07.2025 (optional bis 14.07.2028)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kleve 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Kleve
Postanschrift: Minoritenplatz 1
Postleitzahl: 47533
Postort: Kleve
Kontakt
Internetadresse: https://www.kleve.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kleve.de 📧
Telefon: +49 282184325 📞
Fax: +49 282184288 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-KLEVE-2023-0022 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-KLEVE-2023-0022 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-03 📅
Datum des Beginns: 2023-06-23 📅
Datum des Endes: 2025-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 045-131944
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

Rückfragen zur Angebotsabgabe werden bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gemäß nachfolgender Ziffer IV.2.2) aufgenommen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung - Unterhaltsreinigung

23.06.2023 - 14.07.2025 (optional bis 14.07.2028)

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 10
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhalts-/Grundreinigung (Museum, Bücherei, Feuerwache, Robinson-Spielplatz, Konzertmuschel)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-/Grundreinigung

(Museum, Bücherei, Feuerwache, Robinson-Spielplatz, Konzertmuschel)

Jährliche Reinigungsfläche: 1.345.614,74 m²

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag soll zunächst bis zum 14.07.2025 vergeben werden. Über diesen Termin hinaus verlängert sich der Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht rechtzeitig gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 14.07.2028

Zusätzliche Informationen:

Rückfragen zur Angebotsabgabe werden bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gemäß nachfolgender Ziffer IV.2.2) aufgenommen.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-/Grundreinigung (Archiv, FB 50/51, Asylunterkunft, Stadthalle, Feuerwache)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

(Archiv, FB 50/51, Asylunterkunft, Stadthalle, Feuerwache)

Jährliche Reinigungsfläche: 820.076,57 m²

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-/Grundreinigung (GS Kellen, Realschule, Kita, 2 Asylunterkünfte , Friedhofsgeb., 2 Feuerwachen)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

(GS Kellen, Realschule, Kita, 2 Asylunterkünfte , Friedhofsgeb., 2 Feuerwachen)

Jährliche Reinigungsfläche: 1.295.525,90 m²

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-/Grundreinigung (2 Grundschulen, Begegnungsstätte Rindern, 2 Feuerwachen)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

(2 Grundschulen, Begegnungsstätte Rindern, 2 Feuerwachen)

Jährliche Reinigungsfläche: 366.720,09 m²

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-/Grundreinigung (Rathaus, Josefshaus, Fraktionsbüro, Flüchtlingsunterkunft, Grundschule)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

(Rathaus, Josefshaus, Fraktionsbüro, Flüchtlingsunterkunft, Grundschule)

Jährliche Reinigungsfläche: 1.849.220,88 m²

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-/Grundreinigung (Grundschule, Mehrzweckhalle, 2 Kitas, Friedhofsgeb., Feuerwache)
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

(Grundschule, Mehrzweckhalle, 2 Kitas, Friedhofsgeb., Feuerwache)

Jährliche Reinigungsfläche: 764.604,10 m²

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-/Grundreinigung (Grundschule, Gesamtschule, Friedhofsgeb. , Lehrschwimmbecken)
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

(Grundschule, Gesamtschule, Friedhofsgeb. , Lehrschwimmbecken)

Jährliche Reinigungsfläche: 1.637.396,15 m²

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-/Grundreinigung (Grundschule, Gesamtschule, VHS, Gymnasium)
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

(Grundschule, Gesamtschule, VHS, Gymnasium)

Jährliche Reinigungsfläche: 2.324.482,63 m²

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-/Grundreinigung (Gymnasium, Grundschule, Turnhalle, Friedhofsgeb., 3 Feuerwachen)
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

(Gymnasium, Grundschule, Turnhalle, Friedhofsgeb., 3 Feuerwachen)

Jährliche Reinigungsfläche: 2.185.548,96 m²

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-/Grundreinigung (Gesamtschule m. Dependance, Feuerwache)
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

(Gesamtschule m. Dependance, Feuerwache)

Jährliche Reinigungsfläche: 3.473.031,90 m²

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 47533 Kleve

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat folgende Nachweise zu erbringen:

— Gewerbeanmeldung;

— aktueller Auszug aus dem Handelsregister;

Die vorgenannten Eigenerklärungen und Nachweise können auch durch von uns direkt abrufbare Eintragungen in ein allgemein zugängliches Präqualifikationsverzeichnis erfolgen.

Akzeptiert wird neben der Eigenerklärung auf dem Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Beide Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers durch entsprechende Nachweise zu ergänzen; selbiges gilt für präqualifizierte Bieter soweit die geforderten Eigenerklärungen oder Nachweise nicht in dem angegebenen Präqualifikationverzeichnis enthalten sind.

Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz sowie einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG anfordern. Bei Auftragswerten darunter behalten wir uns dies im Ermessen vor.

Beruft sich das Unternehmen zur Erfüllung der Leistung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die o. g. Nachweise bzw. Bescheinigungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Nachweisen/Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot vorzulegen sind:

a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB,

b) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen,

c) Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt wurde noch der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.

d) Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine

e) Nachweis über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung

Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen::

f) aktuelle Bescheinigung in Steuersachen

g) Aktueller Nachweis, dass den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der nicht vom Finanzamt erhobenen Steuern und der Sozialversicherungsbeiträge nachgekommen wird (z.B. durch Bestätigung der Krankenkasse oder Sozialkasse)

h) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

i) Bilanzen, Bankauskunft

Mindeststandards:

Folgende Mindestanforderungen sind für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zwingend zu erfüllen und führen im Falle der Nichterfüllung zum Angebotsausschluss:

zu e) Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung über jeweils mindestens die folgenden Deckungssummen:

- bei Personen- und Sachschäden mindestens 5.000.000,- €

- bei Vermögensschäden mindestens 2.500.000,- €

- bei Allmählichkeits- und Abwasserschäden mindestens 2.500.000,- €

- bei Tätigkeitsschäden mindestens 2.500.000,- €

- bei Schlüsselverlustrisiko mindestens 50.000,- €

und zwar unter ausdrücklicher Freistellung des AG von einer Inanspruchnahme Dritter aufgrund solcher Schäden. Eine projektbezogene Aufstockung bestehender Versicherungen des Bieters im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch auf Verlangen des Auftraggebers mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung

vor Zuschlagserteilung nachzuweisen.

Die vorgenannten Eigenerklärungen und Nachweise können auch durch von uns direkt abrufbare Eintragungen in ein allgemein zugängliches Präqualifikationsverzeichnis erfolgen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

a) Referenznachweise über mit dem vorliegend ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Referenzen jeweils aus den letzten 3 Jahren.

b)Durchführungskonzept

c) Unternehmensporträt mit Angaben zu

- Art und Umfang der elektronischen Zeiterfassung

- Angaben zur Aufbereitung der Reinigungstextilien

- Angaben zu Art und Umfang von Dosierungsanlagensystemen

- Auskunft zu Berufsausbildungsumfängen im Unternehmen

d) Nachweis der Berufsqualifikation zu Projektleiter, Objektleiter

e) Nur für das Los 7

Nachweis der Berufsqualifikation des staatlich geprüften Desinfektors

Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:

f) Maschinenstundensatzkalkulationen

g) Angaben zu Art und Umfang der bisher eingesetzten autonomen Reinigungstechnik

h) Produkt- und technische Datenblätter zu Reinigungsmitteln, Geräten und Maschinen

i) Angaben zur Ausstattung der Reinigungsmittelräume

Mindeststandards:

Folgende Mindestanforderungen sind für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit zwingend zu erfüllen und führen im Falle der Nichterfüllung zum Angebotsausschluss:

zu a) Eine vergleichbare Referenz liegt vor, wenn die Referenz folgende jährliche

Mindestreinigungsflächen erfüllt:

- Los 1: 1.076.491,79m²

- Los 2 : 656.061,26m²

- Los 3: 1.036.420,72m²

- Los 4: 293.376,07m²

- Los 5: 1.479.376,70m²

- Los 6: 611.683,28m²

- Los 7: 1.309.916,92m²

- Los 8: 1.859.586,10m²

- Los 9: 1.748.439,17m²

- Los 10: 2.778.425,52m²

Bieter, die Angebote für maximal 4 Lose einreichen, haben mindestens 2 verschiedene

Referenzen vorzulegen (mindestens eine Referenz muss die höchste

Mindestreinigungsfläche der angebotenen Lose erfüllen). Bieter, die Angebote für mehr als 4 Lose einreichen, haben mindestens 4 verschiedene Referenzen vorzulegen (mindestens eine Referenz muss die höchste Mindestreinigungsfläche der angebotenen Lose erfüllen). Die Tätigkeit der angegebenen Referenz muss zum Ende der Angebotsfrist bereits seit mindestens einem Jahr ausgeübt werden.

Zusätzlich für das Los 7

Die Anforderung ist nur erfüllt, wenn mindestens eine Referenz über eine vergleichbare Leistung mit erhöhter Hygieneanforderung (Lehrschwimmbecken, Badeanstalt, Krankenhaus incl. OP-Bereich, Arztpraxis oder vergleichbar) und mit einer Grundfläche von mehr als 300 m² nachgewiesen kann und die Tätigkeit der angegebenen Referenz zum Ende der Angebotsfrist bereits seit mindestens einem Jahr ausgeübt wird.

zu e) Nur für das Los 7

Berufsqualifikation eines staatlich geprüften Desinfektors muss nachgewiesen werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer hat bei Überschreiten der vereinbarten Vertragsfristen eine Vertragsstrafe i. H. v. 0,5 % der im Auftragsschreiben genannten Auftragssumme (ohne Umsatzsteuer) für jede vollendete Woche des Verzugs zu zahlen. Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 8 % der im Auftragsschreiben genannten Auftragssumme (ohne Umsatzsteuer) begrenzt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle der Stadt Kleve
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-KLEVE-2023-0022 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Angebote sind unter Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter sowie ggf. unter Beifügung der geforderten Nachweise, Unterlagen etc. vollständig ausgefüllt elektronisch über das unter vorstehender Ziffer I.3) benannte Auftragsportal einzureichen. Formlose, unvollständige, nicht entsprechend den Vorgaben in den Erklärungsfeldern ausgefüllte, auf anderen Kommunikationswegen oder nicht fristgerecht eingereichte Angebote führen zum Angebotsausschluss.

b) Die Kommunikation mit der Vergabestelle (bspw. Fragen) ist ausschließlich elektronisch über das untervorstehender Ziffer I.3) benannte Auftragsportal zu führen.

c) Der Auftrag kann an Einzelunternehmen oder an Bietergemeinschaften vergeben werden. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot die von allen Mitgliedern ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung abzugeben. Die Bildung einer Bietergemeinschaft nach Ablauf der Angebotsfrist ist ausgeschlossen. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221/147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 045-131944 (2023-02-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 105-329924
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 045-131944
ABl. S-Ausgabe: 105

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-/Grundreinigung (Museum, Bücherei, Feuerwache, Robinson-Spielplatz, Konzertmuschel) Jährliche Reinigungsfläche: 1.345.614,74 m²

Unterhalts-/Grundreinigung (Archiv, FB 50/51, Asylunterkunft, Stadthalle, Feuerwache) Jährliche Reinigungsfläche: 820.076,57 m²

Unterhalts-/Grundreinigung (GS Kellen, Realschule, Kita, 2 Asylunterkünfte , Friedhofsgeb., 2 Feuerwachen) Jährliche Reinigungsfläche: 1.295.525,90 m²

Unterhalts-/Grundreinigung (2 Grundschulen, Begegnungsstätte Rindern, 2 Feuerwachen) Jährliche Reinigungsfläche: 366.720,09 m²

Unterhalts-/Grundreinigung (Rathaus, Josefshaus, Fraktionsbüro, Flüchtlingsunterkunft, Grundschule) Jährliche Reinigungsfläche: 1.849.220,88 m²

Unterhalts-/Grundreinigung (Grundschule, Mehrzweckhalle, 2 Kitas, Friedhofsgeb., Feuerwache) Jährliche Reinigungsfläche: 764.604,10 m²

Unterhalts-/Grundreinigung (Grundschule, Gesamtschule,…

… Friedhofsgeb. , Lehrschwimmbecken) Jährliche Reinigungsfläche: 1.637.396,15 m²

… VHS, Gymnasium) Jährliche Reinigungsfläche: 2.324.482,63 m²

Unterhalts-/Grundreinigung (Gymnasium, Grundschule, Turnhalle, Friedhofsgeb., 3 Feuerwachen) Jährliche Reinigungsfläche: 2.185.548,96 m²

Unterhalts-/Grundreinigung (Gesamtschule m. Dependance, Feuerwache) Jährliche Reinigungsfläche: 3.473.031,90 m²

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-28 📅
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Lützowstr. 57
Postort: Essen
Postleitzahl: 45141
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5415841-813 📞
E-Mail: bkr_essen_pdl@piepenbrock.de 📧
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Perfekta Dienstleistungen Betriebsverwaltungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Imhoffstr. 37
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Telefon: +49 51138055191 📞
E-Mail: ausschreibung@perfekta.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Telefon: +49 51138055-191 📞
Name: Spelters Gebäudereinigungsges. mbH
Postanschrift: Sittarder Str. 12
Postort: Heinsberg
Postleitzahl: 52525
Telefon: +49 2452998901 📞
E-Mail: ausschreibung@spelters.com 📧
Land: Heinsberg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
10
8
Quelle: OJS 2023/S 105-329924 (2023-05-30)

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