Haustechniker- und allgemeine Serviceleistungen

GKV-Spitzenverband

Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, einen Vertrag über Haustechniker- und allgemeine Serviceleistungen für sein Bürogebäude in der Reinhardtstraße 28, 10117 Berlin für einen Zeitraum von einem Jahr mit der viermaligen Verlängerungsoption von je einem Jahr abzuschließen.
Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Tratho FM Holding GmbH

Wer?

• GKV-Spitzenverband

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-18	Auftragsbekanntmachung
2023-03-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GKV-Spitzenverband
Postanschrift: Reinhardtstr. 28
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@gkv-spitzenverband.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.gkv-spitzenverband.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E34999458 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E34999458 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Haustechniker- und allgemeine Serviceleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Kurze Beschreibung:
“Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, einen Vertrag über Haustechniker- und allgemeine Serviceleistungen für sein Bürogebäude in der Reinhardtstraße 28,...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 0.10 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Reinhardtstraße 28, 10117 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ausgeschriebene Leistung umfasst insbesondere: - Begleitung angemeldeter Fremdfirmen für Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten - Monatliche Inspektionen...”

Beschreibung der Beschaffung

Die ausgeschriebene Leistung umfasst insbesondere:
- Begleitung angemeldeter Fremdfirmen für Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten
- Monatliche Inspektionen an den Brandschutztüranlagen
- Organisation, Bereitstellung und Transport von gefüllten sowie geleerten Restmüll-, Pappe-, Kunststoff- und Glasbehälter im Rahmen der regelmäßigen Abfallentsorgung durch den Entsorgungsbetrieb des Auftraggebers.
- Reinigungsarbeiten im Bereich des Müllraumes
- Nachfüllen von Wasser in Geruchsverschlüssen und Bodenabläufen bei Geruchsbelästigungen
- Im Bedarfsfall: Entwässern des Pumpensumpfes in der Tiefgarage
- Unkrautentfernung auf den Terrassen 5.- und 6. Obergeschoss des Gebäudes sowie an der Gebäudekante
- Beseitigung von Laubblättern auf dem Innenhof des Grundstückes
- Im Bedarfsfall: Reinigung auf dem Grundstück (Außenbereiche) des GKV-Spitzenverbandes
- Austausch von defekten Leuchtmitteln (Ersatz wird durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt)
- Handwerkliche Tätigkeiten, wie z.B. Kleinreparaturen
- monatliches Ablesen der Strom- und Wasserkennzahlen
- Unterstützung/Mitwirkung vom Auftraggeber beauftragter Dritter bei umfangreichen internen Umzügen
- Transportarbeiten, wie z.B. Büro-Stehlampen, Kartons, Pakete, Klein-Möbel etc. bei internen Umzügen geringeren Umfangs
- Bei erforderlichen Dach-Wartungsarbeiten, Leiter für Dachausstieg im Wohngebäude zur Verfügung stellen
- Begleitung der Fremdfirmen auf dem Dach des Gebäudes
- Auffüllen von Salztabletten für die Trinkwasser-Aufbereitungsanlage im Untergeschoss des Gebäudes
- Überwachung der Unterhaltsreinigungsarbeiten in Treppenhäuser und Flurbereichen
- Im Bedarfsfall: Schneebeseitigung auf folgenden Flächen - Innenhof, Tiefgaragen-Einfahrt, Haupteingang sowie Nebeneingänge
- Kontrollrundgänge nach Maßgabe der Ziff. 3.4 der Leistungsbeschreibung

Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.10 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt zum 1. Juli 2023 und hat eine Laufzeit von einem Jahr (Grundlaufzeit). Nach Ablauf der Grundlaufzeit verlängert er sich bis zu viermal...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensdarstellung Kurze Eigendarstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft hinsichtlich des Leistungsspektrums und des...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Es sind mindestens drei nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen gefordert.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-20 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-20 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Der Bieter stellt das für den Einsatz vorgesehene Personal anhand einer Kurzvita vor, aus der sich unter anderem dessen Qualifikation, insbesondere die...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht: 1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht:
1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist;
2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
§ 135 Unwirksamkeit:
Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
1) gegen § 134 verstoßen hat.
§ 160 GWB Einleitung, Antrag:
1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schadenentstanden ist oder zu entstehen droht;
3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
(a) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
(b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
(c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
(d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 016-043148 (2023-01-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.10 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 016-043148

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Tratho FM Holding GmbH
Postort: Betzdorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Altenkirchen (Westerwald) 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰
Quelle: OJS 2023/S 063-188314 (2023-03-24)

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