IT-Dienstleistungen zur Bereitstellung einer Intranetlösung

Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank -

Zielsetzung dieses Vergabeverfahrens ist Beauftragung von IT-Leistungen für eine neue Intranet-Lösung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-06 Auftragsbekanntmachung
2023-09-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 22/24 - Landeskreditbank Baden-Württemberg
Kurze Beschreibung:
Zielsetzung dieses Vergabeverfahrens ist Beauftragung von IT-Leistungen für eine neue Intranet-Lösung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank -
Postanschrift: Schlossplatz 12
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: https://www.l-bank.de 🌏
E-Mail: vergabe@w2k.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YME6AC9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YME6AC9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 050-148438
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Die Unternehmen haben die Vergabeunterlagen unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit, etwaige Unklarheiten oder Fehler zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens unvollständige, unklare oder fehlerhafte Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung einzureichender Unterlagen beeinflussen können, so hat das Unternehmen den Auftraggeber über die Vergabeplattform unverzüglich, jedoch spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge darauf hinzuweisen bzw. um entsprechende Auskunft zu bitten. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt gestellt werden. Er wird die erforderlichen Auskünfte spätestens 6 Tage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist erteilen (§ 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Soweit ein Unternehmen rechtliche Bedenken gegen die gewählte Verfahrensart, die Ausgestaltung des Verfahrens oder gegen Inhalte dieser Bewerbungsbedingungen sowie die Vergabeunterlagen hat, wird auf die geltenden Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 2 GWB verwiesen (siehe hierzu die Hinweise und die Belehrungen unter VI.4 der EU-Auftragsbekanntmachung). Bekanntmachungs-ID: CXP4YME6AC9
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zielsetzung dieses Vergabeverfahrens ist Beauftragung von IT-Leistungen für eine neue Intranet-Lösung. Die Verträge über die Bestandslösung sind befristet und können nicht verlängert werden.
Folgende Leistungen sind zu erbringen:
- Entwicklung, Lieferung und Installation der Intranet-Lösung
- Implementierung der neuen Intranet-Lösung
- Migrationsleistungen: Übernahme/Implementierung bestehender Konzepte und eAssets
- Pflege/Wartung und Service/Support auf Basis eines EVB-IT-Vertrags mit einer Laufzeit von mindestens 36 Monaten ab Inbetriebnahme des Systems.
Weitere Einzelheiten sind in der Leistungsbeschreibung und in den Vertragsunterlagen ausgeführt.
Dauer: 42 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Pflege/Wartung und Service/Support erfolgen auf Basis eines EVB-IT-Vertrags mit einer Laufzeit von 36 Monaten ab Go-Live des Intranets mit Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr sowie einer Kündigungsfrist von einem Jahr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Auszug aus dem einschlägigen Register nicht älter als 6 Monate (seit Veröffentlichung der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt) für das Unternehmen und - sofern vorgesehen - Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Nachunternehmen, die im Wege der Eignungsleihe eingesetzt werden sollen, jeweils soweit entsprechende gesetzliche Registerpflichten bestehen.
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2. Eigenerklärungen unter Verwendung der Formularsammlung zur Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 Abs. 1 GWB.
3. Eigenerklärung zum Verbot der Beteiligung russischer Unternehmen nach Maßgabe des 5. EU-Sanktionspakets in Verbindung mit Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 unter Verwendung der Formularsammlung.
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Eigenerklärungen und Angaben erfolgen gem. Formblättern in der Formularsammlung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz betreffend Entwicklung und Betrieb von Intranetlösungen mit Wartungs- und Pflegeleistungen jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre (2020-2022) gemäß Formularsammlung.
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Es muss ein Mindestumsatz (Gesamtumsatz) von durchschnittlich 500.000 EUR netto in den Jahren 2020 bis 2022 erzielt worden sein.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage einer Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen zu verlangen.
2. Nachweis bestehender Haftpflichtversicherung (in Kopie) mit einer Mindesthöhe
- für Personen- und Sachschäden zuzüglich Folgeschäden: 1.000.000,00 EUR
Die vorstehend genannten Deckungsbeträge müssen pro Versicherungsjahr mindestens zwei Mal zur Verfügung stehen.
Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsnachweis für jedes Mitglied zu führen.
Im Falle einer geringeren Deckung der Haftpflichtversicherung ist zunächst eine Eigenerklärung ausreichend, dass im Auftragsfall die Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann. Auf Anforderung ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung einzureichen.
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Eigenerklärungen und Angaben erfolgen gem. Formblättern in der Formularsammlung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Für den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Referenzen und Angaben zur Projektleitung zu machen.
1.1 Referenzen werden unter folgenden Voraussetzungen berücksichtigt:
- Es handelt sich um in den Jahren 2020 bis 2022 erbrachte Leistungen (System aktiv)
- Es sind dargestellt der Leistungsgegenstand sowie der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer;
- Die Referenzprojekte betreffen die erfolgreichen IT-Dienstleistungen zur Etablierung und dem Betrieb einer Intranetlösung
1.2 Das Projektteam des Bewerbers verfügt über Erfahrung in den Bereichen Umsetzung und Einführung von Social-Intranet-Lösungen bei öffentlichen oder privaten Auftraggebern im Zeitraum zwischen 2020 und 2022 (Inbetriebnahme des Systems)
Eigenerklärungen und Angaben erfolgen gem. Formblättern in der Formularsammlung.
2. Der Bewerber verfügt in Bezug auf die Softwareentwicklung über ein Informationssicherheitsmanagementsystem, mit dem sichergestellt wird, dass die Anforderungen des Datenschutzes und der IT-Sicherheit systematisch erfüllt werden.
Auf die Auswahlkriterien in II.2.9 wird verwiesen.
Mindeststandards:
Siehe II.2.9:
Bzgl. der Rubrik "Referenzen" müssen mindestens 10 Punkte erreicht werden.
Bzgl. der Rubrik "Projektteam" müssen mindestens 10 Punkte erreicht werden.
Bzgl. der Rubrik "Informationssicherheitsmanagementsystem" muss mindestens 1 Punkt erreicht werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Für den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Referenzen und Angaben zur Projektleitung sowie zum Informationssicherheitsmanagementsystem zu machen. Der Teilnahmewettbewerb hat das Ziel, die Anzahl an Bewerber im weiteren Verhandlungsverfahren auf drei zu begrenzen (§ 51 VgV). Die Auswertung der Teilnahmeanträge erfolgt gemäß den folgenden Vorgaben.
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Mindestanforderungen:
- Bzgl. der Rubrik "Referenzen" müssen mindestens 10 Punkte erreicht werden.
- Bzgl. der Rubrik "Projektteam" müssen mindestens 10 Punkte erreicht werden.
- Bzgl. der Rubrik "Informationssicherheitsmanagementsystem" muss mindestens 1 Punkt erreicht werden.
1. Die Referenzen werden wie folgt bewertet:
Referenzgeber: Kreditinstitute und Finanzdienstleistungsinstitute im Sinne § 1 KWG, die Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB sind - 6 Punkte
Referenzgeber: Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) - 5 Punkte
Referenzgeber: Auftraggeber im Sinne der § 99 und 100 GWB - 4 Punkte
Referenzgeber: Kreditinstitute und Finanzdienstleistungsinstitute im Sinne § 1 KWG - 3 Punkte
Referenzgeber: Unternehmen und sonstige Organisationen - 1 Punkt
Es werden maximal 5 Referenzen berücksichtigt, d.h. in der Rubrik "Referenzen" können maximal 30 Punkte erreicht werden.
2. Die Erfahrungen des Projektteams werden wie folgt bewertet:
2.1 Projektmanagement/Beratung mit Know-how in den Bereichen Compliance und Security
- Mehr als drei persönliche Referenzen - 3 Punkte
- Bis zu drei persönliche Referenzen - 2 Punkte
- Eine persönliche Referenz - 1 Punkt
- Keine persönliche Referenz oder keine Angabe - 0
2.2 Technische Beratung mit Know-how in den Bereichen Betrieb und Hosting
- Bis zu drei persönliche Referenzen- 2 Punkte
- Keine persönliche Referenz oder keine Angabe - 0 Punkte
2.3 Frontend-Entwickler mit Produkt-Know-how im Customizing (CSS, HTML, JS)
- Mehr als drei persönliche Referenzen - 3 Punkte
In der Rubrik "Projektteam" können maximal 9 Punkte erreicht werden.
3. Die eingesetzten Informationssicherheitsmanagementsysteme werden wie folgt bewertet:
System: Zertifizierung gemäß ISO 27001 auf der Basis von BSI IT-Grundschutz oder vergleichbar - 3 Punkte
System: Zertifizierung nach ISO 900x für den Bereich Softwareentwicklung oder vergleichbar- 2 Punkte
System: Eingerichtetes Informationssicherheitsmanagementsystem in Anlehnung an BSI IT-Grundschutz ohne Zertifizierung - 1 Punkt
System: Kein eingerichtetes Informationssicherheitsmanagementsystem - 0 Punkte
In dieser Rubrik können maximal 3 Punkte erreicht werden.
AUSWAHL DER TEILNEHMER:
Es werden die Bewerber für das weitere Verfahren zugelassen, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen, die die Mindestanforderungen erfüllen und nach Addition der erreichten Punktwerte auf den ersten drei Plätzen liegen.
Bei Punktegleichstand entscheidet die höhere Summe der Umsätze aus den angegebenen Referenzen aus den Jahren 2020-2022.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalt des öffentliche Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Wurster Weiß Kupfer Rechtsanwälte Partnerschaft mbH (W2K) Rechtsanwalt Prof. Dr. Alexander Wichmann Kaiser-Joseph-Str. 247 79098 Freiburg
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YME6AC9/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Unternehmen haben die Vergabeunterlagen unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit, etwaige Unklarheiten oder Fehler zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens unvollständige, unklare oder fehlerhafte Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung einzureichender Unterlagen beeinflussen können, so hat das Unternehmen den Auftraggeber über die Vergabeplattform unverzüglich, jedoch spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge darauf hinzuweisen bzw. um entsprechende Auskunft zu bitten.
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Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt gestellt werden. Er wird die erforderlichen Auskünfte spätestens 6 Tage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist erteilen (§ 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV).
Soweit ein Unternehmen rechtliche Bedenken gegen die gewählte Verfahrensart, die Ausgestaltung des Verfahrens oder gegen Inhalte dieser Bewerbungsbedingungen sowie die Vergabeunterlagen hat, wird auf die geltenden Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 2 GWB verwiesen (siehe hierzu die Hinweise und die Belehrungen unter VI.4 der EU-Auftragsbekanntmachung).
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YME6AC9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden(§160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 050-148438 (2023-03-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 191-596623
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 050-148438
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YME61RC

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): DSGVO-Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 2 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionale Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 42 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 18 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Governance Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 20 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betrieb und Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 4 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 45 Punkte
Preis (Gewichtung): max. 56 Punkte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-26 📅
Name: Blueend ag
Postort: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 191-596623 (2023-09-29)
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Region:
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