Gesamtprojekt Bürgerhaus Olpe - Vergabe TGA (LP 3 - 9)

Kreisstadt Olpe, Amt für zentrale Gebäudebewirtschaftung

Die Kreisstadt Olpe möchte auf dem Gelände des ehemaligen Bahnhofes in der Innenstadt ein neues Bürgerhaus mit Museum (Gesamtprojekt Bürgerhaus) er-richten. Für die Planung dieses Bauvorhaben wurde in 2020 ein Architektenwettbewerb durchgeführt, der zwischenzeitlich mit der Beauftragung des 1. Preisträgers (BKS Architekten GmbH aus Lübbecke) im Rahmen eines VgV-Verfahrens ab-geschlossen wurde. Der Preisträger wurde mit der Objektplanung Gebäude und Innenräume beauftragt. Das Gesamtprojekt Bürgerhaus Olpe soll sich aus einem Bürgerhaus (Neubau) als Sitz der Verwaltung, der Stadtbücherei sowie einem Museum (Neubau) zusammensetzen. Dem Bürgerhaus soll ein Verbindungsdach als verbindendes Element zum Museum zugeordnet werden. Grundsätzlich wird für das Gesamtprojekt eine hohe Nachhaltigkeit angestrebt, das Bürgerhaus soll nach BNB-Silber zertifiziert werden. Im Juli 2023 wurde die Entwurfsplanung weitestgehend (abzüglich der TGA-Planung) abgeschlossen. Gegenstand dieser Vergabe ist die Beauftragung mit Leistungen der Technischen Ausrüstung i.S.d. § 55 HOAI mit Anlage 15.1 für dieses Bauvorhaben für die Leistungsphasen 3 bis 9. Die Leistungen werden in zwei Lose vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-26.

Wer?

• Kreisstadt Olpe, Amt für zentrale Gebäudebewirtschaftung

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Arnsberg › Olpe
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gesamtprojekt Bürgerhaus Olpe - Vergabe TGA (LP 3 - 9)
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Anlagengruppen 1 bis 3 und 8 gem. § 53 Abs.2 HOAI
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Loses ist die Beauftragung mit Leistungen der Technischen Ausrüstung i.S.d. § 55 HOAI mit Anlage 15.1 für das Gesamtprojekt Bürgerhaus Olpe für die Leistungsphasen 3 bis 9 für die Anlagengruppen 1 bis 3 und 8 gem. § 53 Abs. 2 HOAI.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:freelance# Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt in Stufen: Die Stufe 1 umfasst Grundleistungen der Leistungsphasen 3 bis 5, Stufe 2 umfasst Grundleistungen der Leistungsphasen 6 und 7, die Stufe 3 umfasst Grundleistungen der Leistungsphase 8 und die Stufe 4 Grundleistungen der Leistungsphase 9. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf der einzelnen Leistungsstufen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, weitere erforderliche Beratungsleistungen und Besondere Leistungen abzufragen und optional zu beauftragen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Stadt: Olpe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Olpe 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektbezogenes Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgesehenes Projektteam und Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Anlagengruppen 4 bis 6 gem. § 53 Abs. 2 HOAI.
Beschreibung der Beschaffung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-29 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-29 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2023-11-29 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Es gilt 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben/Unterlagen einzureichen: 1. Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Vordruck 1); 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern (Vordruck 2); 3. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 (Vordruck 3)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben vorzulegen: 1. Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Leistungen der Technischen Ausrüstung, getrennt nach Jahren (Vordruck 4). 2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden und mindestens 1.000.000 EUR für Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers) oder Eigenerklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks (Vordruck 1) folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen: 1. Angaben zu den seit 01/2015 erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Leistungen der Technischen Ausrüstung i.S.d. § 55 HOAI) mit konkreter Beschreibung der beauftragten Planungsleistungen (Leistungsbilder und Leistungsphasen nach HOAI und Angabe, inwieweit die jeweiligen Leistungen selbst/in einer Arbeitsgemeinschaft oder als/durch Nachunternehmer ausgeführt wurden), zum Leistungszeitraum und dem Auftraggeber nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten (Vordruck 5); 2. Angabe der in den letzten drei Kalenderjahren (2020, 2021, 2022) jahresdurchschnittlich sowie aktuell festangestellten Beschäftigten inklusive Geschäftsführung / Büroinhaber untergliedert in Ingenieure / Architekten und sonstige Beschäftigten. Geforderte Mindeststandards: zu 1) Los 1: Der Bieter muss über mindestens zwei Referenzen seit 01 / 2018 über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Technischen Ausrüstung verfügen, die jeweils sämtliche folgende Anforderung erfüllt: a) Referenz über Leistungen der Technischen Ausrüstung für den Neubau/Erweiterung bzw. Umbau/Sanierung eines Hochbaus, b) dort innerhalb des o.g. Zeitraums zumindest die Leistungsphasen 5 bis 8 im Sinne der Anlage 15 der HOAI i.V.m. § 55 HOAI vollständig er-bracht, c) Baukosten (410 bis 430, 480 nach DIN 276) von mind. 1.000.000 Euro (brutto) Die Anlagengruppen 1 bis 3 und 8 müssen durch die zwei Referenzaufträge gemeinsam abgedeckt sein. Bei einem der zwei Referenzaufträge muss es sich um ein Projekt eines öffentlichen (zumindest im Referenzprojekt zur Beachtung des Vergaberechts verpflichteten) Bauherrn handeln. Los 2: Der Bieter muss über mindestens zwei Referenzen seit 01 / 2018 über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Technischen Ausrüstung verfügen, die jeweils sämtliche folgende Anforderung erfüllt: a) Referenz über Leistungen der Technischen Ausrüstung für den Neu-bau/Erweiterung bzw. Umbau/Sanierung eines Hochbaus, b) dort innerhalb des o.g. Zeitraums zumindest die Leistungsphasen 5 bis 8 im Sinne der Anlage 15 der HOAI i.V.m. § 55 HOAI vollständig er-bracht, c) Baukosten (440 bis 460 nach DIN 276) von mind. 1.000.000 Euro (brutto) Die Anlagengruppen 4 bis 6 müssen durch die zwei Referenzaufträge gemeinsam abgedeckt sein. Bei einem der zwei Referenzaufträge muss es sich um ein Projekt eines öffentlichen (zumindest im Referenzprojekt zur Beachtung des Vergaberechts verpflichteten) Bauherrn handeln. Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten Referenzprojekte oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügen. zu 2: Der Bieter / die Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen müssen in den letzten drei Kalenderjahren (2020, 2021, 2022) sowie aktuell jeweils über zwei fest-angestellte Ingenieure / Architekten (inkl. Geschäftsführung / Büroinhaber) verfügt haben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Zum Nachweis des Vorliegens einer Bietergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bietergemeinschaft mit dem Angebotsvordruck eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bietergemeinschaft, welches die Bietergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bietergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet sein.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisstadt Olpe, Amt für zentrale Gebäudebewirtschaftung
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Franziskanerstraße 6
Postleitzahl: 57462
Postort: Olpe
Region: Olpe 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: b.sundermann@olpe.de 📧
Telefon: +49 2761 83 0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVHY5E/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVHY5E 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVHY5E 🌏
Name: über das Vergabeportal
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVHY5E
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111-691 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 208-658066 (2023-10-26)

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