KAPA2024

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im

Beschaffung von Softwarekomponenten (Payara Server Enterprise, Confluent Kafka, Next Cloud Enterprise, Dropsolid DXP) inkl. Pflege und Support sowie Unterstützungsleistungen und Schulungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-22.

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-22	Auftragsbekanntmachung
2024-01-08	Auftragsbekanntmachung
2024-01-15	Auftragsbekanntmachung
2024-01-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: KAPA2024
Referenznummer: 12-23-00380
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Softwarekomponenten (Payara Server Enterprise, Confluent Kafka, Next Cloud Enterprise, Dropsolid DXP) inkl. Pflege und Support sowie Unterstützungsleistungen und Schulungen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher VerpflichtungenGegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung zeitlich befristeter Software inkl. Pflege und Support sowie Unterstützungsleistungen.\nPayara Server Enterprise:\n- Plattform über die verschiedene BA-Verfahren betrieben werden\n- relevant für KRITS-Verfahren (aktuell ins. ALLEGRO / in Migration: ATV u. ZERBERUS)\n- weitere nicht KRITIS-Verfahren (aktuell u.a. FALKE u. DAS / in Migration: KIWI)\nConfluent Kafka\n- ermöglicht asynchrone Kommunikation verschiedener IT-Services / Verarbeitung Datenströme\n- BSP: Verarbeitung von Kundeneingaben in den Online-Services (z.B. Anträge) und Weiterleitung in entsprechende Fachverfahren\nNextcloud\n- ermöglicht sicheren Austausch von besonders schützenwerten Daten (ins. Sozialdaten) sowohl innerhalb der BA, als auch mit externen Partnern (z.B. andere Sozialversicherungsträger)\nDropsolid DXP\n- Verwaltung, Analyse und Optimierung der Kundenansprache/-kommunikation (z.B. Online-Kampagnen oder E-Mail-Kommunikation)\n- Verbindung verschiedener Anwendungen aus dem Fachbereich Presse/Marketing \nOptionale Dienstleistungsunterstützung \n- Unterstützung beim Betrieb, notwendiger Anpassungsarbeiten usw. für Payara Server Enterprise, Dropsolid DXP und Confluent Kafka\n- über alle Produkte hinweg bis zu 2.200 Personenstunden\noptionale Schulungen:\n- bis zu 6 Schulungen zum Programm Confluent Kafka \n- für Systemadministratoren und Softwareentwickler der Bundesagentur

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-12 📅
Datum des Endes: 2027-03-11 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-28 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-28 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen: Entfällt.
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-28 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

-Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022) im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022), sowie das Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage zweier geeigneter Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen).\n\nGeforderte Mindesstandards:\n-Erwartet wird ein mit dem Ausschreibungsgegenstand "Softwarepflege der Produkte Payara Server Enterprise, Confluent Kafka, Dropsolid DXP (als SaaS-Lösung) und Next Cloud" vergleichbares Referenzprojekt mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten (E.2 Eignungsanforderungen B.3).\n-Erwartet wird ein mit dem Ausschreibungsgegenstand "Auftragnehmersupport der Produkte Payara Server Enterprise, Confluent Kafka, Dropsolid DXP (als SaaS-Lösung) und Next Cloud" vergleichbares Referenzprojekt mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten (E.2 Eignungsanforderungen B.4).\nDie Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die Auschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB. Hierzu sind folgende Unterlagen einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-6672 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=547939 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe-online.de/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:\n\n-Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 226-711154 (2023-11-22)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-08)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher VerpflichtungenGegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung zeitlich befristeter Software inkl. Pflege und Support sowie Unterstützungsleistungen. Payara Server Enterprise: - Plattform über die verschiedene BA-Verfahren betrieben werden - relevant für KRITS-Verfahren (aktuell ins. ALLEGRO / in Migration: ATV u. ZERBERUS) - weitere nicht KRITIS-Verfahren (aktuell u.a. FALKE u. DAS / in Migration: KIWI) Confluent Kafka - ermöglicht asynchrone Kommunikation verschiedener IT-Services / Verarbeitung Datenströme - BSP: Verarbeitung von Kundeneingaben in den Online-Services (z.B. Anträge) und Weiterleitung in entsprechende Fachverfahren Nextcloud - ermöglicht sicheren Austausch von besonders schützenwerten Daten (ins. Sozialdaten) sowohl innerhalb der BA, als auch mit externen Partnern (z.B. andere Sozialversicherungsträger) Dropsolid DXP - Verwaltung, Analyse und Optimierung der Kundenansprache/-kommunikation (z.B. Online-Kampagnen oder E-Mail-Kommunikation) - Verbindung verschiedener Anwendungen aus dem Fachbereich Presse/Marketing Optionale Dienstleistungsunterstützung - Unterstützung beim Betrieb, notwendiger Anpassungsarbeiten usw. für Payara Server Enterprise, Dropsolid DXP und Confluent Kafka - über alle Produkte hinweg bis zu 2.200 Personenstunden optionale Schulungen: - bis zu 6 Schulungen zum Programm Confluent Kafka - für Systemadministratoren und Softwareentwickler der Bundesagentur

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-18 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-18 14:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-18 14:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022), sowie das Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage zweier geeigneter Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen). Geforderte Mindesstandards: -Erwartet wird ein mit dem Ausschreibungsgegenstand "Softwarepflege der Produkte Payara Server Enterprise, Confluent Kafka, Dropsolid DXP (als SaaS-Lösung) und Next Cloud" vergleichbares Referenzprojekt mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten (E.2 Eignungsanforderungen B.3). -Erwartet wird ein mit dem Ausschreibungsgegenstand "Auftragnehmersupport der Produkte Payara Server Enterprise, Confluent Kafka, Dropsolid DXP (als SaaS-Lösung) und Next Cloud" vergleichbares Referenzprojekt mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten (E.2 Eignungsanforderungen B.4). Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen: -Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-08+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fc998348-aff4-4324-8968-f448fe4dd08f-01
Quelle: OJS 2024/S 006-013694 (2024-01-08)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-15)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-27 📅
Datum des Endes: 2027-03-26 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-26 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-15+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Angebots- und Bindefrist
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 86008c4f-f856-4824-85ea-d9bdd8bcfc14-01
Quelle: OJS 2024/S 011-029869 (2024-01-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-25)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-02-02 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-25+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Angebotsfrist.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 733f4d2a-41e8-4e1e-bf75-48afac6f844f-01
Quelle: OJS 2024/S 019-054367 (2024-01-25)

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