ITDZ Berlin: RV Elektroarbeiten

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Installationen von Kabeln und Leitungen inkl. Leitungsführung, Lieferung und Montage von Brüstungskanälen, Installationsmaterial und Beleuchtungen, Durchführung von Prüfungen der ortsveränderlichen elektrischen Anlagen und der ortsfesten elektrischen Anlagen, thermografische Prüfung, Störungsdienst sowie Rufbereitschaft.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arktis IT solutions GmbH

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-01	Auftragsbekanntmachung
2023-04-05	Ergänzende Angaben
2023-06-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Elektrobereich
Referenznummer: 109_2022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Elektrobereich 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Isolierte Elektrokabel, -leitungen und -drähte 📦
Wartung und Reparatur von Büromaschinen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Fax: +49 3090283055 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/165031 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/165031 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 046-136612
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

Die Besichtigung, der in den Leistungsverzeichnissen/Preisblatt beschriebenen Anlagen, ist vor Angebotsabgabe verpflichtende, § 20 (2) VgV. Angebote, bei denen vor Angebotsabgabe keine Vor-Ort-Besichtigung (06.03. - 31.03.2023) durch den Bieter stattgefunden hat, werden ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: RV Elektroarbeiten ITDZ
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Elektroarbeiten im ITDZ Berlin. Inhalt sind Installationen von Kabeln und Leitungen inkl. Leitungsführung, Lieferung und Montage von Brüstungskanälen, Installationsmaterial und Beleuchtungen, Durchführung von Prüfungen der ortsveränderlichen elektrischen Anlagen und der ortsfesten elektrischen Anlagen gemäß der Betriebssicherheitsverordnung nach den anerkannten geltenden technischen Regeln, Brandschottung und Rufbereitschaft.

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Überprüfung von elektrischen Betriebsmitteln
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Wartung und Instandsetzung von ortsfesten und ortsveränderliche elektrischen Betriebsmittel inkl. Störungsbeseitigung, sowie Thermografie ausgewähler Unterverteilungen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Legende für III.1.1, III.1.2, III.1.3; III.2.2 (u.a. von wem die Unterlagen einzureichen sind):

(A) = Ausschlusskriterium,

*A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,

*E = Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft,

*U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden in der Regel nicht als Unterauftragnehmer angesehen),

*L = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind,

*S = wird in Summe beurteilt,

* = Auftraggeber der Referenz / Empfänger der Leistung darf nicht identisch sein mit dem Bieter bzw. Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer.

III.1.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist; *A,*U (losunabhängig)

III.1.1.2 (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II; *A,*U (losunabhängig)

III.1.1.3 (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU; *A,*U (losunabhängig)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.1.2.1 (A) Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüberhinausgehend formlos; A*,U* (losunabhängig)

III.1.2.2 (A) Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden gemäß Mindestanforderung. Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die Summen in der Mindestanforderung sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen.

Mindeststandards:

Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 1.000.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 2.000.000 Euro für den Vertrag bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen; *E (Los1, Los 2)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.1.3.1 (A) Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235; *A (Los1, Los 2)

III.1.3.2 (A) Eigenerklärung anderer Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-236; *U (Los1, Los 2)

III.1.3.3 (A) Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse des Bewerbers/Bieters (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Bewerber/Bieter etablierten Qualitätssicherungssystems; *A,*U (Los1, Los 2)

III.1.3.4 (A) Angabe von Unternehmensreferenzen zu Elektroarbeiten vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E I- E V.

Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes.

Folgende Angaben zur jeweiligen Referenz sind erforderlich:

- detaillierte Beschreibung der Referenz, aus der die Art und Anzahl der gelieferten und installierten Komponenten bzw. die Art der Leistung hervorgeht,

- Angabe zum Auftragsumfang und Realisierungszeitpunkt der Referenz bzw. zur Laufzeit des Service- und Instandhaltungsvertrages,

- Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds,

- Angabe der Auftraggeber der Referenz* / Empfänger der Leistung*,

- Benennung eines Ansprechpartners zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann; *L (Los1, Los 2)

III.1.3.5 (A) Angabe der Anzahl der fachkundigen Servicemitarbeitenden, die in maximal 3 Stunden Standorte innerhalb des Berliner Autobahnrings (BAB 10) erreichen können und mit der Störungs/-Fehlerbehebung beginnen können, unter Verwendung des Formulars E I. Ein Nachweis der Fachkunde ist beizufügen; *L (Los1, Los 2)

III.1.3.6 (A) Angabe der Anzahl der fachkundigen Servicemitarbeitenden, die Elektroarbeiten gemäß der Anforderungen der Leistungsbeschreibung durchführen können, unter Verwendung des Formulars E I. Ein Nachweis der Fachkunde ist beizufügen; *L (Los 1)

Mindeststandards:

III.1.3.3 mindestens hinreichend beschriebenes Qualitätssicherungssystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung

III.1.3.4 Zu Los 1: mindestens 2 Unternehmensreferenz mit mindestens folgenden

Anforderungen:

- Elektroarbeiten bei bei Rechenzentren von vergleichbarer Größe

- Durchgeführte Rufbereitschaft in der Zeit von Montag - Freitag von 16:00 bis 08:00 Uhr sowie Samstag, Sonntag und gesetzlichen Feiertagen von 00:00 bis 24:00 Uhr

Zu Los 2: mindestens 2 Unternehmensreferenzen mit mindestens folgenden Anforderungen:

- Instandhaltungsleistungen bei Rechenzentren von vergleichbarer Größe

III.1.3.5 Zu Los 1: mindestens 3 Servicemitarbeitende, die fachkundig sind, Störungen beheben zu können, Anzahl der brandschutztechnisch geschulten Mitarbeiter zur Durchführung von Brandschottungen Los 2: mindestens 3 Servicemitarbeitende, die fachkundig sind, Störungen beheben zu können

III.1.3.6 mindestens 5 Servicemitarbeitende, die einen Elektroniker/-in oder gleichwertige Ausbildung vorweisen können

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

III.2.2.1 (A) Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars Wirt-2141; *A,*U (losunabhängig)

III.2.2.2 (A) Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen, Sabotageschutzbetreuung, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des Formulars E III für die Mitarbeitenden des AN und etwaiger Unterauftragnehmer, die Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin erhalten sollen; *A (losunabhängig)

III.2.2.3 (A) Eigenerklärung Bietergemeinschaft und Vollmacht unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird; *L (Los1, Los 2)

III.2.2.4 (A) unter VI.3 "Zusätzliche Angaben".

III.2.2.5 (A) Produktdatenblatt bei gleichwertigen Produkten; *A (Los 1)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:01
Zusätzliche Informationen:

Gem. § 55 Absatz 2 VgV sind Bieter zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Hinweis zu IV.2.7) Es handelt sich um einen geplanten Termin

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/165031 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2027

III.2.2.4 (A) Nachweis, dass eine Rufbereitschaft in der Zeit von Montag - Freitag von 16:00 bis 08:00 Uhr sowie Samstag, Sonntag und gesetzlichen Feiertagen von 00:00 bis 24:00 Uhr durch fachkundige Mitarbeitende besetzt ist, um jederzeit Störungen/ Fehlermeldungen entgegenzunehmen und entsprechende Maßnahmen einleiten zu können. Der Nachweis erfolgt durch schriftliche Zusicherung des Bieters mit Angabe der fachlichen Qualifikation der Rufbereitschaft-Mitarbeitenden (formlos); *L (Los1, Los 2)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen AG über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der AG die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 046-136612 (2023-03-01)

Ergänzende Angaben (2023-04-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Notstromausstattung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-208230
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 046-136612
ABl. S-Ausgabe: 70
Quelle: OJS 2023/S 070-208230 (2023-04-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 747129.36 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Elektrobereich 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Fax: +49 309028-3055 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 110-341030
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Die Besichtigung, der in den Leistungsverzeichnissen/ Preisblatt beschriebenen Anlagen, ist vor Angebotsabgabe verpflichtend, § 20 (2) VgV. Angebote, bei denen vor Angebotsabgabe keine Vor-Ort-Besichtigung durch den Bieter stattgefunden hat, werden ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Elektroarbeiten ITDZ
Zusätzliche Informationen:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-26 📅
Name: ARKTIS IT solutions GmbH
Postanschrift: Brunsbütteler Damm 156-172
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13581
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 408206.95 EUR 💰
338922.4 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 309013-8316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

II. Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fax: +49 309028-3055 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 110-341030 (2023-06-05)

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