IBM FileNet-Lizenzen inkl. Wartung

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

Der Auftrag umfasst die zeitlich befristete Überlassung von IBM FileNet-Content-Manager-Lizenzen inkl. Wartung und Support für das Dokumentenmanagementsystem der Fachapplikationen ElektrA, elan und NeuFA der DFG. Als mögliche Erweiterung für weitere Fachanwendungen wurde die Option zu SAP und/oder SharePoint aufgenommen. Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf (siehe Anhänge).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-04.

Wer?

• Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IBM FileNet-Lizenzen inkl. Wartung
Referenznummer: DFG_2023_Z-INF_EU31
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: DFG_2023_Z-INF_EU31
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 72 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-19 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 1 * 12 months
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

1. befristete Überlassung für weitere Nutzungsrechte an: - IBM FileNet Content Manager- interne User - IBM FileNet Content Manager- externe User - IBM Content Collector for SAP Applications - interne User - IBM Content Collector for SAP Applications - externe User - IBM Content Collector for MS SharePoint - interne User - IBM Content Collector for MS SharePoint - externe User 2. Beratungsunterstützung

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang der angebotenen Leistung
Darstellung der einzusetzenden Personen
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-17 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-12-04 📅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen: Es handelt sich nicht um eine Rahmenvereinbarung.
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-17 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-03 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Bitte füllen Sie dazu den Unternehmerbogen (Anhang A2) aus. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Nachweis zum IBM-FileNet-Partnerstatus: Bitte füllen Sie dazu den Unternehmerbogen (Anhang A2) aus. Vorlage eines aktuellen Nachweises über den IBM-FileNet-Partnerstatus.

Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts, Art und Umfang der erbrachten Leistung sowie des Kunden (inkl. Angabe der Ansprechpartner und Kontaktdaten). Geeignet ist eine Referenz, wenn die Leistungserbringung innerhalb des Dreijahreszeitraums liegt und Leistung mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.

Nachweis über ein gültiges Security Zertifikat für den Geltungsbereich IT- Beratung, IT- Dienstleistung und Softwareentwicklung des Bieters: z.B. Zertifizierungsurkunde nach ISO/IEC 27001:2013 ff.

Nachweis über das Qualitätsmanagement des Bieters: z.B. Zertifizierungsurkunde nach ISO 9000 ff.

Angaben zur Auftragsverarbeitung: a. Orte der Datenverarbeitung Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 3 (Orte der Datenverarbeitung beim Auftragsverarbeiter) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1). b. Nennung der Ansprechpartner Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 4 (Ansprechpartner und Weisungen des Verantwortlichen) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1). c. Konzept zur Datensicherheit Vorlage eines IT-Sicherheitskonzepts für die gesamte Veranstaltung, das den Anforderungen des Art. 32 EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) genügt. Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 5 (technisch-organisatorische Maßnahmen) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1). d. Ggf. Nennung der weiteren Auftragsverarbeiter Falls Sie weitere Auftragsverarbeiter einsetzen, nennen Sie bitte Name und Anschrift der weiteren Auftragsverarbeiter, Gegenstand der Unterbeauftragung, sowie optional das Datum des Vertrags zur Unterbeauftragung. Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 6 (weitere Auftragsverarbeiter) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1). Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 EU-DSGVO wird auf Grundlage des beiliegenden Entwurfs (Anhang C1) mit dem Unternehmen geschlossen, das den Zuschlag erhält.

Nennung einer für die Gesamtkoordination verantwortlichen Ansprechperson: Hierbei ist neben der Koordination zum Auftraggeber (single point of contact) in einem etwaigen Supportfall auch die Koordination als IBM-Partner zum 3rd Level Support bei IBM enthalten.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Entrichtung von Steuern

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Beschreibung der Ausschlussgründe:

s. Anhang A2_Unternehmerbogen: 3.1 Erklärungen zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB, 3.1.1: Angaben zu rechtskräftiger Verurteilung

s. Anhang A2_Unternehmerbogen: 3.2 Erklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB

s. Anhang A2_Unternehmerbogen: 3.5 Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG

s. Anhang A2_Unternehmerbogen: 3.1 Erklärungen zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB, 3.1.2: Angaben zur Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 98005_10000000
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Wirtschaft, Revison und Compliance
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://bieterportal.dfg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterportal.dfg.e-va.eu?tid=1b66fefc85edc901d9e4c82a3eed4b9a 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterportal.dfg.e-va.eu?tid=1b66fefc85edc901d9e4c82a3eed4b9a 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://bieterportal.dfg.e-va.eu 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10000292
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 235-740220 (2023-12-04)

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