Gemeinde Aschheim: Beschaffung von Veranstaltungstechnik für den Feststadl Aschheim

Gemeinde Aschheim

Die Gemeinde Aschheim beabsichtigt die Beschaffung von Veranstaltungstechnik für den Feststadl Aschheim:
• Tontechnik
• Lichttechnik
• Videotechnik
• Kabel
• Ein- und Aufbau der Installation
• Service- und Dienstleistungen
Einzelne Teilleistungen der insgesamten Veranstaltungstechnik für den Feststadl wurden bzw. werden in separaten Vergabeverfahren gemäß § 3 Abs. 9 VgV beschafft.
Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in dem Dokument "Aschheim_Veranstaltungstechnik_Leistungsbeschreibung_mit_Bewertung".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wilhelm & Willhalm GmbH

Wer?

• Gemeinde Aschheim

Wie?

• Kabel und zugehörige Erzeugnisse › Kabel
• Plattenteller › Tonwiedergabegeräte
• Signalleuchten › Scheinwerfer
• Teile für Ton- und Videoanlagen › Zubehör für Ton- und Videoanlagen

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-13	Auftragsbekanntmachung
2023-03-20	Ergänzende Angaben
2023-06-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tonwiedergabegeräte
Referenznummer: MaBu-2023-0008
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Aschheim beabsichtigt die Beschaffung von Veranstaltungstechnik für den Feststadl Aschheim: • Tontechnik • Lichttechnik • Videotechnik • Kabel • Ein- und Aufbau der Installation • Service- und Dienstleistungen Einzelne Teilleistungen der insgesamten Veranstaltungstechnik für den Feststadl wurden bzw. werden in separaten Vergabeverfahren gemäß § 3 Abs. 9 VgV beschafft. Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in dem Dokument "Aschheim_Veranstaltungstechnik_Leistungsbeschreibung_mit_Bewertung".

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tonwiedergabegeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Teile für Ton- und Videoanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Aschheim
Postanschrift: Saturnstr. 48
Postleitzahl: 85609
Postort: Aschheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.aschheim.de 🌏
E-Mail: info@mayburg.de 📧
Telefon: +49 89451088960 📞
Fax: +49 89451088969 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1864ab72665-3d8f50ff9d570287 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 035-101706
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen
Siehe Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Aschheim beabsichtigt die Beschaffung von Veranstaltungstechnik für den Feststadl Aschheim:

• Tontechnik

• Lichttechnik

• Videotechnik

• Kabel

• Ein- und Aufbau der Installation

• Service- und Dienstleistungen

Einzelne Teilleistungen der insgesamten Veranstaltungstechnik für den Feststadl wurden bzw. werden in separaten Vergabeverfahren gemäß § 3 Abs. 9 VgV beschafft.

Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in dem Dokument "Aschheim_Veranstaltungstechnik_Leistungsbeschreibung_mit_Bewertung".

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A.1.1 Eigenerklärungen gem. Abschnitt 4.2 der Bewerbungsbedingungen

Der Bieter bestätigt, dass er alle einschlägigen Eigenerklärungen des Abschnitts 4.2 der Bewerbungsbedingungen ausgefüllt und mindestens in Textform gekennzeichnet mit dem Angebot eingereicht hat.

(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja" oder "Nein")"

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A.2.1 Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand

Darstellung der Jahresumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gerechnet ab Ende der Angebotsfrist), soweit es Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Es sind die netto Umsätze pro Geschäftsjahr anzugeben. der netto Umsatz muss im Durchschnitt in diesem Zeitraum mindestens 1.000.000,00 Euro netto pro Geschäftsjahr entsprechen (Mindestanforderung).

Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern werden die Werte für die Wertung addiert.

Mindeststandards:

Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gerechnet ab Ende der Angebotsfrist) bezogen auf den Auftragsgegenstand jeweils mindestens 1.000.000 Euro netto.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A.3.1 Referenzprojekte "Ausstattung von multifunktionalen Veranstaltungshallen"

Darstellung von mindestens fünf (5) erfolgreichen Referenzprojekten aus den letzten fünf (5) Jahren, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Mindestanforderung).

Das Referenzprojekt ist mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn

• vergleichbare Liefer- und Installationsleistungen erbracht wurden,

• die Raumgröße ähnlich sowie

• die Art der Veranstaltungen gleich ist.

(siehe Leistungsbeschreibung sowie Raumpläne)

Erfolgreich sind Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag:

• Rückabwicklung des Vertrages

• Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund

• Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen

• Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten.

• Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschätzung) bzw. Angebotspreises.

Für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Angaben zu machen:

• Name des Auftraggebers (Ansprechpartner mit Telefonnummer, E-Mail, Adresse)

Die Benennung des bieterseitigen Ansprechpartners (z.B. Vertriebsbe-auftragter) genügt nicht, es muss der auftraggeberseitige Ansprechpartner benannt werden.

• Projektbezeichnung

• Ausführungszeitraum

• Erbrachte Leistungen bzw. kurze Beschreibung des Referenzprojekts

• Einsatz von Unterauftragnehmern bzw. Angabe für welche Leistungsteile Unterauftragnehmer eingesetzt wurden.

Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft muss zudem angeben, welche Leis-tungsbestandteile er/es selbst ausgeführt hat. Die vorgelegten Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen zugeordnet werden können, welches sich zum Nachweis seiner Eignung auf sie beruft.

Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebots.

(Ausschlusskriterium)

A.3.2 Qualitätsmanagement-Zertifizierung

Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen gemäß EN ISO 9001 zertifiziert ist und diese Zertifizierung auch während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird?

Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an.

Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor.

(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja / Nein")

A.3.3 Mitarbeiter

Bestätigen Sie, dass die Gesamtzahl der zur Leistungserbringung zur Verfügung stehenden Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den Jahren 2021, 2022 und anteilig 2023 (Zeitpunkt der Angebotsabgabe) jeweils fünf (5) Personen (Mindestanforderung) war/ist?

Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern werden die Werte für die Wertung addiert.

(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja" oder "Nein")

A.3.4 Fachkräfte für Veranstaltungstechnik

Bestätigen Sie, dass Sie zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mindestens fünf (5) ausgebildete "Fachkräfte für Veranstaltungstechnik" verfügen?

A.3.5 Meister für Veranstaltungstechnik

Bestätigen Sie, dass Sie zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mindestens zwei (2) ausgebildete "Meister für Veranstaltungstechnik" verfügen?

A.3.6 Service-Autorisierung

Bestätigen Sie, dass Sie von den Herstellern der für die Leistungserbringung angebotenen bzw. eingesetzten Produkte autorisiert sind, Serviceleistungen (Pflege & Wartung) zu erbringen?

A.3.7 Aufrechterhaltung der Eignung

Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden?

A.3.8 Keine Interessenkollision

Bestätigen Sie, dass Sie keinerlei Interessen haben, die mit dem angestrebten Vertragsabschluss im Widerspruch stehen und dieses zum Nachteil des Auftraggebers beeinflussen könnten?

A.3.9 Deutsche Sprache

Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung in der Lage sein werden sicherzustellen, dass alle zur Leistungserbringung direkt gegenüber dem Auftraggeber eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Rahmen dessen anwenden werden; dies umfasst auch alle etwaig zu erstellenden - also nicht bereits vorhandene technische Dokumentationen oder ähnliches - Unterlagen?

Mindeststandards:

Zu oben 3.1:

Mindestens fünf (5) erfolgreiche Referenzprojekten aus den letzten fünf (5) Jahren, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

Zu oben 3.2:

Unternehmen gemäß EN ISO 9001 zertifiziert.

Zu oben 3.3:

Gesamtzahl der zur Leistungserbringung zur Verfügung stehenden Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den Jahren 2021, 2022 und anteilig 2023 (Zeitpunkt der Angebotsabgabe) jeweils fünf (5) Personen.

Zu oben 3.4:

Verfügen über zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens fünf (5) ausgebildete "Fachkräfte für Veranstaltungstechnik".

Zu oben 3.5:

Verfügen über zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens zwei (2) ausgebildete "Meister für Veranstaltungstechnik".

Zu oben 3.6:

Von den Herstellern der für die Leistungserbringung angebotenen bzw. eingesetzten Produkte autorisiert, Serviceleistungen (Pflege & War-tung) zu erbringen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:05
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: MAYBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Paul-Wassermann-Str. 3, 81829 München
Internetadresse: www.aschheim.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1864ab72665-3d8f50ff9d570287 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2023/S 035-101706 (2023-02-13)

Ergänzende Angaben (2023-03-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zubehör für Ton- und Videoanlagen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-175281
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 035-101706
ABl. S-Ausgabe: 60
Quelle: OJS 2023/S 060-175281 (2023-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 121-383336
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Aschheim beabsichtigt die Beschaffung von Veranstaltungstechnik für den Feststadl Aschheim: • Tontechnik • Lichttechnik • Videotechnik • Kabel • Ein- und Aufbau der Installation • Service- und Dienstleistungen Einzelne Teilleistungen der insgesamten Veranstaltungstechnik für den Feststadl wurden bzw. werden in separaten Vergabeverfahren gemäß § 3 Abs. 9 VgV beschafft. Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in dem Dokument "Aschheim_Veranstaltungstechnik_Leistungsbeschreibung_mit_Bewertung".

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-05 📅
Name: Wilhelm & Willhalm GmbH
Postanschrift: Theodor-Fontane-Str. 9
Postort: D
Postleitzahl: 85609
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die angegebenen Preise sind nicht richtig.

Da es sich bei Preisen um Geschäftsgeheimnisse handelt, wurde von der Angabe der preise abgesehen.

Quelle: OJS 2023/S 121-383336 (2023-06-22)

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