Hygienebedarf-Lieferleistung

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin - SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden die Bereitstellung von Stoffhandtuchspendern sowie die Lieferung, der Austausch und die Reinigung von Stoffhandtuchrollen für die Dauer von 4 Jahren.
Die Bereitstellung umfasst 1719 Spender, verteilt auf 45 Objekte in Berlin. Die Wechselrate ist mit einer Stoffhandtuchrolle pro Werktag vorzusehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CWS Hygiene Deutschland, GmbH & Co. KG

Wer?

• Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin - SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-09	Auftragsbekanntmachung
2023-05-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rollhandtücher
Referenznummer: V-2022-000325
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden die Bereitstellung von Stoffhandtuchspendern sowie die Lieferung, der Austausch und die Reinigung von Stoffhandtuchrollen für die Dauer von 4 Jahren. Die Bereitstellung umfasst 1719 Spender, verteilt auf 45 Objekte in Berlin. Die Wechselrate ist mit einer Stoffhandtuchrolle pro Werktag vorzusehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rollhandtücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin - SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 3090166-1447 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/164933 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/164933 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-14 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 032-093499
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen
Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden die Bereitstellung von Stoffhandtuchspendern sowie die Lieferung, der Austausch und die Reinigung von Stoffhandtuchrollen für die Dauer von 4 Jahren.

Die Bereitstellung umfasst 1719 Spender, verteilt auf 45 Objekte in Berlin. Die Wechselrate ist mit einer Stoffhandtuchrolle pro Werktag vorzusehen.

Bereitstellung von Stoffhandtuchspendern sowie die Lieferung, der Austausch und die Reinigung von Stoffhandtuchrollen gemäß den Anforderungen in den Vergabe- und Vertragsunterlagen

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit

gekündigt, verlängert er sich einmalig um 24 Monate und endet somit spätestens

am 31.08.2029. Die Kündigungsfrist beträgt in diesen 24 Monaten 6 Wochen zum

Monatsende.

Beschreibung der Optionen:

Unter den Optionen ist die Möglichkeit der Erweiterung des Auftrages um die Bereitstellung von Stoffhandtuchspendern sowie die Lieferung, der Austausch und die Reinigung von Stoffhandtuchrollen für weitere Gebäude des Auftraggebers, gestaffelt nach Leistungsmengen, zu verstehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Liegenschaften im Land Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) sowie die Besonderen Vertragsbedingungen Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Das Verzeichnis der Nachunternehmer, die Eigenerklärung der Nachunternehmer, die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. "I.3) Kommunikation" zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter "II.1.1) Bezeichnung des Auftrags" aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.

Mindeststandards:

I. Gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV: Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung:

Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 1.000.000 € für Sachschäden, 1.000.000 € für Personenschäden, 1.000.000 € für Vermögensschäden und 500.000 € für Umweltschäden (Abwasserschäden) abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Der AN hat das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachzuweisen. Der AN ist darüber hinaus verpflichtet, einmal jährlich das Bestehen dieser

Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Kopie des jeweils gültigen

Versicherungsscheins nachzuweisen. Der Nachweis wird nur dann vom jeweiligen

AG anerkannt, wenn der Versicherungsschein eine Restgültigkeit von 3 Monaten

aufweist. Erfüllt der AN diese Verpflichtung nicht, sind die AG berechtigt, nach

Aufforderung und Fristsetzung gegenüber dem AN die entsprechenden

Versicherungsleistungen zu Lasten des AN an Dritte zu vergeben. Der AN wird im Wege der Bestätigung in der Selbstauskunft verbindlich erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen genügende Haftpflichtversicherung abschließt.

II. Gemäß § 45 Abs. 1 Nr.1 VgV : Mindestjahresumsatz:

Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 400.000 € netto betragen. Der AN wird durch Angabe in der Selbstauskunft Auskunft über die Gesamtumsätze seines Unternehmens in den Jahren 2019, 2020 und 2021 geben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindeststandards:

I. § 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV: Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Vertragsausführung anwendet, mittels Eigenerklärung in der Selbstauskunft.

II. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Geeignete Referenzen:

Es sind vom AN mindestens 3 Referenzen anzugeben. Diese müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein (Stellung von Stoffhandtuchrollenspendern und Liefern, Austausch und Reinigung von Stoffhandtuchrollen). Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen.

Von den einzureichenden Referenzen müssen:

- mind. eine Referenz die Stellung von mind. 1.000 Stück Stoffhandtuchrollenspendern

- mind. eine Referenz Betreuung von mind. 30 Gebäuden

- mind. eine Referenz den mind. 5 x wöchentlichen Tausch (im Spender)

ausweisen.

Diese Angaben sind im Rahmen der Selbstauskunft anzugeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:50
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:50
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Anmietvermögen), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstraße 36
Land: Berlin 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Vermögen des Landes Berlin
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/164933 🌏
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/164933 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.

Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3)

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Pkt II.2.7): Es wird eine Probezeit vereinbart. Diese beträgt 3 Monate (siehe EVB - Ergänzende Vertragsbedingungen). Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen.

Zu Pkt III.2.2): Für die Mitarbeitergruppen Anlieferung und Wäscherei sind die kalkulierten Stundenverrechnungssätze anzugeben.

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 06.03.2023 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 032-093499 (2023-02-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wurden die Bereitstellung von Stoffhandtuchspendern sowie die Lieferung, der Austausch und die Reinigung von Stoffhandtuchrollen für die Dauer von 4 Jahren. Die Bereitstellung umfasst 1719 Spender, verteilt auf 45 Objekte in Berlin. Die Wechselrate ist mit einer Stoffhandtuchrolle pro Werktag vorzusehen.

Gesamtwert des Auftrags: 864349.2 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin - SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 088-269854
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 032-093499
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird. Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3) Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Zu Pkt II.2.7): Es wird eine Probezeit vereinbart. Diese beträgt 3 Monate (siehe EVB - Ergänzende Vertragsbedingungen). Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wurden die Bereitstellung von Stoffhandtuchspendern sowie die Lieferung, der Austausch und

die Reinigung von Stoffhandtuchrollen für die Dauer von 4 Jahren.

Die Bereitstellung umfasst 1719 Spender, verteilt auf 45 Objekte in Berlin. Die Wechselrate ist mit einer

Stoffhandtuchrolle pro Werktag vorzusehen.

Bereitstellung von Stoffhandtuchspendern sowie die Lieferung, der Austausch und die Reinigung von Stoffhandtuchrollen gemäß den Anforderungen in den Vergabe- und Vertragsunterlagen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-02 📅
Name: CWS Hygiene Deutschland, GmbH & Co. KG
Postanschrift: Dreieich Plaza 1A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 63303 Dreieich
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 864349.2 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Anmietvermögen), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Quelle: OJS 2023/S 088-269854 (2023-05-02)

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