IT-Notfallmanagement

Klinikum Dahme Spreewald GmbH

Auftragsgegenstand sind Unterstützungs- und Consultingleistungen zur Implementierung eines IT-Notfallmanagements inklusive Entwicklung eines IT-Notfallhandbuchs und entsprechender Notfallprozesse für die Krankenhäuser der Sana Kliniken AG als abrufberechtigte Auftraggeber (Vertragsanlage 3).
Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen (§ 21 Abs. 3 VgV) über ein bestimmtes Kontingent an Personentagen zur Unterstützung der IT-Notfallmanagement-Projekte in den abrufberechtigten Kliniken.
Die Rahmenvereinbarung ist ein für die in der Bekanntmachung genannte Laufzeit abgeschlossener Vertrag, der den/die Auftragnehmer verpflichtet, die mit Einzelaufträgen abgerufenen Leistungen zu den in der Rahmenvereinbarung und dem jeweiligen Einzelauftrag festgelegten Bedingungen auszuführen.
Diese Einzelaufträge werden ausschließlich durch die in der Vertragsanlage 3 „Verzeichnis Auftraggeber“ genannten Auftraggeber an das Unternehmen erteilt, das zu diesem Zeitpunkt Vertragspartner der Rahmenvereinbarung ist.
Die abrufberechtigten Auftraggeber rufen jeweils die benötigten Leistungen über Einzelaufträge entsprechend den Bedingungen der Rahmenvereinbarung ab.
Der geschätzte Aufwand ist der Vertragsanlage 4 zu entnehmen. Das Gesamtauftragsvolumen aller während der Laufzeit anfallenden Einzelaufträge wird damit nicht verbindlich festgelegt. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Mit Zuschlagserteilung wird die Rahmenvereinbarung für alle abrufberechtigten Auftraggeber abgeschlossen. Die Einzelabrufe hingegen erfolgen gesondert für jeden abrufberechtigten Auftraggeber.
Die abrufberechtigten Auftraggeber (Vertragsanlage 3) sind Empfänger von Fördermitteln aus dem Krankenhauszukunftsgesetz einschließlich des Krankenhauszukunftsfonds und durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des Vergaberechts verpflichtet. Einige Auftraggeber sind als öffentliche Auftraggeber im Sinne des GWB an das (Kartell-) Vergaberecht gebunden.
Die näheren Einzelheiten des konkreten Beschaffungsvorhabens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-02 Auftragsbekanntmachung
2023-02-27 Ergänzende Angaben
2023-03-03 Ergänzende Angaben
2023-05-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Dahme Spreewald GmbH
Postanschrift: Schillerstraße 29
Postort: Lübben
Postleitzahl: 15907
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Lenk , Sabrina
Telefon: +49 3546750 📞
E-Mail: ausschreibungen@sana.de 📧
Region: Dahme-Spreewald 🏙️
URL: https://www.klinikum-ds.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Regio Kliniken GmbH
Postort: Elmshorn

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 25337
Region: Pinneberg 🏙️
URL: https://www.sana.de/regiokliniken 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Kliniken Lübeck
Postort: Lübeck

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 23560
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.sana.de/luebeck 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Klinikum Hameln-Pyrmont
Postort: Hamel-Prymont

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 31785
Region: Hameln-Pyrmont 🏙️
URL: www.sana.de/hameln 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Klinikum Lichtenberg
Postort: Berlin

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 10365
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.sana.de/gesundheitszentren-berlin/ueber-uns/sana-berlin-brandenburg-gmbh 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Krankenhaus Templin
Postort: Templin

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 17268
Region: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.sana.de/templin 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Akut-Kliniken Sommerfeld
Postort: Kremmen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 16766
Region: Oberhavel 🏙️
URL: www.sana.de/sommerfeld 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana-Herzzentrum Cottbus
Postort: Cottbus

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 03048
Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.sana.de/herzzentrum-cottbus 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana HANSE-Klinikum Wismar GmbH
Postort: Wismar

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 23966
Region: Nordwestmecklenburg 🏙️
URL: www.sana.de/wismar 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Krankenhaus Bad Doberan GmbH
Postort: Hohenfelde

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 18209
Region: Landkreis Rostock 🏙️
URL: www.sana.de/bad-doberan 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Ev.KH "Gottesfriede" in Woltersdorf GmbH
Postort: Woltersdorf

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 15569
Region: Oder-Spree 🏙️
URL: www.sana.de/woltersdorf 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Kliniken Düsseldorf
Postort: Düsseldorf

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 40625
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.sana.de/duesseldorf 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana-Krankenhaus Hürth
Postort: Hürth

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 50354
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
URL: www.sana.de/huerth 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana-Klinikum Remscheid
Postort: Remscheid

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 42859
Region: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.sana.de/remscheid 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Klinikum Duisburg
Postort: Duisburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 47055
Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.sana.de/duisburg 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Dreifaltigkeits-Krankenhaus Köln
Postort: Köln

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 50933
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.sana.de/koeln 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Lausitzer Seenland Klinikum
Postort: Hoyerswerda

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 02977
Region: Bautzen 🏙️
URL: www.seenlandklinikum.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Klinik München GmbH
Postort: München

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 81369
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.sana.de/muenchen 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana-Klinik Nürnberg
Postort: Nürnberg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 90449
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.sana.de/nuernberg 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: KH Rummelsberg
Postort: Schwarzenbruck

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 90592
Region: Nürnberger Land 🏙️
URL: www.sana.de/rummelsberg 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Klinik Pegnitz
Postort: Pegnitz

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 91257
Region: Bayreuth, Landkreis 🏙️
URL: www.sana.de/pegnitz 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Klinikum Hof
Postort: Hof

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 95032
Region: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.sana.de/hof 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Cham Kliniken
Postort: Cham

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 93413
Region: Cham 🏙️
URL: www.sana.de/cham 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Karl-Olga-Krankenhaus
Postort: Stuttgart

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 70190
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
URL: www.sana.de/kok-stuttgart 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Krankenhaus vom Roten Kreuz

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 70372
URL: www.sana.de/rkk-stuttgart 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Herzchirurgie Stuttgart

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 70174
URL: www.sana.de/herzchirurgie-stuttgart 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Sana Klinik Bethesda gGmbH

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 70184
URL: www.sana.de/bethesda-stuttgart 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/92a5a741-f95c-4b8a-8cef-bad107f945d4 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/92a5a741-f95c-4b8a-8cef-bad107f945d4 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Krankenhaus

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Notfallmanagement 2023000565
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand sind Unterstützungs- und Consultingleistungen zur Implementierung eines IT-Notfallmanagements inklusive Entwicklung eines...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Dahme-Spreewald 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand sind Unterstützungs- und Consultingleistungen zur Implementierung eines IT-Notfallmanagements inklusive Entwicklung eines...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptbewertung Umsetzungszeitraum
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptbewertung Personalausfallkonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des Projektleiters
Preis (Gewichtung): 70 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung einmalig um 12 Monate zu verlängern (Option), sofern das Gesamtauftragsvolumen zum Zeitpunkt der...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“I. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Angabe über Ausschlussgründe Alle Eignungskriterien, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, führen zum...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Allgemeine Hinweise Der Auftrag wird an ein fachkundiges und leistungsfähiges (geeignetes) Unternehmen (Bieter bzw. Bietergemeinschaft)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“III. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Erklärung zum Nettojahresgesamtumsatz, einschließlich eines bestimmten Nettojahresumsatz in dem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestanforderung an den Nettojahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: Der kumulierte Nettojahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“IV. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen: • Es müssen mindestens drei nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen eingereicht werden. • Anforderungen an die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-08 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-08 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Schätzmenge der Personentage: 552, Maximalmenge der Personentage: 1080
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
URL: https://mwae.brandenburg.de/de/vergabekammer-nachpr%C3%BCfungsverfahren/bb1.c.478846.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Weitere Angaben Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 027-079038 (2023-02-02)
Ergänzende Angaben (2023-02-27)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 027-079038

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Alter Wert
Text:
“IV. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“IV. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 08.03.2023 Ortszeit: 10:00
Neuer Wert
Text: Tag: 14.03.2023 Ortszeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Tag: 08.03.2023 Ortszeit: 10:00
Neuer Wert
Text: Tag: 14.03.2023 Ortszeit: 10:00
Quelle: OJS 2023/S 045-130815 (2023-02-27)
Ergänzende Angaben (2023-03-03)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Alter Wert
Text:
“IV. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“IV. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Möglicherweise geforderte Mindeststandards
Alter Wert
Text:
“Mindestanforderungen: • Es müssen mindestens drei nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen eingereicht werden. • Anforderungen an die...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Mindestanforderungen: • Es müssen mindestens drei nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen eingereicht werden. • Anforderungen an die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 048-142513 (2023-03-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Dahme Spreewald GmbH (Lübben)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 837 900 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 027-079038

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: IT-Notfallmanagement
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: APRO Computer & Dienstleistung GmbH
Postanschrift: Erfurter Landstraße 9/10
Postort: Erfurt OT Stotternheim
Postleitzahl: 99095
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 837 900 💰
Quelle: OJS 2023/S 096-296646 (2023-05-16)