Die Hamburger Verkehrsverbund GmbH (hvv) führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. Ziel dieses Verfahrens ist die Ablösung der aktuell genutzten Software für die Bereiche Finanzbuchhaltung und Personal. Die neue ERP-Software soll dabei nicht nur die bereits genutzten Funktionalitäten und Workflows abbilden, sondern darüber hinaus weitere Prozesse integrieren, die im Unternehmen aktuell noch nicht bzw. unzureichend vorhanden sind.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-13.
Auftragsbekanntmachung (2023-03-13) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Postanschrift: Steindamm 94
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bereich PM
Telefon: +49 40/325775-113📞
E-Mail: gisdon@hvv.de📧
Region: Hamburg🏙️
URL: www.hvv.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E81698224🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E81698224🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Regieorganisation für den Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: hvvONE - Neue ERP-Software für die Bereiche Finanzbuchhaltung und Personal
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)📦
Kurze Beschreibung:
“Die Hamburger Verkehrsverbund GmbH (hvv) führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. Ziel dieses Verfahrens ist die...”
Kurze Beschreibung
Die Hamburger Verkehrsverbund GmbH (hvv) führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. Ziel dieses Verfahrens ist die Ablösung der aktuell genutzten Software für die Bereiche Finanzbuchhaltung und Personal. Die neue ERP-Software soll dabei nicht nur die bereits genutzten Funktionalitäten und Workflows abbilden, sondern darüber hinaus weitere Prozesse integrieren, die im Unternehmen aktuell noch nicht bzw. unzureichend vorhanden sind.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Hamburger Verkehrsverbund GmbH (hvv) führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. Ziel dieses Verfahrens ist die...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Hamburger Verkehrsverbund GmbH (hvv) führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. Ziel dieses Verfahrens ist die Ablösung der aktuell genutzten Software für die Bereiche Finanzbuchhaltung und Personal. Die neue ERP-Software soll dabei nicht nur die bereits genutzten Funktionalitäten und Workflows abbilden, sondern darüber hinaus weitere Prozesse integrieren, die im Unternehmen aktuell noch nicht bzw. unzureichend vorhanden sind.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Betreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Preis (Gewichtung): 40 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der im Anschluss an die Einführung und Abnahme der Software zu schließende Dienstleistungsvertrag hat zunächst eine feste Laufzeit von 24 Monaten ab...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der im Anschluss an die Einführung und Abnahme der Software zu schließende Dienstleistungsvertrag hat zunächst eine feste Laufzeit von 24 Monaten ab Vertragsschluss. Der zu schließende Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag ist damit erstmals 6 Monate vor Ablauf des zweiten Vertragsjahres kündbar mit Wirkung zum Ende des zweiten Vertragsjahres. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Unternehmensdarstellung (Gewichtung 20 Punkte)
Referenzen zu fachlichen Anforderungen (Gewichtung 120 Punkte)
Konzeptvorschlag technische Anforderungen...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Unternehmensdarstellung (Gewichtung 20 Punkte)
Referenzen zu fachlichen Anforderungen (Gewichtung 120 Punkte)
Konzeptvorschlag technische Anforderungen (Gewichtung 60 Punkte)
Details entnehmen Sie bitte der Anlage "2. Bewertungskriterien Teilnahmewettbewerb".
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen (einfache Kopie bzw. Scan genügt)
- Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen (einfache Kopie bzw. Scan genügt)
- Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter / Partner
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anlage 3
- Unterschriebene Eigenerklärung zur Konformität mit Sanktionspaket gegen Russland gemäß...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anlage 3
- Unterschriebene Eigenerklärung zur Konformität mit Sanktionspaket gegen Russland gemäß Anlage 4
- Unterschriebene Eigenerklärung Mindestlohn nach § 3 des Hamburgischen Vergabegesetzes gemäß Anlage 5
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Unternehmensdarstellung (Allgemeine Unternehmenspräsentation und Organigramm)
- Referenzen zu fachlichen Anforderungen (Jeweils 3 Referenzen von Kunden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Unternehmensdarstellung (Allgemeine Unternehmenspräsentation und Organigramm)
- Referenzen zu fachlichen Anforderungen (Jeweils 3 Referenzen von Kunden der letzten 3 Jahre - vergleichbare Größe des Unternehmens und vergleichbarer Umfang des Auftrags - für den Einsatz einer Personalsoftware und Finanzbuchhaltungssoftware)
- Konzeptvorschlag technische Anforderungen (Technikblatt) inkl. Beschreibung der gewählten Systemarchitektur und Darstellung der Auftragsumsetzung
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Verfahrenssprache ist Deutsch. Alle Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-14
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-05-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-30 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die...”
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelungen des § 160 Abs. 3 GWB, die folgenden Wortlaut hat:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“ Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er muss ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690📞
E-Mail: vergabekammer@fb-hamburg.de📧
Quelle: OJS 2023/S 055-160395 (2023-03-13)