ITDZ Berlin: RV Virenschutz Exchange

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Das Vergabeverfahren hat das Ziel, einen Rahmenvertrag für den Erwerb von Lizenzen zum Virenschutz der Microsoft-Exchange-Umgebung und zusätzlicher, darauf aufbauenden Unterstützungsleistungen abzuschließen.
Dieser Rahmenvertrag ist verbindliche Grundlage und legt zugleich die Rahmenbedingungen für Einzelabrufe über die Lieferung und Bereitstellung von einer bzw. zwei Lösung(en) auf dem aktuellen Stand der Technik, welche einen unterbrechungsfreien Virenschutz der Microsoft-Exchange-Umgebung des AG sicherstellt mit den Funktionen:
- Transport-Scan innerhalb von on-premise Exchange Umgebungen die vom AG oder seinen Kunden betrieben werden und
- Offline Scan für die zukünftigen Postfachmigrationen im Rahmen von OneIT@Berlin
Dazu gehört die "Lieferung" von Lizenzen und gewisser - in Bezug auf diese Leistung zu erbringender - zusätzlicher Leistungen an das ITDZ Berlin oder seiner Kunden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WBS IT-Service GmbH

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-03	Auftragsbekanntmachung
2023-03-29	Ergänzende Angaben
2023-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Antivirensoftwarepaket
Referenznummer: 004_2023
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren hat das Ziel, einen Rahmenvertrag für den Erwerb von Lizenzen zum Virenschutz der Microsoft-Exchange-Umgebung und zusätzlicher, darauf aufbauenden Unterstützungsleistungen abzuschließen. Dieser Rahmenvertrag ist verbindliche Grundlage und legt zugleich die Rahmenbedingungen für Einzelabrufe über die Lieferung und Bereitstellung von einer bzw. zwei Lösung(en) auf dem aktuellen Stand der Technik, welche einen unterbrechungsfreien Virenschutz der Microsoft-Exchange-Umgebung des AG sicherstellt mit den Funktionen: - Transport-Scan innerhalb von on-premise Exchange Umgebungen die vom AG oder seinen Kunden betrieben werden und - Offline Scan für die zukünftigen Postfachmigrationen im Rahmen von OneIT@Berlin Dazu gehört die "Lieferung" von Lizenzen und gewisser - in Bezug auf diese Leistung zu erbringender - zusätzlicher Leistungen an das ITDZ Berlin oder seiner Kunden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Antivirensoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Fax: +49 3090283055 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/165841 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 048-142145
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen

Dem Rahmenvertrag liegen folgende Vertragsbedingungen zu Grunde: EVB-IT System, EVB-IT Überlassung (Typ-B), EVB-IT Pflege S, EVB-IT Dienstleistung, VOL/B

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dieser Rahmenvertrag ist verbindliche Grundlage und legt zugleich die Rahmenbedingungen für Einzelabrufe über die Lieferung und Bereitstellung von einer bzw. zwei Lösung(en) auf dem aktuellen Stand der Technik, welche einen unterbrechungsfreien Virenschutz der Microsoft-Exchange-Umgebung des AG sicherstellt mit den Funktionen:

- Transport-Scan innerhalb von on-premise Exchange Umgebungen die vom AG oder seinen Kunden betrieben werden und

- Offline Scan für die zukünftigen Postfachmigrationen im Rahmen von OneIT@Berlin

Dazu gehört die "Lieferung" von Lizenzen und gewisser - in Bezug auf diese Leistung zu erbringender - zusätzlicher Leistungen an das ITDZ Berlin oder seiner Kunden.

Geschätzter Gesamtwert: 3 100 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 100 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Dem Rahmenvertrag liegen folgende Vertragsbedingungen zu Grunde: EVB-IT System, EVB-IT Überlassung (Typ-B), EVB-IT Pflege S, EVB-IT Dienstleistung, VOL/B

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Land Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Legende für III.1.1, III.1.2, III.1.3; III.2.2 (u.a. von wem die Unterlagen einzureichen sind):

Legende:

(A) = Ausschlusskriterium,

*A = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,

*E = Einzelbewerber/-bieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft,

*U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden in der Regel nicht als Unterauftragnehmer angesehen),

*L = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind,

*S = wird in Summe beurteilt,

* = Auftraggeber der Referenz / Empfänger der Leistung darf nicht identisch sein mit dem Bewerber/Bieter bzw. Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer.

III.1.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handwerksrolle) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. *A, *U

III.1.1.2 (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II. *A, *U

III.1.1.3 (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU. *A, *U

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.1.2.1 (A) Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. *A, *U

III.1.2.2 (A) Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag (Rahmenvertrag und Einzelabrufe).

Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. *E

Mindeststandards:

zu III.1.2.2 (A): Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.1.3.1 (A) Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235 *A

III.1.3.2 (A) Eigenerklärung anderer Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-236. *U

III.1.3.3 (A) Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse des Bewerbers/Bieters (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Bewerber/Bieter etablierten Qualitätssicherungssystems. *A, *U

III.1.3.4 (A) Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welches die IT-Risiken innerhalb der gesamten Organisation berücksichtigt, oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Bewerber/Bieter etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS), *L

III.1.3.5 (A) Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen, davon mindestens 2 aus dem öffentlichen Sektor, zum Anti-Virus-Schutz einer Microsoft-Exchange©-Umgebung mit mindestens ca. 10.000 Postfächern je Referenz im Rahmen eines End-Point-Schutzes für Microsoft-Exchange©- oder RedHat©-Server (Schutz der Server-Betriebssysteme), und dazugehörigem Support/Service über mindestens 4 Jahre gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E IV.

Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes.

Folgende Angaben zur jeweiligen Referenz sind erforderlich aus den hervorgeht:

- detaillierte Beschreibung, aus der die Art und Anzahl der gescannten Postfächer

- detaillierte Beschreibung, aus der der Endpoint-Schutz der Microsoft-Exchange©- oder RedHat©-Server (Schutz des Server-Betriebssystems)

- detaillierte Beschreibung, aus der der Support/Service und die Laufzeit des Support/Servicevertrages

- detaillierte Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds,

- Angabe der Auftraggeber der Referenz* / Empfänger der Leistung*,

- Benennung eines Ansprechpartners zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *L, *S

Mindeststandards:

zu III.1.3.3: mindestens hinreichend beschriebenes Qualitätssicherungssystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z.B. nach ISO 9000 ff.)

Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang, dass die beschriebenen Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird.

zu III.1.3.4: mindestens hinreichend beschriebenes Informationssicherheitsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig)

Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang, dass die beschriebenen Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit erwarten lassen, dass die Informationssicherheit innerhalb der Organisation dauerhaft definiert, gesteuert und aufrechterhalten wird.

zu III.1.3.5: mindestens 3 Unternehmensreferenzen, davon mindestens 2 aus dem öffentlichen Sektor, zum Anti-Virus-Schutz einer Microsoft-Exchange©-Umgebung mit mindestens ca. 10.000 Postfächern je Referenz im Rahmen eines End-Point-Schutzes für Microsoft-Exchange©- oder RedHat©-Server (Schutz der Server-Betriebssysteme), und dazugehörigem Support/Service über mindestens 4 Jahre gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

III.2.2.1 (A) Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars Wirt-2141. *A, *U

III.2.2.2 (A) Eigenerklärung Bietergemeinschaft und Vollmacht unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. *A

III.2.2.3 (A) Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen, Sabotageschutzbetreuung, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des Formulars E III für die Mitarbeitenden des AN und etwaiger Unterauftragnehmer, die Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin erhalten sollen. *L

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung (Kriterienkatalog)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/165841 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat alle enthaltenen Leistungen anzubieten. Er ist berechtigt, alle Leistungen durch sein Unternehmen allein oder aber als Generalunternehmer zu erbringen. In letzterem Falle behält er aber gegenüber dem Auftraggeber die Gesamtverantwortung für die Ausführung der betreffenden Leistung.

Der Bieter hat eine Eigenerklärung über die Vertraulichkeit abzugeben, wenn er die IKT-Architekturliste des Landes Berlin erhalten möchte. Diese Eigenerklärung ist vom Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft und ggf. allen Unterauftragnehmern beizubringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen AG über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der AG die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 048-142145 (2023-03-03)

Ergänzende Angaben (2023-03-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 066-198288
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 048-142145
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.2) ursprünglicher Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 03/04/2023 Ortszeit: 13:00 IV.2.2) neuer Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 06/04/2023 Ortszeit: 13:00

Quelle: OJS 2023/S 066-198288 (2023-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren hat das Ziel, einen Rahmenvertrag für den Erwerb von Lizenzen zum Virenschutz der Microsoft-Exchange-Umgebung und zusätzlicher, darauf aufbauenden Unterstützungsleistungen abzuschließen. Dieser Rahmenvertrag ist verbindliche Grundlage und legt zugleich die Rahmenbedingungen für Einzelabrufe fest über die Lieferung und Bereitstellung von einer bzw. zwei Lösung(en) auf dem aktuellen Stand der Technik, welche einen unterbrechungsfreien Virenschutz der Microsoft-Exchange-Umgebung des AG sicherstellt mit den Funktionen: - Transport-Scan innerhalb von on-premise Exchange Umgebungen die vom AG oder seinen Kunden betrieben werden und - Offline Scan für die zukünftigen Postfachmigrationen im Rahmen von OneIT@Berlin Dazu gehört die Lieferung von Lizenzen und gewisser - in Bezug auf diese Leistung zu erbringender - zusätzlicher Leistungen an das ITDZ Berlin oder seiner Kunden.

Gesamtwert des Auftrags: 3 100 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 089-271840
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dieser Rahmenvertrag ist verbindliche Grundlage und legt zugleich die Rahmenbedingungen für Einzelabrufe fest über die Lieferung und Bereitstellung von einer bzw. zwei Lösung(en) auf dem aktuellen Stand der Technik, welche einen unterbrechungsfreien Virenschutz der Microsoft-Exchange-Umgebung des AG sicherstellt mit den Funktionen:

Dazu gehört die Lieferung von Lizenzen und gewisser - in Bezug auf diese Leistung zu erbringender - zusätzlicher Leistungen an das ITDZ Berlin oder seiner Kunden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-03 📅
Name: WBS IT-Service GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 100 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Fax: +49 3090283055 📠
Quelle: OJS 2023/S 089-271840 (2023-05-04)

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