Hotelleistungen für Veranstaltungen des TUM Akademiezentrums Raitenhaslach

Technische Universität München - Akademiezentrum Raitenhaslach

Das TUM Akademiezentrum Raitenhaslach, Raitenhaslach 11, 84489 Burghausen, ist das Tagungszentrum der Technischen Universität München (TUM) als Auftraggeber. Hier finden neben ein- bzw. mehrtägigen Veranstaltungen des Auftraggebers in Form von Tagungen, Seminaren, Konferenzen, Wochenend-/Ferienakademien, Fortbildungen, akademischen Veranstaltungen für Studierende und Dialogveranstaltungen zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik auch Veranstaltungen von Unternehmen aus der Wirtschaft und Wissenschaft statt.
Das TUM Akademiezentrum Raitenhaslach verfügt über keine eigenen Übernachtungsmöglichkeiten. Vom 01.05.2023 bis zum 30.04.2025 werden insgesamt voraussichtlich 20.000 übernachtende Gäste (= Übernachtungen) in Einzel- oder Doppelzimmern erwartet. Die Zahl der übernachtenden Gäste beruht auf unverbindlichen Schätzungen des Auftraggebers und dient zur Orientierung für die Bieter bei der Kalkulation.
Da sich das TUM Akademiezentrum in Raitenhaslach - einem Ortsteil der Stadt Burghausen - befindet, werden mehrere Hotels in Burghausen und Umgebung gesucht, zur Unterbringung eines Teils seiner Gäste (ca. 60 Prozent der vorstehend genannten Gästezahl). Der Auftraggeber behält sich vor, ca. 40 Prozent der vorstehend genannten Gästezahl von 20.000 übernachtenden Gästen an eine Unterkunft im Tiefpreissegment zu vergeben.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit mehreren Rahmenvertragspartnern über die Erbringung von Hotelleistungen in Höhe von ca. 12.000 Übernachtungen in Burghausen und Umgebung. Diese Übernachtungszahl stellt keine Mindestabnahmemenge, sondern eine unverbindliche Schätzgröße dar. Der Auftraggeber beabsichtigt, mit mehreren Rahmenvertragspartnern einen Rahmenvertrag abzuschließen, um sicherzustellen, dass der Bedarf an benötigten Hotelleistungen im Einzelfall befriedigt werden kann, d.h. bei Einzelabrufen die Verfügbarkeit der benötigten Zimmer tatsächlich sichergestellt ist.
Da der Preis das einzige Zuschlagskriterium darstellt, wird zunächst der Rahmenvertragspartner mit dem wirtschaftlichsten Angebot angefragt, bei Nichterfüllbarkeit der Rahmenvertragspartner mit dem nächst wirtschaftlichstem Angebot, usw..

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-22 Auftragsbekanntmachung
2023-06-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität München - Akademiezentrum Raitenhaslach
Postanschrift: Raitenhaslach 11
Postort: Burghausen
Postleitzahl: 84489
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89289-25201 📞
E-Mail: hoefer@zv.tum.de 📧
Region: Altötting 🏙️
URL: https://www.raitenhaslach.tum.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK06FN8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK06FN8 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Hotelleistungen für Veranstaltungen des TUM Akademiezentrums Raitenhaslach 012/2023”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels 📦
Kurze Beschreibung:
“Das TUM Akademiezentrum Raitenhaslach, Raitenhaslach 11, 84489 Burghausen, ist das Tagungszentrum der Technischen Universität München (TUM) als...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Hotelleistungen für Veranstaltungen des TUM Akademiezentrums Raitenhaslach (60%)...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung: Altötting 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das TUM Akademiezentrum Raitenhaslach, Raitenhaslach 11, 84489 Burghausen, ist das Tagungszentrum der Technischen Universität München (TUM) als...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022), jeweils in EUR netto.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten des Bieters in den letzten drei Jahren (2020 bis 2022) ersichtlich ist. (2)...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Rechnungstellung durch den Rahmenvertragspartner erfolgt auf Grundlage der erteilten Einzelaufträge und der darin beauftragten tatsächlichen Buchungen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-28 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-28 12:01 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK06FN8
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 041-121455 (2023-02-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 972047.50 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 041-121455

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 012/2023 - 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Hotelleistungen für Veranstaltungen des TUM Akademiezentrums Raitenhaslach
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Altstadthotels Familie Mitterer GmbH
Postort: Burghausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Altötting 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 972047.50 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 012/2023 - 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hotel Glöcklhofer Betriebs GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 972047.50 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK063FV
Quelle: OJS 2023/S 108-340129 (2023-06-02)