Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca.
6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig
eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der
Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und
außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die
zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der
Nachhaltigkeit.
Die Universität Hamburg kann durch technische Maßnahmen die Informationssicherheit nur bis zu einem gewissen
Grad gewährleisten. Jedoch lässt sich hierdurch Unwissenheit, Unachtsamkeit oder mangelndes Bewusstsein
einzelner Personen für Gefahren und möglichen Cyber-Risiken nicht beheben. Zusammengefasst ausgedrückt: Der
Faktor Mensch ist und bleibt einer der größten Risikofaktoren für die Informationssicherheit und letztendlich auch für
den Datenschutz.
Eine nachhaltige Lösung zur Erhöhung der Awareness soll durch den Betrieb einer zentral bereitgestellten Online-
Plattform mit Sensibilisierungsangeboten erreicht werden. Über diese Plattform können sich einzelne Nutzende
gezielt, leicht verständlich und kompakt über verschiedene sicherheitsrelevante und datenschutzrelevante Themen
informieren und sich mit diesen vertraut machen.
Ziel ist daher die Einführung einer Awareness-Plattform als Web-basierte Lösung an der Universität Hamburg.
Die grundlegenden, übergreifenden und technischen Anforderungen an die IT-Awareness-Plattform und dessen
Ausgestaltung auf die spezifischen Belange der Universität Hamburg sowie die Anforderungen an die in diesem
Zusammenhang durch den Implementierungspartner zu erbringenden Dienstleistungen sind nachfolgend
spezifiziert.
Die Universität Hamburg setzt auf eine langfristig nutzbare Lösung, weswegen sicherzustellen ist, dass die konkret
zum Einsatz kommende Software, Teil einer langfristigen Produkt- bzw. Produktentwicklungsstrategie des Anbieters
ist. So soll die zu beschaffende Produktgeneration möglichst lange angeboten wie auch gepflegt und weiterentwickelt
werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-24.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Implementierung einer IT-Awareness-Plattform an der Universität Hamburg
UHH_2023025_VVfmTnW”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca.
6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...”
Kurze Beschreibung
Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca.
6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig
eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der
Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und
außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die
zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der
Nachhaltigkeit.
Die Universität Hamburg kann durch technische Maßnahmen die Informationssicherheit nur bis zu einem gewissen
Grad gewährleisten. Jedoch lässt sich hierdurch Unwissenheit, Unachtsamkeit oder mangelndes Bewusstsein
einzelner Personen für Gefahren und möglichen Cyber-Risiken nicht beheben. Zusammengefasst ausgedrückt: Der
Faktor Mensch ist und bleibt einer der größten Risikofaktoren für die Informationssicherheit und letztendlich auch für
den Datenschutz.
Eine nachhaltige Lösung zur Erhöhung der Awareness soll durch den Betrieb einer zentral bereitgestellten Online-
Plattform mit Sensibilisierungsangeboten erreicht werden. Über diese Plattform können sich einzelne Nutzende
gezielt, leicht verständlich und kompakt über verschiedene sicherheitsrelevante und datenschutzrelevante Themen
informieren und sich mit diesen vertraut machen.
Ziel ist daher die Einführung einer Awareness-Plattform als Web-basierte Lösung an der Universität Hamburg.
Die grundlegenden, übergreifenden und technischen Anforderungen an die IT-Awareness-Plattform und dessen
Ausgestaltung auf die spezifischen Belange der Universität Hamburg sowie die Anforderungen an die in diesem
Zusammenhang durch den Implementierungspartner zu erbringenden Dienstleistungen sind nachfolgend
spezifiziert.
Die Universität Hamburg setzt auf eine langfristig nutzbare Lösung, weswegen sicherzustellen ist, dass die konkret
zum Einsatz kommende Software, Teil einer langfristigen Produkt- bzw. Produktentwicklungsstrategie des Anbieters
ist. So soll die zu beschaffende Produktgeneration möglichst lange angeboten wie auch gepflegt und weiterentwickelt
werden.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Implementierung einer IT-Awareness-Plattform an der Universität Hamburg
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzeptunterlage gem. folgender Unterkriterien: a) Organigramm des Projektteams (Projektleitung, Koordinatoren, etc.) (10 Pkt.), b) Projektplan, inklusive...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Konzeptunterlage gem. folgender Unterkriterien: a) Organigramm des Projektteams (Projektleitung, Koordinatoren, etc.) (10 Pkt.), b) Projektplan, inklusive Personaleinsatz und Kostenplanung (10 Pkt.), c) Anforderungsbereich „Einhaltung von BSI-IT-Grundschutz und EU-DSGVO“ (20 Pkt.), d) Anforderungsbereich „Lernmodule“ (20 Pkt.), e) Anforderungsbereich „Demo-Version“ (15 Pkt.), f) Anforderungsbereich „Phishing Training“ (15 Pkt.), g) Anforderungsbereich „Support“ (15 Pkt.), h) Anforderungsbereich „Zeitplan“ (15 Pkt.)
Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je 12 weitere Monate, insgesamt jedoch darf die Vertragslaufzeit 48 Monate nicht überschreiten” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Vorstellungsunterlage des Bewerbers, bestehend aus: Bewerbervorstellung, Referenzen - siehe Verfahrensunterlage Aufforderung zur Teilnahme am Wettbewerb”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Registerabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw.
aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs;...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Registerabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw.
aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs; Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in das
Berufs- oder Handelsregister. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung
und Auftragsausführung zu tätigen
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten
zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten
zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen; Umsatz der letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die
Eignung und Auftragsausführung zu tätigen
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichend Erfahrung zu
verfügen, um den Auftrag in der geforderten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichend Erfahrung zu
verfügen, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen; Referenzen über vergleichbare Leistungen.
Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu
tätigen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Angaben für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB; Angaben zum Nachweis
der Ausführungsbedingungen gem. §§ 3, 3a und 7 des...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Angaben für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB; Angaben zum Nachweis
der Ausführungsbedingungen gem. §§ 3, 3a und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes (HmbVgG);
Eigenerklärung über die Einhaltung des Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022-576; Eigenerklärungen für die Eignung
und Auftragsausführung
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-25
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 40427923080 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller
den geltend gemachten Verstoß gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller
den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt
und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf
der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 40427923080 📠
Quelle: OJS 2023/S 063-187571 (2023-03-24)
Ergänzende Angaben (2023-04-05)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 063-187571
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 25.04.2023
Ortszeit: 09:00
Neuer Wert
Text: Tag: 27.04.2023
Ortszeit: 09:00
Andere zusätzliche Informationen
“Korrektur der Ausschlusskriterien
Redaktionelle Anpassung der Vertragsbedingungen”
Quelle: OJS 2023/S 070-214548 (2023-04-05)
Ergänzende Angaben (2023-04-12)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”