hvvONE - Neue ERP-Software für die Bereiche Finanzbuchhaltung und Personal

Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Die Hamburger Verkehrsverbund GmbH (hvv) führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. Ziel dieses Verfahrens ist die Ablösung der aktuell genutzten Software für die Bereiche Finanzbuchhaltung und Personal. Die neue ERP-Software soll dabei nicht nur die bereits genutzten Funktionalitäten und Workflows abbilden, sondern darüber hinaus weitere Prozesse integrieren, die im Unternehmen aktuell noch nicht bzw. unzureichend vorhanden sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-13.

Wer?

• Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Wie?

• Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung › Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Postanschrift: Steindamm 94
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvv.de 🌏
E-Mail: gisdon@hvv.de 📧
Telefon: +49 40/325775-113 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E81698224 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E81698224 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 055-160395
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelungen des § 160 Abs. 3 GWB, die folgenden Wortlaut hat: „Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“ Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er muss ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der im Anschluss an die Einführung und Abnahme der Software zu schließende Dienstleistungsvertrag hat zunächst eine feste Laufzeit von 24 Monaten ab Vertragsschluss. Der zu schließende Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag ist damit erstmals 6 Monate vor Ablauf des zweiten Vertragsjahres kündbar mit Wirkung zum Ende des zweiten Vertragsjahres. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen (einfache Kopie bzw. Scan genügt)

- Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter / Partner

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anlage 3

- Unterschriebene Eigenerklärung zur Konformität mit Sanktionspaket gegen Russland gemäß Anlage 4

- Unterschriebene Eigenerklärung Mindestlohn nach § 3 des Hamburgischen Vergabegesetzes gemäß Anlage 5

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Unternehmensdarstellung (Allgemeine Unternehmenspräsentation und Organigramm)

- Referenzen zu fachlichen Anforderungen (Jeweils 3 Referenzen von Kunden der letzten 3 Jahre - vergleichbare Größe des Unternehmens und vergleichbarer Umfang des Auftrags - für den Einsatz einer Personalsoftware und Finanzbuchhaltungssoftware)

- Konzeptvorschlag technische Anforderungen (Technikblatt) inkl. Beschreibung der gewählten Systemarchitektur und Darstellung der Auftragsumsetzung

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Verfahrenssprache ist Deutsch. Alle Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Unternehmensdarstellung (Gewichtung 20 Punkte)

Referenzen zu fachlichen Anforderungen (Gewichtung 120 Punkte)

Konzeptvorschlag technische Anforderungen (Gewichtung 60 Punkte)

Details entnehmen Sie bitte der Anlage "2. Bewertungskriterien Teilnahmewettbewerb".

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Betreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Regieorganisation für den Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
Kontakt
Kontaktperson: Bereich PM
Internetadresse: www.hvv.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E81698224 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“ Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er muss ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb-hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 055-160395 (2023-03-13)

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