Gebäudereinigung Rahmenvertrag Überbrückungsreinigung

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 5

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-27.

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 5

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-27	Auftragsbekanntmachung
2023-11-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung Rahmenvertrag Überbrückungsreinigung
Referenznummer: VGSt1-5-2023-0039
Kurze Beschreibung: Gebäudereinigung Rahmenvertrag Überbrückungsreinigung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Leistung nach Abruf in den Stadtbezirken 3, 4, 5, 10, 11, 12, 13, 16, 24
Beschreibung der Beschaffung:

Überbrückungsreinigungen auf Abruf, Vergabe nach Stundenverrechnungssätzen (Werk- oder Dienstleistungsvertrag) mit den Leistungsinhalten > Unterhaltsreinigung > Grundreinigung > Glas- und Lampenreinigung > Baureinigung > Desinfektionen in Gebäuden der Stadt München und städtisch genutzten Gebäuden

Zusätzliche Informationen:

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-02-28 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Verlängerungsoption 1: bis max. 28.02.2027 Verlängerungsoption 2: bis max. 29.02.2028 Eine Verlängerung des Vertrages wird durch ausdrückliche schriftliche Erklärung der Vergabestelle 1 herbei geführt. Diese erfolgt planmäßig bis spätestens 6 Monate vor Vertragsende. Bei beiderseitigem Einverständnis kann die Option auch noch zu einem späteren Zeitpunkt gezogen werden. Es besteht kein Anspruch auf Verlängerung bis zum Ende des maximalen Verlängerungszeitraums.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Optionen gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Leistung nach Abruf in den Stadtbezirken 1, 2, 14, 17, 18, 19, 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Leistung nach Abruf in den Stadtbezirken in den Stadtbezirken 6, 7, 8, 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Leistung nach Abruf in den Stadtbezirken in den Stadtbezirken 9, 21, 22, 23, 25
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Aufgrund von organisatorischen, terminlichen Zwängen und technischen Problemen (Kommunikationsproblem mit Schnittstelle BKMS) kann die Angebotsfrist von 30 Tagen nicht eingehalten werde. Es wird deshalb ein Beschleunigtes Offenes Verfahren mit einer Angebotsfrist von 15 Tagen gemäß § 15 Abs. 3 VgV gewählt.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-12 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-13 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-13 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Das Unternehmen ist in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke eingetragen - Es wurde eine Handwerkskarte erteilt (bzw. bei EU-Mitgliedsstaaten vergleichbarer Nachweis) - Das Unternehmen ist in das Handelsregister eingetragen (sofern gesetzlich nötig) - Das Unternehmen wurde angemeldet. Nach Aufforderung werden innerhalb 3 Arbeitstagen Handwerkskarte, Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) und Gewerbeanmeldung oder bei EU-Mitgliedsstaaten vergleichbare Nachweise vorgelegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Umsatzzahlen des Bewerbers/Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Jahresumsatz und Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages) Mindestjahresumsatzzahlen im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Gebäudereinigung) gefordert: a) für Zuschlag auf 1 Los: mindestens 1,5 Mio Euro (netto) b) für Zuschlag auf mehrere Lose: mindestens 3,00 Mio Euro (netto) Es besteht eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen: Personenschäden: 1.000.000 Euro Sachschäden: 500.000 Euro Bearbeitungsschäden: 25.000 Euro Schlüsselverluste: 15.000 Euro Nach Aufforderung werden innerhalb 3 Arbeitstagen vorgelegt: - Versicherungsbestätigung o.g. Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten

1. Der Bewerber/Bieter muss über Personal mit der Zusatzqualifikation des "geprüften Desinfektors" verfügen. Der Nachweis der letzten diesbezüglichen Quallifikationsmaßnahme (Basisausbildung bzw. Fortbildungsveranstaltung) darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 3 Jahre sein. Der Nachweis der Zusatzqualifikation wird nach Aufforderung innerhalb von 3 Arbeitstagen vorgelegt. 2. Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens 3 in vergleichbarer Art und vergleichbarem Rechnungswert erbrachte Leistungen (mindestens 1 Jahr erbracht, nicht älter als 3 Jahre, maßgeblich ist das Ende der Angebotsfrist) vorweisen. Als vergleichbare Leistung gilt in vorliegendem Fall: Leistungsart: Unterhaltsreinigung - jährlicher Rechnungswert: mindestens 125.000,00 Euro (netto) Leistungsart: Glasreinigung - jährlicher Rechnungswert: mindestens 5.000,00 Euro (netto) Leistungsart: Grundreinigung - jährlicher Rechnungswert: mindestens 8.000,00 Euro (netto) Die Vergabestelle 1 behält sich vor, nur solche Referenzen zu berücksichtigen, welche bis zum Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsfrist in der eVergabe mitgeteilt wurden. Leistungen für die Auftraggeberin können nur berücksichtigt werden, wenn diese (genau wie externe Referenzen) als eigene Referenz angegeben werden. 3. Angabe der aktuellen Beschäftigtenzahl in der Gebäudereinigung (insgesamt/Minijobber/Objektleitungen) Zur Gewährleistung der geforderten Flexibilität ist folgende Mindestanzahl an regelmäßig in der Gebäudereinigung Beschäftigten gegeben: a) für Zuschlag auf 1 Los: mindestens 100 regelmäßig in der Gebäudereinigung Beschäftigte b) für Zuschlag auf mehr als 1 Los: mindestens 200 regelmäßig in der Gebäudereinigung Beschäftigte. 4. Personalverfügbarkeit Der Bewerber/Bieter muss kurzfristig mindestens jeweils 3 Reinigungskräften in 5 Objekten gleichzeitig zur Verfügung stellen können. 5. Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung 6. Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Der Bewerber/Bieter muss über Personal mit der Zusatzqualifikation des "geprüften Desinfektors" verfügen.
Der Nachweis der letzten diesbezüglichen Quallifikationsmaßnahme (Basisausbildung bzw. Fortbildungsveranstaltung) darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 3 Jahre sein.
Der Nachweis der Zusatzqualifikation wird nach Aufforderung innerhalb von 3 Arbeitstagen vorgelegt.

2. Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens 3 in vergleichbarer Art und vergleichbarem Rechnungswert erbrachte Leistungen (mindestens 1 Jahr erbracht, nicht älter als 3 Jahre, maßgeblich ist das Ende der Angebotsfrist) vorweisen.
Als vergleichbare Leistung gilt in vorliegendem Fall:
Leistungsart: Unterhaltsreinigung - jährlicher Rechnungswert: mindestens 125.000,00 Euro (netto)
Leistungsart: Glasreinigung - jährlicher Rechnungswert: mindestens 5.000,00 Euro (netto)
Leistungsart: Grundreinigung - jährlicher Rechnungswert: mindestens 8.000,00 Euro (netto)

Die Vergabestelle 1 behält sich vor, nur solche Referenzen zu berücksichtigen, welche bis zum Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsfrist in der eVergabe mitgeteilt wurden. Leistungen für die Auftraggeberin können nur berücksichtigt werden, wenn diese (genau wie externe Referenzen) als eigene Referenz angegeben werden.

3. Angabe der aktuellen Beschäftigtenzahl in der Gebäudereinigung (insgesamt/Minijobber/Objektleitungen)
Zur Gewährleistung der geforderten Flexibilität ist folgende Mindestanzahl an regelmäßig in der Gebäudereinigung Beschäftigten gegeben:
a) für Zuschlag auf 1 Los: mindestens 100 regelmäßig in der Gebäudereinigung Beschäftigte
b) für Zuschlag auf mehr als 1 Los: mindestens 200 regelmäßig in der Gebäudereinigung Beschäftigte.

4. Personalverfügbarkeit
Der Bewerber/Bieter muss kurzfristig mindestens jeweils 3 Reinigungskräften in 5 Objekten gleichzeitig zur Verfügung stellen können.

5. Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung
6. Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 5
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 09162000-ZRE1000000-09
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: abteilung5.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330491 📞
Fax: +49 8923398930478 📠
URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ab6f233a7-1c5e555daedbe0e 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID DE 811 335 517
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 229-722611 (2023-11-27)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-28)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-13 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2023-12-14 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Der Höchstwert der Abrufe je Los beträgt das 1,5fache des Gesamtpreises des bezuschlagten Angebotspreises des jeweiligen Loses. Hinweis: Der Höchstabrufwert dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtssprechung des EuGH (Urteil vom 17.06.2021, C-23/20) um. Zu 5.1.11 Auftragsunterlagen: Der Link auf die Internetadresse der Auftragsunterlagen ist fehlerhaft. Dies betrifft sowohl die Auftragsbekanntmachung als auch die Bekanntmachung zur Bekanntgabe einer Änderung. Entgegen § 41 Abs. 1 VgV ist es dem Auftraggeber nicht möglich, die Unterlagen direkt zur Verfügung zu stellen. Vorliegend liegt ein systembedingter Übertragungsfehler vor, welcher durch den Auftraggeber nicht beeinflusst werden kann. Der Auftraggeber hatte erfolglos versucht, diesen Fehler im Rahmen der Bekanntmachung zur Bekanntgabe einer Änderung zu beheben. Die Unterlagen stehen unter https://vergabe.muenchen.de zur Verfügung. Bitte tragen Sie im Suchfeld die Vergabenummer 5-2023-0039 ein. Die Vergabeunterlagen werden unentgeltlich, uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung gestellt

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen
Fehler auf TED in Links auf Vergabeunterlagen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8f927505-040f-4e37-a98f-610042c6a410-01
Quelle: OJS 2023/S 230-725727 (2023-11-28)

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