IT-System für Ticketing, Zutrittskontrollen, Reservierung, CRM und Warenwirtschaft für die Augustusburg/ Scharfenstein/ Lichtenwalde Schlossbetriebe gGmbH

Augustusburg/Scharfenstein/Lichtenwalde Schlossbetriebe gGmbH

Integriertes IT-System für Ticketing, Zutrittskontrollen, Reservierung, CRM und Warenwirtschaft

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Beckerbillet GmbH

Wer?

• Augustusburg/Scharfenstein/Lichtenwalde Schlossbetriebe gGmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Chemnitz › Mittelsachsen
• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-07	Auftragsbekanntmachung
2023-05-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: VB 12_23
Kurze Beschreibung:

Integriertes IT-System für Ticketing, Zutrittskontrollen, Reservierung, CRM und Warenwirtschaft

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mittelsachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Augustusburg/Scharfenstein/Lichtenwalde Schlossbetriebe gGmbH
Postanschrift: Schloss Augustusburg
Postleitzahl: 09573
Postort: Augustusburg
Kontakt
Internetadresse: https://die-sehenswerten-drei.de/ 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2698729/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-10 📅
Datum des Endes: 2024-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 030-088837
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Folgende Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe zur Wertung Ihres Angebotes vorzulegen: a) Ein Konzept für das Gesamtsystem, welches sämtliche Anforderungen dieser Ausschreibung erfüllt einschl. Funktionsschema. b) Abschlussbereiter Wartungsvertrag (Full-Service Wartungsvertrag (Hotline, zyklische Wartung, Softwareupdates)) für die Dauer von 5 Jahren. c) Schulungskonzept d) Ein Wartungskonzept (zyklische Wartung) für sämtliche enthaltenen Komponenten. e) Datenblätter aller, im Angebot enthaltenen Komponenten (einschließlich Abbildungen). f) Detaillierte Angaben, welche Vorbereitungen (Fundamente, Leerverrohrungen, Verkabelungen, etc.) für die einzelnen Komponenten getroffen werden müssen. g) Eine Bestätigung, dass Standard-IT-Hardware auch von dem Auftraggeber gestellt werden kann, sofern die Angaben in den Datenblättern erreicht bzw. übertroffen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Folgende Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe zur Wertung Ihres Angebotes vorzulegen:

a) Ein Konzept für das Gesamtsystem, welches sämtliche Anforderungen dieser Ausschreibung erfüllt einschl. Funktionsschema.

b) Abschlussbereiter Wartungsvertrag (Full-Service Wartungsvertrag (Hotline, zyklische Wartung, Softwareupdates)) für die Dauer von 5 Jahren.

c) Schulungskonzept

d) Ein Wartungskonzept (zyklische Wartung) für sämtliche enthaltenen Komponenten.

e) Datenblätter aller, im Angebot enthaltenen Komponenten (einschließlich Abbildungen).

f) Detaillierte Angaben, welche Vorbereitungen (Fundamente, Leerverrohrungen, Verkabelungen, etc.) für die einzelnen Komponenten getroffen werden müssen.

g) Eine Bestätigung, dass Standard-IT-Hardware auch von dem Auftraggeber gestellt werden kann, sofern die Angaben in den Datenblättern erreicht bzw. übertroffen werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Augustusburg, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts.

2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.

5) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1- 2, insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen)

6) Rechtsverbindlich* signierte Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen gegeben ist (Anlage B) oder Erklärung gleichen Inhalts.

*) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag / Angebot beizufügen.

Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben,

- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3) Der Bieter muss mindestens an drei Objekten derartig angebotene Kassen-, Ticket- und Warenwirtschaftssysteme eingeführt haben

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4) Benennung von Referenzobjekten/Referenzprojekten vergleichbarer Leistungen im Kultur- und/oder Veranstaltungssektor mit mehr als 50.000 Besuchern/Tickets pro Jahr, unter Angabe der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner) der letzten 3 Jahre.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen: Bieter und/oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gGmbH
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2698729/zustellweg-auswaehlen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V.
Postanschrift: Mügelner Str. 40
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01237
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.abstsachsen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. I.3) Kommunikation) zu informieren.

Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Angebote, die in anderer Form (z. B. schriftlich, per E-Mail oder auf einem Datenträger) eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren zwingend ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 030-088837 (2023-02-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 199819.24 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://die-sehenswerten-drei.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 095-293631
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 030-088837
ABl. S-Ausgabe: 95

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-05 📅
Name: Beckerbillet GmbH
Postanschrift: Fangdieckstr. 61
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22547
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angebote@beckerbillett.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 199819.24 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 095-293631 (2023-05-12)

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