Hotelleistungen für Veranstaltungen des TUM Akademiezentrums Raitenhaslach

Technische Universität München - Akademiezentrum Raitenhaslach

Das TUM Akademiezentrum Raitenhaslach, Raitenhaslach 11, 84489 Burghausen, ist das Tagungszentrum der Technischen Universität München (TUM) als Auftraggeber. Hier finden neben ein- bzw. mehrtägigen Veranstaltungen des Auftraggebers in Form von Tagungen, Seminaren, Konferenzen, Wochenend-/Ferienakademien, Fortbildungen, akademischen Veranstaltungen für Studierende und Dialogveranstaltungen zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik auch Veranstaltungen von Unternehmen aus der Wirtschaft und Wissenschaft statt.
Das TUM Akademiezentrum Raitenhaslach verfügt über keine eigenen Übernachtungsmöglichkeiten. Vom 01.05.2023 bis zum 30.04.2025 werden insgesamt voraussichtlich 20.000 übernachtende Gäste (= Übernachtungen) in Einzel- oder Doppelzimmern erwartet. Die Zahl der übernachtenden Gäste beruht auf unverbindlichen Schätzungen des Auftraggebers und dient zur Orientierung für die Bieter bei der Kalkulation.
Da sich das TUM Akademiezentrum in Raitenhaslach - einem Ortsteil der Stadt Burghausen - befindet, werden mehrere Hotels in Burghausen und Umgebung gesucht, zur Unterbringung eines Teils seiner Gäste (ca. 60 Prozent der vorstehend genannten Gästezahl). Der Auftraggeber behält sich vor, ca. 40 Prozent der vorstehend genannten Gästezahl von 20.000 übernachtenden Gästen an eine Unterkunft im Tiefpreissegment zu vergeben.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit mehreren Rahmenvertragspartnern über die Erbringung von Hotelleistungen in Höhe von ca. 12.000 Übernachtungen in Burghausen und Umgebung. Diese Übernachtungszahl stellt keine Mindestabnahmemenge, sondern eine unverbindliche Schätzgröße dar. Der Auftraggeber beabsichtigt, mit mehreren Rahmenvertragspartnern einen Rahmenvertrag abzuschließen, um sicherzustellen, dass der Bedarf an benötigten Hotelleistungen im Einzelfall befriedigt werden kann, d.h. bei Einzelabrufen die Verfügbarkeit der benötigten Zimmer tatsächlich sichergestellt ist.
Da der Preis das einzige Zuschlagskriterium darstellt, wird zunächst der Rahmenvertragspartner mit dem wirtschaftlichsten Angebot angefragt, bei Nichterfüllbarkeit der Rahmenvertragspartner mit dem nächst wirtschaftlichstem Angebot, usw..

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-22 Auftragsbekanntmachung
2023-06-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Hotels
Referenznummer: 012/2023
Kurze Beschreibung:
“Das TUM Akademiezentrum Raitenhaslach, Raitenhaslach 11, 84489 Burghausen, ist das Tagungszentrum der Technischen Universität München (TUM) als...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Altötting 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität München - Akademiezentrum Raitenhaslach
Postanschrift: Raitenhaslach 11
Postleitzahl: 84489
Postort: Burghausen
Kontakt
Internetadresse: https://www.raitenhaslach.tum.de 🌏
E-Mail: hoefer@zv.tum.de 📧
Telefon: +49 89289-25201 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK06FN8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK06FN8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 041-121455
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YK06FN8”
Quelle: OJS 2023/S 041-121455 (2023-02-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 972047.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 108-340129
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 041-121455
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YK063FV”
Quelle: OJS 2023/S 108-340129 (2023-06-02)