GV ST 23002 - Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4-Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräte und A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Drucker-Geräten

Stadt Grevenbroich - Der Bürgermeister - Technikunterstützte Informationsverarbeitung - Herr Binder Los 1

GV ST 23002 - Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4-Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräte und A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Drucker-Geräten für die Stadt Grevenbroich (Los 1) und die Stadt Meerbusch (Los 2).
Die Stadt Grevenbroich und die Stadt Meerbusch, im Folgenden Auftraggeber genannt, beabsichtigen in einer gemeinschaftlichen Beschaffungsmaßnahme (Rahmenvereinbarung) für alle städtischen zentralen und dezentralen Amtsbereiche, Schulen, Kitas und Feuerwehren mittels dieser Ausschreibung die Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4- Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräten und A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Drucker-Geräten für den dezentralen Einsatz für einen festen Zeitraum von 48 Monaten. Der im Rahmen dieser Ausschreibung zu ermittelnde Auftragnehmer hat somit insgesamt 387 Geräte gemäß den Aufstellungen des Leistungsverzeichnisses zu liefern, zu installieren und im Folgenden zu 1 Million €, bei sonstigen Schäden ebenfalls mindestens 1 Million €. Für diese Schäden ist der AN entsprechend haftpflichtversichert. Der AN wird die AG unmittelbar nach Beauftragung die entsprechenden Haftpflichtversicherungsnachweise vorlegen, ohne dass es einer gesonderten Aufforderung bedarf.
• Der AN haftet nicht für die Wiederbeschaffung von Daten, es sei denn, dass er deren Vernichtung grob fahrlässig oder vorsätzlich verursacht und die AG sichergestellt hat, dass diese Daten aus Datenmaterial, das in maschinenlesbarer Form bereitgehalten wird, mit vertretbarem Aufwand rekonstruiert werden können.
• Bewachung und Verwahrung von Geräten, Material usw. des AN oder seiner Erfüllungsgehilfen während der Installationsphase – auch während der Arbeitsruhe – ist Sache des AN. Der Gefahrenübergang auf den AG erfolgt mit Übergabe der Geräte und schriftlicher Dokumentation zum Erhalt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-16 Auftragsbekanntmachung
2023-02-09 Ergänzende Angaben
2023-07-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Stadt Grevenbroich - Der Bürgermeister - Technikunterstützte Informationsverarbeitung - Herr Binder Los 1”
Postanschrift: Am Markt 2
Postort: Grevenbroich
Postleitzahl: 41515
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Rhein-Kreis Neuss, Zentrales Vergabemanagement, Auf der Schanze 4, 41515 Grevenbroich”
Telefon: +49 021816011133/1416/1423 📞
E-Mail: submissionsstelle@rhein-kreis-neuss.de 📧
Fax: +49 0218160181133/81416/81423 📠
Region: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
URL: https://www.rhein-kreis-neuss.de/de/verwaltung-politik/ausschreibungen/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister - Zentrale Dienste - Hr. Baues - Los 2
Postanschrift: Neusser Feldweg 4
Postort: Meerbusch

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 40670

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Kontaktperson:
“Rhein-Kreis Neuss, Zentrales Vergabemanagement, Auf der Schanze 4, 41515 Grevenbroich”
Telefon: +49 021816011133/1416/1423 📞
Telefon: +49 0218160181133/81416/81423 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E59986217 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E59986217 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“GV ST 23002 - Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten,...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Druckerserver 📦
Kurze Beschreibung:
“GV ST 23002 - Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten,...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: GV ST 23002 Los 1 Rahmenvertrag Druckerleasing für Stadt Grevenbroich
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckerserver 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner für Computeranwendungen 📦
Ort der Leistung: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ansprechpartner Hauptlieferort: Stadt Grevenbroich, Technikunterstützte Informationsverarbeitung / Hr. Binder, 41515 Grevenbroich Einzelne Lieferorte für...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Geräte, Software und Dienstleistungen für die Bereiche Verwaltung, Kitas, Schulen und Feuerwehr der Stadt Grevenbroich - 95 Drucker und 145...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzeptbeschreibung, Geräteklasse 1,3,4,6,7,Anford. an Hotline, weitere Anford.Iso 7779 u. 9296 Stromverbrauch Aufwärmzeiten Ausgabegeschwindigkeit”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 80 %
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: ./.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: GV ST 23002 Los 2 Rahmenvertrag Druckerleasing für Stadt Meerbusch
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ansprechpartner Hauptlieferort: Stadt Meerbusch, Zentrale Dienste, Hr. Baues und Herr Loerper, Neusser Feldweg 4, 40670 Meerbusch Einzelne Lieferorte für...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Geräte, Software und Dienstleistungen für die Bereiche Verwaltung, Kitas, Schulen und Feuerwehr der Stadt Grevenbroich - 24 Drucker und 123...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- EEE europäische einheitliche Eigenerklärung - Nachweis über die Eintragung in das einschlägige Handelsregister durch Vorlage eines Auszugs...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-EEE europäische einheitliche Eigenerklärung -Berufshaftpflichtversicherung. Der AN haftet für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die dem AG entstehen,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-EEE europäische einheitliche Eigenerklärung -mindestens 3 Referenzen mit Angabe von Ansprechpartner und deren Telefonnummern. Es ist eine Referenzliste...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen mit der Einreichung des Angebots einen bevollmächtigten alleinigen Vertreter für das...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-23 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-23 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Es ist nur noch eine elektronische Angebotseinreichung in Textform über die Vergabeplattform Subreport Elvis zulässig.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): keine Personen zugelassen

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport- ELVIS erhältlich. Hier bitte die angegebene E...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag bei der unter Ziffer VI.4.1 genannten Vergabekammer unzulässig...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rhein-Kreis Neuss – Der Landrat - Zentrales Vergabemanagement
Postanschrift: Auf der Schanze 4
Postort: Grevenbroich
Postleitzahl: 41515
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2181/601-1133 📞
E-Mail: submissionsstelle@rhein-kreis-neuss.de 📧
Fax: +49 2181/601-81133 📠
URL: https://www.rhein-kreis-neuss.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 015-039140 (2023-01-16)
Ergänzende Angaben (2023-02-09)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 015-039140

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes:
“Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 23/02/2023 Ortszeit: 10:00”
Alter Wert
Datum: 2023-02-23 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-03-02 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 23/02/2023 Ortszeit: 10:00
Alter Wert
Datum: 2023-02-23 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-03-02 📅
Zeit: 10:00
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist wurde hiermit um 1 Woche verlängert und der Öffnungstermin entsprechend verschoben. Weitere Änderungen finden nicht stattl”
Quelle: OJS 2023/S 032-093100 (2023-02-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 868339.32 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 015-039140

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: GV ST 23002
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Grevenbroich: Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbko”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Printcom GmbH
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 11
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 486256.52 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Meerbusch: Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbko”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-05 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Heinrich Wietholt GmbH
Postanschrift: Dieks Wall 17
Postort: Velen
Postleitzahl: 46342
Region: Borken 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 382082.80 💰
Quelle: OJS 2023/S 134-427553 (2023-07-11)