Glas- und Rahmenreinigung 2023 in 3 Losen einschl. Verlängerungsoption für 2024

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Glas- und Rahmenreinigung in Gebäuden der Stadt Bielefeld für den Zeitraum 30.05.2023 - 15.01.2024 bzw. 01.03.2024 - 31.10.2024 aufgeteilt in 3 Lose nach Aufhebung der Lose 2, 6 und 8 im Verfahren ID 6380

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-22	Auftragsbekanntmachung
2023-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fensterreinigung
Referenznummer: 100.31-6555
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868 🌏
E-Mail: elisa.radicke@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 5215133786 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLYXK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLYXK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-27 📅
Datum des Beginns: 2023-05-30 📅
Datum des Endes: 2024-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 061-180082
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

Die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 (Russland-Sanktionen) ist auszufüllen und zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLYXK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Informationen über Lose:

Ein Angebot kann für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose abgegeben werden. Die Vergabe aller drei Lose an einen Bieter ist möglich. Sofern ein Bieter bereits einen oder mehrere Zuschläge im Verfahren "Glas- und Rahmenreinigung 2023-2024" (ID 100.31-6380) erhalten hat, darf die maximale Anzahl von insgesamt vier Losen aus beiden Verfahren nicht überschritten werden. Wurden einem Bieter z.B. im vorherigen Verfahren bereits zwei Lose zugeteilt, kann der Bieter in diesem Ver-fahren nur noch für maximal zwei Lose berücksichtigt werden.

Die Vergabe der Lose erfolgt so, dass der Gesamtpreis aller Lose in Kombination mit den anderweitig zu vergebenden Losen der für die Stadt Bielefeld günstigste ist.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 25 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 25 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 21.125 m² und Rahmenreinigungsfläche von ca. 20.324 m²

Beschreibung der Verlängerungen: einmalige Verlängerungsoption für 2024 (01.03.2024 - 31.10.2024)
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 28 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 28 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 20.760 m² und Rahmenreinigungsfläche von ca. 19.537 m²

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 31 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 31 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 18.604 m² und Rahmenreinigungsfläche von ca. 17.234 m² und zwei weiteren Gebäuden, welche nach Aufmaß abgerechnet werden

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung, dass das Unternehmen in die Handwerksrolle der Handwerkskammer nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind.

Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.

Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet.

Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB in Verbindung mit § 42 VgV formulierten Tatbestände vorliegen.

Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss

-weitere Nachweise (gültige Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft, Auszug aus dem Gewerbezentralregister) durch Bescheinigungen der zuständigen Behörden des betreffenden Mitgliedsstaates - nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - beizubringen.

-der Nachweis über den Bestand einer Haftpflichtversicherung für Sachschäden mit mind. 2.500.000 EUR Deckungssumme, Personenschäden mit mind. 2.500.000 EUR Deckungssumme, Obhut- u. Bearbeitungsschäden mit mind. 500.000 EUR Deckungssumme, Schlüsselversicherung/Schlüsselverlustschäden mit mind. 500.000 EUR Deckungssumme beizubringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beschreibung des Unternehmens mit Angabe des Hauptfirmensitzes und der Niederlassungen.

Angaben über die im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte und ihre Funktionen.

Bei Einsatz von Nachunternehmern: Erklärung, dass sämtliche Verpflichtungen auch für mögliche Nachunternehmer gelten. Bei einer Auftragserteilung ist der Auftraggeber schriftlich bis zum 21.06.2023 bzw. im Falle einer Vertragsverlängerung bis zum 15.02.2024 über den Einsatz von Nachunternehmern zu informieren und die Nachunternehmer sind namentlich zu benennen.

Angabe von mind. drei Referenzen der in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art mit Angabe des Umfanges und Art der erbrachten Dienstleistungen gegenüber öffentlichen oder privaten Auftraggebern sowie Benennung des jeweiligen Ansprechpartners mit Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. (Der Auftraggeber behält sich vor, kurzfristig eine Besichtigung der Referenzobjekte vorzunehmen.)

Erklärung, dass die persönliche und telefonische Erreichbarkeit eines kompetenten, autorisierten, deutschsprachigen Mitarbeiters vor Ort (im Objekt) zugesichert wird und Mitteilung über dessen Namen, Anschrift und Telefonnummern (Festnetz und Handy) sofort nach Auftragserteilung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022.

Erklärung, dass das Reinigungspersonal auf Verschwiegenheit verpflichtet wird und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz (anschließend jährlich zu wiederholen und dem Immobilienbetrieb -Gebäudeservice- auf Verlangen auszuhändigen) folgende schriftliche Erklärung unterschrieben wird:

"Ich bestätige hierdurch, dass es mir untersagt ist, Einsicht in Schriftstücke aller Art, Akten usw. zu nehmen, die in den Räumen der zu reinigenden Gebäude aufbewahrt werden und/oder davon Abschriften, Fotokopien und dergleichen zu fertigen. Ich bin von meinem Arbeitgeber darüber belehrt worden, dass ich bei Verstoß dieses Verbotes mit meiner fristlosen Entlassung ggf. mit einer Strafanzeige zu rechnen habe; eine eventuelle Verpflichtung zum Schadenersatz bleibt hiervon unberührt."

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLYXK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLYXK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 061-180082 (2023-03-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-6555-EX
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 142-453606
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 061-180082
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-23 📅
Name: G & W Gebäudereinigung Friedrich Obring GmbH & Co. KG
Postort: Ahlen
Postleitzahl: 59229
Land: Deutschland 🇩🇪
Warendorf 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: R & W Gebäudereinigung Friedrich Obring GmbH & Co. KG
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
6

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLRQD
Quelle: OJS 2023/S 142-453606 (2023-07-21)

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