Großbildprojektion 2023

Deutscher Bundestag, Referat ZR 5, Vergaben

Technische Organisation, Ausstattung und Durchführung einer Großbildprojektion auf die Südfassade des Marie-Elisabeth-Lüders-Hauses

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-13 Auftragsbekanntmachung
2023-04-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: ZR5-1133-2023-005-16-IK3
Kurze Beschreibung:
“Technische Organisation, Ausstattung und Durchführung einer Großbildprojektion auf die Südfassade des Marie-Elisabeth-Lüders-Hauses”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag, Referat ZR 5, Vergaben
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bundestag.de 🌏
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de 📧
Telefon: +49 30-227-33234 📞
Fax: +49 30-227-30374 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=502022 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-17 📅
Datum des Beginns: 2023-06-23 📅
Datum des Endes: 2023-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 035-100926
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen

“entfällt”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vertragsgegenstand ist die technisch unterstützende Organisation, Ausstattung”

“und Durchführung einer im Rahmen der parlamentarischen”
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“Öffentlichkeitsarbeit des Deutschen Bundestages veranstalteten multimedial”

“inszenierten Großbildprojektion auf große Teile der Südfassade des Marie-”

“Elisabeth-Lüders-Hauses in Berlin.”

“Der Beginn der Veranstaltung ist für den 03.07.2023 geplant, das Ende der”

“Veranstaltung wird am 03.10.2023 sein.”

“Die Großbildprojektion besteht im Wesentlichen aus einer circa 30-minütigen”

“künstlerischen Film-, Ton- und Lichtinszenierung über die Geschichte des”

“Parlaments, welche einem internationalen Publikum dargeboten wird. Die”

“Aufführung beginnt mit dem Einbruch der Dunkelheit und wird jeden Abend”

“mindestens zweimal in Folge gezeigt. Ausgehend von einem späten”

“Sonnenuntergang in den Monaten Juni, Juli und August wird der Beginn um”

“circa 22:00 Uhr sein. Im Laufe des Spielbetriebes werden die Aufführungszeiten”

“der Dämmerung entsprechend zeitlich vorverlegt.”

“Als Zuschauerbereich dienen die Spreetreppen auf dem Friedrich-Ebert-Platz in”

“Blickrichtung über die Spree zur Südfassade des Marie-Elisabeth-Lüders-Hauses.”

“Es ist davon auszugehen, dass dieser Bereich im Vorführungszeitraum gut gefüllt”

“sein wird. Der Zuschauerbereich ist mit Ambientebeleuchtung auszuleuchten”

“und angemessen zu beschallen. Im Rahmen der Projektion wird auch”

“Showlasertechnik zum Einsatz kommen.”

“Der Auftragnehmer hat Leistungen in folgenden Bereichen zu erbringen:”

“— Filmvorführungs-, Medien- und Zuspieltechnik,”

“— Tontechnik,”

“— Beleuchtungstechnik und Lasertechnik,”

“— Hinweis- und Beschilderungssystem,”

“— Logistik,”

“— Personal- und Serviceleistungen inklusive grafischer Content-Erstellung ,”

“— begleitende Maßnahmen,”

“— Konzeptbeitrag zu Arbeits-, Infektionsschutz und Hygieneregeln”

“— Einholung von Genehmigungen und gegegebenfalls Beauftragung von”

“Gutachten.”

“Im Zentrum der Großbildprojektion wird der durch die Auftraggeberin gestellte”

“Film stehen. Der Auftragnehmer soll alle technischen und personellen”

“Dienstleistungen anbieten, die erforderlich sind, um eine multimediale”

“Inszenierung in Multiscreen-Technologie als Veranstaltung durchzuführen.”

“Hierzu hat der Auftragnehmer mit dem Angebot ein technisches Konzept”

“vorzulegen, dessen Bewertung in die Zuschlagsentscheidung einfließt.”

“Der Aufbau der technischen Ausstattung soll vom 23.06.2023 bis 01.07.2023”

“erfolgen. Eine Preview findet am 02.07.2023 statt. Der erste reguläre Spieltag ist”

“der 03.07.2023. Der Abbau erfolgt direkt im Anschluss an die letzte Aufführung”

“(03.10.2023) und ist bis zum 6.10.2023 abzuschließen. Die technische Ausstattung bleibt Eigentum des Auftragnehmers. Die entsprechenden Zeitvorgaben im...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Zugunsten der Auftraggeberin besteht eine Option für das Jahr”

“2024.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin-Mitte”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“- Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der”

“Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des”
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“Angebotsvordrucks).”

“- Gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der”

“bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und”

“Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der PQ-Liste des Vereins für die”

“Präqualifikation von Bauunternehmen (PQ-Verein) (Punkt 3.4 des”

“- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die”

“Eigenerklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt”

“3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem”

“Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die”

“Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden.”

“Unterlage, die von der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung direkt eingeholt wird:”

“- Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz:”

“Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für”

“den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung einen”

“Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.”

“- Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt:”

“Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2”

“des Angebotsvordrucks (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von”
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“Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für”

“den/die Unterauftragnehmer.”

“- Gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der”

“bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und”

“Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der PQ-Liste des Vereins für die”

“Präqualifikation von Bauunternehmen (PQ-Verein) (Punkt 3.4 des”

“Angebotsvordrucks).”

“- Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahr, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen betrifft (Punkt...”    Mehr anzeigen

“Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Angebotes.”

“- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die”

“Eigenerklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt”

“3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem”

“Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die”

“Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden.”

“Unterlage, die auf Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung”

“vorzulegen ist:”

“- Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens”

“1.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden). Im Falle einer”

“Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes”

“Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“- Angabe von drei geeigneten Referenzen über in den drei Jahren”

“erbrachten Leistungen (Punkt 3.6 des Angebotsvordrucks) im Bereich der Event-”
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“Organisation und der Organisation von Kulturveranstaltungen. Die Referenzen”

“müssen geeignet sein hinsichtlich Art der Leistung, der Dauer des Auftrages und”

“des Auftragsvolumens (in Euro). Die Referenzen werden anhand der”

“Kontaktdaten überprüft. Werden die Referenzen durch die”

“Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier”

“konkret zu benennen.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen:
“entfällt”

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=502022 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“- Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf...”    Mehr anzeigen

“- Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren Antworten, werden...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (46)
“- Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Für das Hochladen des Angebotes ist ebenfalls eine Registrierung auf der...”    Mehr anzeigen

“- Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später...”    Mehr anzeigen

“- Vorlage eines technischen Konzeptes. In diesem Konzept hat der Bieter vollständige Ausführungen zu machen. Eine Berücksichtigung von Inhalten aus...”    Mehr anzeigen

“Das Konzept ist mit dem Angebot einzureichen. Das Konzept wird gemäß § 56 Absatz 2 Satz 2 VgV nicht nachgefordert. Ein nicht eingereichtes Konzept führt zum...”    Mehr anzeigen

“Das Konzept ist wie folgt zu gliedern, dementsprechend sind zu allen hier aufgezählten Gliederungspunkten Ausführungen zu machen:”

“I. Filmvorführungs-, Medien und Zuspieltechnik”

“Inhaltlicher Konzeptbeitrag, der darstellt, wie und mit welcher Ausstattung der Leistungsteil erbracht werden soll. Weiterhin sind mit dem technischen...”    Mehr anzeigen

“o Filmvorführungs-, Medien und Zuspieltechnik Plan”

“o Filmvorführungs-, Medien und Zuspieltechnik Materialliste”

“o Filmvorführungs-, Medien und Zuspieltechnik Visualisierung”

“II. Tontechnik”

“o Tontechnik Plan”

“o Tontechnik Materialliste”

“o Tontechnik Visualisierung”

“III. Beleuchtungs- und Lasertechnik”

“Inhaltlicher Konzeptbeitrag, der darstellt, wie und mit welchen Mitteln der Leistungsteil erbracht werden soll. Weiterhin sind mit dem technischen Konzept...”    Mehr anzeigen

“o Beleuchtungs- und Lasertechnik Plan”

“o Beleuchtungs- und Lasertechnik Materialliste”

“o Beleuchtungs- und Lasertechnik Visualisierung”

“IV. Hinweis- und Beschilderungssystem”

“o Hinweis- und Beschilderungssystem Plan”

“o Hinweis- und Beschilderungssystem Liste”

“o Hinweis- und Beschilderungssystem Visualisierung”

“V. Logistik”

“o Logistik Plan”

“o Logistik Liste”

“o Logistik Visualisierung”

“o Lageplan des gesamten Veranstaltungsgeländes”

“VI. Personal- und Serviceleistungen inklusive grafische Content-Erstellung”

“Inhaltlicher Konzeptbeitrag einschließlich nötiger Qualifikationsnachweise bzw. Zeugnisse, der darstellt, wie der Leistungsteil erbracht werden soll....”    Mehr anzeigen

“o skizzierte Produktionsablaufplanung”

“VII. Begleitende Maßnahmen”

“Inhaltlicher Konzeptbeitrag, der darstellt, wie und wie und mit welchen Mitteln der Leistungsteil erbracht werden soll. Weiterhin sind mit dem technischen...”    Mehr anzeigen

“o Visualisierung Dekoration/Verkleidung”

“o Dokumentation und Evaluierung”

“o Werbemaßnahmen Visualisierung”

“o Werbemaßnahmen Liste”

“o Werbemaßnahmen Zeitablaufplanung”

“VIII. Konzeptbeitrag zu Arbeits-, Infektionsschutz und Hygieneregeln”

“o Konzeptbeitrag”

“o Hygieneplan”

“Die jeweiligen Gliederungspunkte des technischen Konzeptes werden gemäß den im Bewertungsschema aufgeführten Aspekten bewertet. Grundlage der Bewertung ist...”    Mehr anzeigen

“- Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden.”

“- Eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe ist nicht erforderlich. In den”

“Angebotsunterlagen ist ein Lageplan der Örtlichkeiten enthalten, darüber hinaus”

“sind die Örtlichkeiten sind frei zugänglich und können in eigener Verantwortung bei Bedarf in Augenschein genommen werden.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”

“Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (5)
“Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit”

“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2023/S 035-100926 (2023-02-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 198 870 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-256770
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 035-100926
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vertragsgegenstand ist die technisch unterstützende Organisation, Ausstattung und Durchführung einer im Rahmen der parlamentarischen Öffentlichkeitsarbeit...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Option zur unterstützenden Organisation der Großbildprojektion 2024, in einem Leistungszeitraum von Ende Juni 2024 bis zum 3. Oktober 2024.”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept, Bewertungsschema
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-13 📅
Name: Neumann&Müller GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kaiserswerther Straße 49
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
Land: Deutschland 🇩🇪
Mettmann 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 198 870 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 084-256770 (2023-04-26)