Implementierung Kalkulationssoftware (SaaS)

Stadtwerke Bonn GmbH

Kalkulationssoftware (Strom, Erdgas) für den Geschäftskundenvertrieb

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-12-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Implementierung Kalkulationssoftware (SaaS)
Kurze Beschreibung: Kalkulationssoftware (Strom, Erdgas) für den Geschäftskundenvertrieb
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:
Ausgangssituation: Der Vertrieb Geschäftskunden (VE/GK) ist in den Sparten Strom und Erdgas - zusammen Commodities - bei der Erstellung von Angeboten, der Kalkulation und den vor- bzw. nachgelagerten Prozessschritten weitestgehend mit IT- Lösungen aus dem MS-Office-Bereich, bzw. den SAP-Systemen (IS-U, CRM) aktiv. Diese Vorgehensweise ist historisch gewachsen und beinhaltet durch die MS-Office-Lösungen ein erwünschtes Maß an Flexibilität, bringt aber gleichzeitig ein individuelles Fehlerpotenzial und als "Stand-alone-Lösung" diverse Medien-/Schnittstellenbrüche mit sich. Die gestiegenen Anforderungen an die Commoditie-Produkte, die Wettbewerbsintensität, der damit verbundene Margendruck und die komplexen Anforderungen an die Kalkulations-/ Beschaffungssystematik sollen durch eine professionelle Software unterstützt bzw. neu justiert werden. Im Fachbereich Vertrieb Geschäftskunden sind für den Bereich Commodities 10 Kundenbetreuerinnen/Kundenbetreuer und 5 Back-Office Mitarbeiterinnen beschäftigt. Diese und ggf. auch weitere Mitarbeitende aus benachbarten Fachbereichen werden mit der einzuführenden Software arbeiten. Die folgenden IT-Systeme werden aktuell und zukünftig im Rahmen der Angebotserstellung, Beschaffungsaktivitäten und Energieabrechnung genutzt: - SAP: CRM, IS-U - Kisters: BelVis (Energiebeschaffung, Portfolio- und Bilanzkreismanagement) - MS-Office: Excel für Kalkulationen, Word für die Angebots- und Vertragserstellung - GET AG: Datenbank Netznutzungsentgelte - Trianel: HPFC/DPFC - Meteo-Media: Wetter- /Temperaturdaten (Region Bonn) Das einzuführende System soll sämtliche (bottom up und top down) Angebots- / Kalkulationsprozesse für die Sparten Strom und Erdgas unterstützen und entsprechende Kennzahlen, Preis- und Energiezeitreihen vor/während/nach der Belieferung transparent für den Anwender zur Verfügung stellen. Dabei sind Angebote für RLM und SLP sowie für gemischte Bündel (spartenrein) im System vorzuhalten. Neben Standardprodukten (Festpreis) sollen Tranchen- und Spotmarktkalkulationen durchgeführt werden können, hierzu sind die Preiszeitreihen für den Termin- und Spotmarkt im System zu berücksichtigen. Für den Reportingprozess soll ein Dashboard und diverse Funktionalitäten entlang der Wertschöpfungsstufen enthalten sein. Dabei ist die Kompatibilität beim Datenimport bzw. Export nach MS-Excel zu berücksichtigen. Zur Abbildung der kompletten Verbrauchszeitreihen der Kunden ist der Import von Messergebnissen aus modernen Messeinrichtungen, intelligenten Messsystemen, RLM-Zählern und separaten Einspeisezeitreihen vorzusehen. Der Angebotsprozess ist für Bestands-, Neukunden und zur Kundenrückgewinnung auszuprägen. Dabei ist die Stammdatenübergabe mit dem CRM-System zu berücksichtigen. Die Konkretisierung der Schnittstelle ist separat abzustimmen. Um eine möglichst hohe Verfügbarkeit des Systems sicher zu stellen, sollte diese als Webapplikation ausgeprägt werden und über gängige Laptops und Tablets verfügbar sein. Favorisiert wird eine Cloud-Lösung. Die Auswahl des Produktes bzw. des Auftragnehmers soll in QI/QII 2024 erfolgen, die Implementierung und Produktivsetzung ist für die zweite Jahreshälfte 2024 geplant.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optionale Verlängerung um weitere 12x24 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-29 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 137
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: a) Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung, bzw. bei ausländischen Bewerbern eine gleichwertige Bescheinigung. b) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen gemäß Formblatt T4 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. c) Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 6 Monate alt). d) Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 6 Monate alt) ordnungsgemäß erfüllt hat. e) Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbare Auskunft, sofern der Bewerber keine natürliche Person ist. f) Angabe zum Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind. (Formblatt T6 Eigenerklärung Umsatz)
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: g) Referenzliste, mit mindestens 2 speziell mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen aus dem Bereich der Energieversorgung. Die Referenzen sollen sich auf die Durchführung gleichwertiger Projekte beziehen und maximal 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung beendet worden sein. Aus den Referenzen sollen sich zudem mindestens ergeben: - Institution / Auftraggeber, für den die rechtliche Projektbegleitung durchgeführt wurde, - Projektdauer oder finanzieller Umfang, - Ansprechpartner, wenn datenschutzrechtlich möglich - Gleichwertige implementierte Schnittstellen zu anderen Systemen o Anbindung eines CRM-Systems (z.B. Sales force, SAP, EVI, MsDynamics, o.ä.) o Anbindung eines Energiehandels-/Beschaffungssystems oder Portfoliomanagementsystems (z.B. Kisters, Soptim, PSI, Robotron, SAP, o.ä.) o Darstellung verwendeten Technologie (File-Server, Webservice, Up-/Download, autom./manuell) Die Referenzen werden im Hinblick auf die Gleichwertigkeit mit der ausgeschriebenen Leistung sowie der Qualität ihrer Aussagekraft bewertet. Die Referenzen und deren Aussagekraft dienen der Bewertung der Bietereignung. h) Nachweis der Qualitätssicherung nach ISO 27001
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Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entfällt
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Bonn GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE198888571
Postanschrift: Theaterstraße 24
Postleitzahl: 53111
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: ext_houssaine.machmour@stadtwerke-bonn.de 📧
Telefon: +49 228711-0 📞
URL: https://www.swb-konzern.de/einkauf/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.swb-konzern.de/einkauf/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Strom
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAY1FY0CQPK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAY1FY0CQPK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAY1FY0CQPK 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 137
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YBAY1FY0CQPK
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Spruchkörper Köln
E-Mail: vkrheinland@brk.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473116 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 241-757864 (2023-12-13)
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