Haltestellenreinigung

Dortmunder Stadtwerke AG

Reinigungsleistungen an Haltestellen ober- und unterirdisch. Los 1 unterirdisch Los 2 oberirdisch

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-20.

Wer?

• Dortmunder Stadtwerke AG

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Haltestellenreinigung
Kurze Beschreibung:

Reinigungsleistungen an Haltestellen ober- und unterirdisch. Los 1 unterirdisch Los 2 oberirdisch

Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Haltestellenreinigung unterirdisch
Beschreibung der Beschaffung:

Mit dem Los 1 wird die Reinigungsleistung an den unterirdischen Stadtbahn-Haltestellen vergeben. Die einzelnen Haltestellengebäude unterteilen sich in öffentliche und nichtöffentliche Bereiche mit mehreren Ebenen in verschiedenen Größen und Ausstattungen. Die Reinigung der Anlagen wird als Grundreinigung, Unterhaltsreinigung und in den Nebenzeiten als Sichtreinigung durchgeführt.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Vertragsverlängerung um jeweils zweimal ein Jahr bis längstens 31.01.2029.
Vergabekriterien
Preis ✅
Kriterium:

Organisationskonzept 10 % = 100 Punkte von 1.000 Punkten Der Auftraggeber erwartet von dem Auftragnehmer eine qualitativ hochwertige Reinigungsleistung. Hierbei ist die besondere Rolle der DSW21 als ÖPNV- Dienstleister der Stadt Dortmund zu berücksichtigen, da es sich hierbei um einen der größten Nahverkehrsbetreiber in NRW handelt und es sich bei den zu reinigenden Objekten in überwiegendem Maße um publikumsoffene und hochfrequentierte Bereiche handelt. Das Beförderungsaufkommen ist tageszeitlich und unterjährig unterschiedlich. Zu jedem Zeitpunkt muss sich der Beförderungsgast und der Besucher der Objekte, ebenso wie das Personal, in einem hygienisch und im Hinblick auf die Sauberkeit der Gebäude und Anlagen einwandfreien Umfeld bewegen können. Es ist daher nach Auffassung des Auftraggebers unentbehrlich, die Reinigungsleistungen sinnvoll gesteuert und konzeptionell durchdacht anzugehen. Es wird daher ein Organisationskonzept abgefragt. Die Anforderungen an den Inhalt des Organisationskonzepts umfassen die folgenden Aspekte, die der Bieter in identischer Gliederung seinem Angebot beifügen muss. Nachforderungen sind nicht möglich! Zugleich wird hiermit die Höchstpunktzahl zu dem jeweiligen Unterkriterium transparent mitgeteilt: 1. Darstellung zum geplanten Personaleinsatz beim Auftraggeber (50 Punkte) 2. Darstellung zu einem Schulungskonzept bezogen auf den Auftrag (30 Punkte) 3. Darstellung zum Material- und Geräteeinsatz beim Auftraggeber (20 Punkte) Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 100 Punkte erreichen.

Qualitätssicherungskonzept 10 % = 100 Punkte von 1.000 Punkten Der Auftraggeber erwartet von dem Auftragnehmer eine qualitativ hochwertige Reinigungsleistung, die auch nachhaltig erbracht und abgesichert wird. Insbesondere im Zusammenspiel der Mitarbeiter der DSW21 aus dem Bereich Facility Management ist eine reibungslose Kommunikation und Ausführung der Reinigungsleistung erwünscht. Es ist daher nach Auffassung des Auftraggebers unentbehrlich, die Reinigungsleistungen auch im Hinblick auf Qualitätssicherungsmaßnahmen gesteuert und konzeptionell durchdacht anzugehen. Es wird daher ein Qualitätssicherungskonzept abgefragt. Die Anforderungen an den Inhalt des Qualitätssicherungskonzeptes umfassen die folgenden Aspekte, die der Bieter in identischer Gliederung seinem Angebot beifügen muss. Zugleich wird hiermit die Höchstpunktzahl zu dem jeweiligen Unterkriterium mitgeteilt: 1. Darstellung zur Aufrechterhaltung einer dauerhaft qualitativ hochwertigen Reinigungsleistung (50 Punkte) 2. Darstellung zum Beschwerdemanagement (50 Punkte)

Implementierungskonzept 10 % = 100 Punkte von 1.000 Punkten Der Auftraggeber erwartet von dem Auftragnehmer eine qualitativ hochwertige Reinigungsleistung, die eine geregelte Einführung in den Auftragsgegenstand verlangt. In der Implementierungsphase hat der AN die Leistungen zu erbringen, die erforderlich sind, damit er sich innerhalb der Implementierungsphase in die Lage versetzt, eigenverantwortlich den Auftrag zu erfüllen und die vereinbarten Leistungen zu erbringen. In der Implementierungsphase muss der Auftragnehmer sich im Detail mit den örtlichen Begebenheiten, den Gebäudebesonderheiten und weitere für die Leistungserfüllung erforderlichen Umstände vertraut machen. Es wird daher ein Implementierungskonzept abgefragt. Die Anforderungen an den Inhalt des Implementierungskonzeptes umfassen die folgenden Aspekte, die der Bieter in identischer Gliederung seinem Angebot beifügen muss. Zugleich wird hiermit die Höchstpunktzahl zu dem jeweiligen Unterkriterium mitgeteilt: 1. - Darstellung zur Implementierung (100 Punkte) Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 100 Punkte erreichen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Haltestellenreinigung oberirdisch
Beschreibung der Beschaffung:

Mit dem Los 2 wird die Reinigungsleistung an den oberirdischen Stadtbahn-Haltestellen, der eigenen Fahrgastunterstände und der Betriebsgebäude (Stellwerke, Unterwerke, WC-Anlagen) vergeben. Zu den Reinigungsleistungen zählt auch die Beseitigung von Wildkraut. Die einzelnen Haltestellen unterscheiden sich in verschiedenen Größen und Ausstattungen. Die Reinigung der Anlagen wird als Grundreinigung und Unterhaltsreinigung von mobilen Einheiten durchgeführt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-20 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-20 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2023-12-20 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Der AG behält sich vor, von dem Bietenden, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zur Zuverlässigkeit, Gesetzestreue, Leistungsfähigkeit und Fachkunde unter Fristsetzung zu verlangen, die belegen, dass die mit Angebotseinreichung abgegebenen Eigenerklärungen wahrheitsgemäß erfolgten. Werden die angeforderten Nachweise nicht innerhalb der gesetzten Frist erbracht, erfolgt der Ausschluss des Bietenden (vgl. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung: 1.1.1. Der Bietende/ die Bietergemeinschaft muss mit Angebotsabgabe die folgende Eigenerklärung abgeben (Hierfür ist das Formblatt "Formular 4" zu verwenden): - Eigenerklärung, dass der Bietende in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist Der AG behält sich vor, den Bietenden, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen aktuellen amtlichen Auszug, welcher zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein darf, aus dem Handelsregister vorzulegen. Der Nachweis kann als Kopie vorgelegt werden. 1.1.2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Die Erklärung ist durch die Abgabe des Formblatts "Formular 2" zu erbringen. 1.1.3. Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt "Formular 3" zu verwenden. 1.1.4. Eigenerklärung zum Unternehmen. Hierfür ist das Formblatt "Formular 4" zu verwenden bzw. auszufüllen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung: Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bietende/ die Bietergemeinschaft folgende Eigenerklärungen abzugeben: Eigenerklärung, dass der Bewerber eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von - 5 Mio. EUR für Personenschäden, - 2,5 Mio. EUR für Sachschäden und - 2,5 Mio. EUR für Vermögensschäden sowie - 500.000 EUR für Schlüsselverlustschäden hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird. Hierzu ist das Formblatt "Formular 5" zu verwenden. - Weiter ist zu erklären, dass die Haftungssummen je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen werden - Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung) 1.2.1. Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahren und über den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Reinigungsleistungen) während desselben Zeitraumes. Hinweis: Eine Null-Erklärung in einem der letzten 3 Geschäftsjahre führt zum Ausschluss. Hierzu ist das Formblatt "Formular 6" zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, den Bietenden, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen. Geforderte Mindeststandards: - Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Gesamtumsatz des Unternehmens des letzten Geschäftsjahres mindestens 1,5 x so hoch sein wie die angebotene Angebotssumme (Jahrespreis) sowie der Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen mindestens genauso hoch sein wie die Angebotssumme des Bieters.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Eigenerklärung: Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom AG nachgefordert werden. Geforderte Erklärungen / Nachweise sind: 1.3.1. Nachweis über mindestens zwei Referenzen im Bereich von Reinigungsleistungen in Verwaltungs- oder anderen öffentlich zugänglichen Funktionsbauten in den letzten 3 Jahren. Die werktäglich zu reinigende Fläche bei diesen Referenzen muss mindestens 1.000 m2 betragen (bezogen auf den Durchschnitt einer Kalenderwoche von Montag bis Samstag). Die genannte Referenz muss in dem benannten Objekt mindestens eine Ausführungsdauer von einem Jahr vorweisen. Hierzu ist das Formblatt "Formular 7" zu verwenden. Der Bieter muss mit Angebotsabgabe die folgende Eigenerklärung auf dem Formblatt "Eigenerklärung NRW-Umsetzung Artikel 5k Abs. 3 VO" abgeben: - Eigenerklärung nach Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Der AN hat monatlich nachträglich eine Rechnung in digitaler Form über die ausgeführten Reinigungsarbeiten, unter Zugrundelegung der vereinbarten Festpreise einzureichen. Zahlungen erfolgen innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüffähigen Monatssammelrechnungen des Vormonats und Vorlage der jeweiligen vom AG abgezeichneten Reinigungsnachweise. Nicht prüffähige Rechnungen werden zurückgesandt; dies gilt insbesondere auch bei fehlenden Angaben wie z.B. der entsprechenden Bestell- und Positionsnummer. Vorauszahlungen werden grundsätzlich nicht geleistet. Alle Rechnungen sind zu richten an: digitale-rechnungen@dsw21.de

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Im Falle eines identischen Gesamtwertungsergebnisses entscheidet das Los.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Dortmunder Stadtwerke AG
Nationale Registrierungsnummer: DE124643878
Postanschrift: 44135
Postleitzahl: 44135
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: b.breloer@dsw21.de 📧
Telefon: +492319552263 📞
Fax: +49 234955-3425 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDFGW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDFGW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDFGW 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDFDFGW
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: DSW21 Vergabestelle Frau Breloer
E-Mail: b.breloer@dsw21.de 📧
Telefon: +492319552263 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt werden. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 224-706875 (2023-11-20)

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