Hotelleistungen - RV für Fortbildungsmaßnahmen der DRV Bund in Berlin/Umland (Brandenburg), Gera und Stralsund

Deutsche Rentenversicherung Bund, Betriebswirtschaftlicher Service

Rahmenvereinbarung über Hotelleistungen für Fortbildungsmaßnahmen der DRV Bund\nLos 1 Berlin/Umland (Brandenburg)\nLos 2 Gera und Umgebung\nLos 3 Stralsund und Umgebung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-15.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund, Betriebswirtschaftlicher Service

Wie?

• Dienstleistungen von Hotels › Hotel-Übernachtungen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hotelleistungen - RV für Fortbildungsmaßnahmen der DRV Bund in Berlin/Umland (Brandenburg), Gera und Stralsund
Referenznummer: FV12-23-0447-29-03
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Hotelleistungen für Fortbildungsmaßnahmen der DRV Bund\nLos 1 Berlin/Umland (Brandenburg)\nLos 2 Gera und Umgebung\nLos 3 Stralsund und Umgebung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Hotels in Berlin/Umland (Brandenburg)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: Hotels in Berlin/Umland (Brandenburg)\n\nDieses Los umfasst ca. 2.670 Veranstaltungen mit durchschnittlich 13 Personen inklusive Trainer/Moderator, beispielhaft für jeweils 2 Tage geschätzt. Es sind nach vorheriger Absprache vereinzelt auch andere Gruppengrößen möglich.\n\nFolgende Leistungen sind zu vergeben:\n37.380 x Übernachtungen inkl. Vorübernachtung\n37.380 x Frühstück, bei vorheriger Übernachtung\n34.710 x Mittagessen\n34.710 x Abendessen\n34.710 x Tagungspauschalen - ganzer Tag\n34.710 x Tagungspauschalen - halber Tag\n2.670 x Tagungsraum - ganzer Tag\n2.670 x Tagungsraum - halber Tag\n2.670 x Gruppenarbeitsraum - ganzer Tag\n2.670 x Gruppenarbeitsraum - halber Tag

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# HINWEIS: \nBei Bewerbungen auf mehrere Lose müssen alle\ngeforderten Unterlagen pro Los abgegeben werden. D.h. auch\nu.U. identische Unterlagen müssen in jedes Los hochgeladen\nwerden, auf das ein Angebot abgegeben wird.

Postanschrift: Berlin/Umland (Brandenburg)
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Hotels in Gera und Umgebung
Beschreibung der Beschaffung:

Los 2: Hotels in Gera und Umgebung\nDieses Los umfasst ca. 178 Veranstaltungen mit\ndurchschnittlich 13 Personen inklusive Trainer/Moderator, beispielhaft für jeweils 2 Tage geschätzt. Es sind nach vorheriger Absprache vereinzelt auch andere Gruppengrößen möglich.\n\nFolgende Leistungen sind zu vergeben:\n2.492 x Übernachtungen inkl. Vorübernachtung\n2.492 x Frühstück, bei vorheriger Übernachtung\n2.314 x Mittagessen\n2.314 x Abendessen\n2.314 x Tagungspauschalen - ganzer Tag\n2.314 x Tagungspauschalen - halber Tag\n178 x Tagungsraum - ganzer Tag\n178 x Tagungsraum - halber Tag\n178 x Gruppenarbeitsraum - ganzer Tag\n178 x Gruppenarbeitsraum - halber Tag

Postanschrift: Gera und Umgebung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Hotels in Stralsund und Umgebung
Beschreibung der Beschaffung:

Los 3: Hotels in Stralsund und Umgebung\n\nDieses Los umfasst ca. 712 Veranstaltungen mit durchschnittlich 13 Personen inklusive Trainer/Moderator, beispielhaft für jeweils 2 Tage geschätzt. Es sind nach vorheriger Absprache vereinzelt auch andere Gruppengrößen\nmöglich.\n\nFolgende Leistungen sind zu vergeben:\n9.968 x Übernachtungen inkl. Vorübernachtung\n9.968 x Frühstück, bei vorheriger Übernachtung\n9.256 x Mittagessen\n9.256 x Abendessen\n9.256 x Tagungspauschalen - ganzer Tag\n9.256 x Tagungspauschalen - halber Tag\n712 x Tagungsraum - ganzer Tag\n712 x Tagungsraum - halber Tag\n712 x Gruppenarbeitsraum - ganzer Tag\n712 x Gruppenarbeitsraum - halber Tag

Postanschrift: Stralsund und Umgebung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Postanschrift: Berlin, Gera, Stralsund

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Rahmenvereinbarung über Hotels für insgesamt ca. 3.560 Veranstaltungen und Seminare im Zeitraum: 01.07.2024-30.06.2028 \n\nFür jedes Los werden Verträge mit mehreren Vertragspartnern (Auftragnehmern) geschlossen.\n\nLos 1: Hotels Berlin/Umland (Brandenburg) - bezuschlagt werden die Angebote von bis zu 15 Bietern.\nLos 2: Hotels Gera und Umgebung - bezuschlagt werden die Angebote von bis zu 5 Bietern.\nLos 3: Hotels Stralsund und Umgebung - bezuschlagt werden die Angebote von bis zu 5 Bietern.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-19 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-20 00:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-20 00:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Unterlagen zwingend einzureichen:\n\n-Eigenerklärung des Bieters, im Falle einer\nBewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft\n- Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der\nVerordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Eigenerklärung Russland) \n- Sollte es sich bei dem Bieter nicht um ein Hotel, sondern um eine Vermittlungsagentur handeln, muss zusätzlich zur unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters auch eine vom angebotenen Hotel unterschriebene Eigenerklärung abgegeben werden.\n- das vollständig ausgefüllte Kreditorenstammdatenblatt (entfällt\nfür Bieter, welche bereits Dienstleistungen für die Deutsche\nRentenversicherung Bund erbracht haben)\n\nHINWEIS: Bei Bewerbungen auf mehrere Lose müssen alle\ngeforderten Unterlagen pro Los abgegeben werden. D.h. auch\nu.U. identische Unterlagen müssen in jedes Los hochgeladen\nwerden, auf das ein Angebot abgegeben wird.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund, Betriebswirtschaftlicher Service
Nationale Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1-17
Postanschrift: Postfach
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 15157967701 📞
URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a3c181913-3c8662a09ee8e426 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1.) Hinweise zur Abgabe von Angeboten\n\nAngebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen\nRentenversicherung\nBund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/\neinkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden.\n\nDiese können\n- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur\n- elektronisch mit qualifizierter Signatur\n- elektronisch ohne Signatur (Textform)\nabgegeben werden.\n\nNur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf\nder Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund,\neingereichte Angebote werden gewertet.\nDas heißt, das Leistungsverzeichnis ist elektronisch\nauszufüllen.\nEine für das Leistungsverzeichnis eingereichte PDF-Datei ist\nhierunter nicht zu verstehen und wird nicht gewertet.\n\nFür die Angebotsabgabe stehen Ihnen zwei Varianten zur\nVerfügung:\n\n1. Angebotsabgabe ohne Signatur:\nDie Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird\nbezeichnet als Angebotsabgabe "elektronisch in Textform".\nHierfür ist nach der Erstellung und Abgabe des Angebotes der\nBearbeitungsschritt "Einfache elektronische Signatur" zu\naktivieren. Für Angebote in Textform ist keine Signatur\nerforderlich.\n2. Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter\nSignatur:\nFür die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie\neine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten\ndiese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von\nAnbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet. \nAchten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die "e- Vergabe"\nzugelassen ist. Die Bereitstellung einer Signatur durch den von\nIhnen gewählten Anbieter sollte mit einer Lieferzeit von\nmindestens 2 Wochen kalkuliert werden.\nFür Testzwecke haben wir eine "TESTAUSSCHREIBUNG FÜR\nDIE ELEKTRONISCHE ANGEBOTSABGABE" auf unserer\nVergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer\nersten elektronischen Angebotsabgabe.\n\nBei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden\nSie sich bitte an unseren Servicebereich.\nUnsere Hotline-Nummer: 030 - 865 84776\n\nTelefonische Erreichbarkeit: Mo-Do von 08:00-15:00 Uhr und\nFr. von 08:00-14:00 Uhr\nE-Mail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de\n\n2.) Bieterfragen\n\nBieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle\nüber die Vergabeplattform bis zum 12.12.2023/12:00 Uhr einzureichen.\nDie Beantwortung erfolgt spätestens bis zum 14.12.2023.\n\n3.) Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen und Nachweise einzureichen:\n\n3.1 Bei Vermittlungsagenturen muss der Bieter eine vom Hotel unterschriebene und mit einem Stempel versehene Bestätigung darüber einreichen, dass der Bieter berechtigt ist, die Leistung anzubieten und das Hotel in der Lage ist, die angebotene Leistung zu erbringen.\nDiese Bestätigung ist Voraussetzung für eine Zuschlagserteilung an den Bieter.\n\n3.2 Weitere Unterlagen und Nachweise können auf Anforderung\nder Auftraggeberin nachgefordert werden:\n\n- Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)\n- Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht\nälter als 12 Monate)\n- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen\nFinanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das\nFinanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig)\n(nicht älter als 12 Monate)\n- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge\n(nicht älter als 12 Monate)\n- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die\nordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12\nMonate)\n\nDie Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung\nberechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann\nalternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise\nerfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche\nEignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.\nAngaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise\nbeziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die\nAbgabe der Angebote.\n\nDer Höchstwert des Vertrages liegt bei 23.848.500,00 EUR\nbrutto, gem. Urteil EuGH v. 17.06.21 (Rs. C-23/20). Es handelt\nsich hier nicht um das geschätzte Auftragsvolumen.\n\nDas Verfahren wird durch elektronische Abwicklung beschleunigt.

Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 221-695904 (2023-11-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Hotels (6)