Gebäudereinigung von drei Schulen

Kreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle

Unterhalts- und Grundreinigung für drei Schulen für zwei Schuljahre

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kiefer GmbH
• rp Gebäudereinigung GmbH

Wer?

• Kreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Unna

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-06	Auftragsbekanntmachung
2023-05-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Referenznummer: 2023-0037
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung für drei Schulen für zwei Schuljahre
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unna 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 59423
Postort: Unna
Kontakt
Internetadresse: https://www.unna.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt-unna.de 📧
Telefon: +49 2303103223 📞
Fax: +49 2303103-257 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVDYYDYWWJVK55P/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVDYYDYWWJVK55P 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-10 📅
Datum des Beginns: 2023-06-22 📅
Datum des Endes: 2025-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 050-146840
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, welches durch einen Punktwert ermittelt wird. Der Punktwert ergibt sich aus einer Berechnung, die sowohl den Gesamtpreis des abgegebenen Angebotes, als auch die gesammelten Punkte für Qualität berücksichtigt. Um die Qualität zu ermitteln werden Punkte für die Produktivstunden (nur Unterhaltsreinigung) und für ein Konzept der Organisation und Qualitätssicherung vergeben. Das Konzept der Organisation und Qualitätssicherung beinhaltet die Objektorganisation, Schulungen und Sicherheitsunterweisungen der Mitarbeiter, Maßnahmen zur Qualitätssicherung, das Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln sowie die Zeit für die Objektbetreuung. Die Bewertung wird sowohl für den Hauptauftrag als auch für den Nebenauftrag vorgenommen. Der Bieter, der nach Addition der Summen zu 6a. und 6b. die höchste Punktzahl aufweist, hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag. Kriterium Punkte Preis 160 Qualität 100 %-Anteil Preis 61,54 Qualität 38,46 1. Preis (P), Höchstpunktzahl 160 Punkte Bei der Bewertung des Preises kann eine Höchstpunktzahl von 160 Punkten erreicht werden. Durch die Anwendung der Nicht-linearen (hyperbolischen) Umrechnungsmethode zur Umrechnung der Preise in Punkte wird eine Relation zwischen dem Preis, den das konkret zu bewertende Angebot erzielt hat (=Preis des Bieters) und dem Bestpreis (=niedrigster Preis), nach folgender Formel hergestellt: Punktzahl (P) = Niedrigster Preis ------------------------------- Preis des Bieters x höchste Punktzahl (160 Punkte) 2. Qualität (Q) 2.1. Produktivstunden (Q-Pro), Höchstpunktzahl 75 Punkte Der Bieter mit den meisten täglichen Produktivstunden (Unterhaltsreinigung), erhält die Höchstpunktzahl. Ermittlung der Punktzahl für Q-Pro: Punktzahl (Q-Pro)= Produktivstunden des Bieters ---------------------------------- Höchste Produktivstunden x höchste Punktzahl (75 Punkte) Produktivstunden sind die Stunden, die an einem Tag tatsächlich geleistet werden.

Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, welches durch einen Punktwert ermittelt wird.

Der Punktwert ergibt sich aus einer Berechnung, die sowohl den Gesamtpreis des abgegebenen Angebotes, als auch die gesammelten Punkte für Qualität berücksichtigt. Um die Qualität zu ermitteln werden Punkte für die Produktivstunden (nur Unterhaltsreinigung) und für ein Konzept der Organisation und Qualitätssicherung vergeben. Das Konzept der Organisation und Qualitätssicherung beinhaltet die Objektorganisation, Schulungen und Sicherheitsunterweisungen der Mitarbeiter, Maßnahmen zur Qualitätssicherung, das Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln sowie die Zeit für die Objektbetreuung. Die Bewertung wird sowohl für den Hauptauftrag als auch für den Nebenauftrag vorgenommen. Der Bieter, der nach Addition der Summen zu 6a. und 6b. die höchste Punktzahl aufweist, hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag.

Kriterium

Punkte

Preis 160

Qualität 100

%-Anteil

Preis 61,54

Qualität 38,46

1. Preis (P), Höchstpunktzahl 160 Punkte

Bei der Bewertung des Preises kann eine Höchstpunktzahl von 160 Punkten erreicht werden.

Durch die Anwendung der Nicht-linearen (hyperbolischen) Umrechnungsmethode zur Umrechnung der Preise in Punkte wird eine Relation zwischen dem Preis, den das konkret zu bewertende Angebot erzielt hat (=Preis des Bieters) und dem Bestpreis (=niedrigster Preis), nach folgender Formel hergestellt:

Punktzahl (P) =

Niedrigster Preis

-------------------------------

Preis des Bieters

x höchste Punktzahl (160 Punkte)

2. Qualität (Q)

2.1. Produktivstunden (Q-Pro), Höchstpunktzahl 75 Punkte

Der Bieter mit den meisten täglichen Produktivstunden (Unterhaltsreinigung), erhält die Höchstpunktzahl.

Ermittlung der Punktzahl für Q-Pro:

Punktzahl (Q-Pro)=

Produktivstunden des Bieters

----------------------------------

Höchste Produktivstunden

x höchste Punktzahl (75 Punkte)

Produktivstunden sind die Stunden, die an einem Tag tatsächlich geleistet werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Hellweg-Realschule
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Es gibt eine Dokumente zu den allgemeinen Ausschreibungsdaten und dann noch spezifische Angaben und Erläuterungen zu dem jeweiligen Los.

Zusätzliche Informationen:

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, welches durch einen Punktwert ermittelt wird.

Der Punktwert ergibt sich aus einer Berechnung, die sowohl den Gesamtpreis des abgegebenen Angebotes, als auch die gesammelten Punkte für Qualität berücksichtigt. Um die Qualität zu ermitteln werden Punkte für die Produktivstunden (nur Unterhaltsreinigung) und für ein Konzept der Organisation und Qualitätssicherung vergeben. Das Konzept der Organisation und Qualitätssicherung beinhaltet die Objektorganisation, Schulungen und Sicherheitsunterweisungen der Mitarbeiter, Maßnahmen zur Qualitätssicherung, das Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln sowie die Zeit für die Objektbetreuung. Die Bewertung wird sowohl für den Hauptauftrag als auch für den Nebenauftrag vorgenommen. Der Bieter, der nach Addition der Summen zu 6a. und 6b. die höchste Punktzahl aufweist, hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag.

Kriterium

Punkte

Preis 160

Qualität 100

%-Anteil

Preis 61,54

Qualität 38,46

1. Preis (P), Höchstpunktzahl 160 Punkte

Bei der Bewertung des Preises kann eine Höchstpunktzahl von 160 Punkten erreicht werden.

Durch die Anwendung der Nicht-linearen (hyperbolischen) Umrechnungsmethode zur Umrechnung der Preise in Punkte wird eine Relation zwischen dem Preis, den das konkret zu bewertende Angebot erzielt hat (=Preis des Bieters) und dem Bestpreis (=niedrigster Preis), nach folgender Formel hergestellt:

Punktzahl (P) =

Niedrigster Preis

Preis des Bieters

x höchste Punktzahl (160 Punkte)

2. Qualität (Q)

2.1. Produktivstunden (Q-Pro), Höchstpunktzahl 75 Punkte

Der Bieter mit den meisten täglichen Produktivstunden (Unterhaltsreinigung), erhält die Höchstpunktzahl.

Ermittlung der Punktzahl für Q-Pro:

Punktzahl (Q-Pro)=

Produktivstunden des Bieters

Höchste Produktivstunden

x höchste Punktzahl (75 Punkte)

Produktivstunden sind die Stunden, die an einem Tag tatsächlich geleistet werden.

Bezeichnung des Loses: Grilloschule
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Sonnenschule
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hellweg-Realschule Königsborner Str. 12 59427 Unna

Grilloschule Dahlienstraße 6 59425 Unna

Sonnenschule Karlstraße 15 59427 Unna

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die einzelnen Angebotsblätter sind je LOS auszufüllen.

Im Excel-Verzeichnis sind die jeweiligen Gesamtnettobeträge der Angebotsblätter einzutragen.

Die Flächenverzeichnisse werden Ihnen zur Kostenkalkulation in Excel zur Verfügung gestellt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Vorlage von drei Referenzen: Es müssen mindestens 900 qm für einen Zeitraum von einem Jahr gereinigt worden sein. Die Art des Objektes sollte von der Art der Räume mit einer Schule zu vergleichen oder eine Schule sein.

Sie können die beigefügte Referenzliste verwenden oder eine eigene dem Angebot beifügen. Diese sollte aber alle Angaben des von der Kreisstadt Unna zur Verfügung gestellten Referenzvordruckes enthalten.

- Die Vordrucke Eignungsleihe und Unterauftragnehmer sind bei Bedarf ausgefüllt einzureichen.

- Die unter "auszufüllende Unterlagen_Ausschreibung Reinigung 23-25" abgelegten Dokumente sind mit dem Angebot ausgefüllt einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:57
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVDYYDYWWJVK55P/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Dezember 2024 / Januar 2025

Die Nachforderung gemäß § 56 VgV wird zugelassen.

Die VgV sieht keine feste Nachforderungsfrist vor. Daher erfolgt die Nachforderungsfrist analog § 16 a Abs. 4 EU VOB/A 2019. Die Nachforderungsfrist beträgt sechs Kalendertage nach Aufforderung. Werden die Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb der Frist vorgelegt, ist das Angebot auszuschließen.

Bekanntmachungs-ID: CXVDYYDYWWJVK55P

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen, Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251-4112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 050-146840 (2023-03-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 258044.98 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 105-329720
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 050-146840
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVDYYDY16DLWLHK

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 38
Preis (Gewichtung): 61.54

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-30 📅
Name: Kiefer GmbH
Postanschrift: Zimmerstraße 16
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 521-5218391 📞
E-Mail: weber@kiefer-online.de 📧
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 98128.40 EUR 💰
Telefon: +49 5215218391 📞
Gesamtwert des Auftrags: 115141.68 EUR 💰
Name: rp Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Dechenstraße 8 - 10
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44147
Telefon: +49 231/47644400 📞
E-Mail: verkauf@rpdortmund.de 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 44774.90 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Quelle: OJS 2023/S 105-329720 (2023-05-30)

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