IBM FileNet-Lizenzen inkl. Wartung
Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Der Auftrag umfasst die zeitlich befristete Überlassung von IBM FileNet-Content-Manager-Lizenzen inkl. Wartung und Support für das Dokumentenmanagementsystem der Fachapplikationen ElektrA, elan und NeuFA der DFG. Als mögliche Erweiterung für weitere Fachanwendungen wurde die Option zu SAP und/oder SharePoint aufgenommen. Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf (siehe Anhänge).
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-04.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-12-04 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2023-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IBM FileNet-Lizenzen inkl. Wartung
Referenznummer: DFG_2023_Z-INF_EU31
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag umfasst die zeitlich befristete Überlassung von IBM FileNet-Content-Manager-Lizenzen inkl. Wartung und Support für das...”
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: DFG_2023_Z-INF_EU31
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag umfasst die zeitlich befristete Überlassung von IBM FileNet-Content-Manager-Lizenzen inkl. Wartung und Support für das...”
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bonn”
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 72 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-19 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“1 * 12 months”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“1. befristete Überlassung für weitere Nutzungsrechte an: - IBM FileNet Content Manager- interne User - IBM FileNet Content Manager- externe User - IBM...”
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang der angebotenen Leistung
Darstellung der einzusetzenden Personen
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-17 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-12-04 📅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Es handelt sich nicht um eine Rahmenvereinbarung.”
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-17 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-03 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Bitte füllen Sie dazu den Unternehmerbogen (Anhang A2) aus. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten
“Nachweis zum IBM-FileNet-Partnerstatus: Bitte füllen Sie dazu den Unternehmerbogen (Anhang A2) aus. Vorlage eines aktuellen Nachweises über den...”
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“Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der...”
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“Nachweis über ein gültiges Security Zertifikat für den Geltungsbereich IT- Beratung, IT- Dienstleistung und Softwareentwicklung des Bieters: z.B....”
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“Nachweis über das Qualitätsmanagement des Bieters: z.B. Zertifizierungsurkunde nach ISO 9000 ff.”
“Angaben zur Auftragsverarbeitung: a. Orte der Datenverarbeitung Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 3 (Orte der Datenverarbeitung beim...”
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“Nennung einer für die Gesamtkoordination verantwortlichen Ansprechperson: Hierbei ist neben der Koordination zum Auftraggeber (single point of contact) in...”
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: crime-org
labour-law
nati-ground
tax-pay
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“s. Anhang A2_Unternehmerbogen: 3.1 Erklärungen zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB, 3.1.1: Angaben zu rechtskräftiger Verurteilung”
“s. Anhang A2_Unternehmerbogen: 3.2 Erklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB”
“s. Anhang A2_Unternehmerbogen: 3.5 Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG”
“s. Anhang A2_Unternehmerbogen: 3.1 Erklärungen zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB, 3.1.2: Angaben zur Entrichtung von Steuern und...”
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 98005_10000000
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Wirtschaft, Revison und Compliance
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://bieterportal.dfg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterportal.dfg.e-va.eu?tid=1b66fefc85edc901d9e4c82a3eed4b9a 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterportal.dfg.e-va.eu?tid=1b66fefc85edc901d9e4c82a3eed4b9a 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://bieterportal.dfg.e-va.eu 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10000292
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 235-740220 (2023-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IBM FileNet-Lizenzen inkl. Wartung
Referenznummer: DFG_2023_Z-INF_EU31
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag umfasst die zeitlich befristete Überlassung von IBM FileNet-Content-Manager-Lizenzen inkl. Wartung und Support für das...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: DFG_2023_Z-INF_EU31
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag umfasst die zeitlich befristete Überlassung von IBM FileNet-Content-Manager-Lizenzen inkl. Wartung und Support für das...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bonn”
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 72 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-19 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“1 * 12 months”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“1. befristete Überlassung für weitere Nutzungsrechte an: - IBM FileNet Content Manager- interne User - IBM FileNet Content Manager- externe User - IBM...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang der angebotenen Leistung
Darstellung der einzusetzenden Personen
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-17 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-12-04 📅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Es handelt sich nicht um eine Rahmenvereinbarung.”
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-17 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-03 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Bitte füllen Sie dazu den Unternehmerbogen (Anhang A2) aus. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
“Nachweis zum IBM-FileNet-Partnerstatus: Bitte füllen Sie dazu den Unternehmerbogen (Anhang A2) aus. Vorlage eines aktuellen Nachweises über den...”
“Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der...”
Mehr anzeigen (4)
“Nachweis über ein gültiges Security Zertifikat für den Geltungsbereich IT- Beratung, IT- Dienstleistung und Softwareentwicklung des Bieters: z.B....”
“Nachweis über das Qualitätsmanagement des Bieters: z.B. Zertifizierungsurkunde nach ISO 9000 ff.”
“Angaben zur Auftragsverarbeitung: a. Orte der Datenverarbeitung Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 3 (Orte der Datenverarbeitung beim...”
“Nennung einer für die Gesamtkoordination verantwortlichen Ansprechperson: Hierbei ist neben der Koordination zum Auftraggeber (single point of contact) in...”
Ausschlussgrund: crime-org
labour-law
nati-ground
tax-pay
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“s. Anhang A2_Unternehmerbogen: 3.1 Erklärungen zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB, 3.1.1: Angaben zu rechtskräftiger Verurteilung”
“s. Anhang A2_Unternehmerbogen: 3.2 Erklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB”
Mehr anzeigen (2)
“s. Anhang A2_Unternehmerbogen: 3.5 Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG”
“s. Anhang A2_Unternehmerbogen: 3.1 Erklärungen zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB, 3.1.2: Angaben zur Entrichtung von Steuern und...”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 98005_10000000
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Wirtschaft, Revison und Compliance
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://bieterportal.dfg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterportal.dfg.e-va.eu?tid=1b66fefc85edc901d9e4c82a3eed4b9a 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterportal.dfg.e-va.eu?tid=1b66fefc85edc901d9e4c82a3eed4b9a 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://bieterportal.dfg.e-va.eu 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10000292
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 235-740220 (2023-12-04)
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