Kauf, Lieferung und Montage von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 4

Kauf, Lieferung und Montage von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mikro-Väylä Oy
• Nexbib GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 4

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Medienspeicher- und -lesegeräte

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-24	Auftragsbekanntmachung
2023-03-29	Ergänzende Angaben
2023-05-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 4
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8923330441 📞
E-Mail: abteilung4.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Fax: +49 8923330452 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-181cda82cda-5f4336d4cb9239cb 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 4
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8923330441 📞
E-Mail: abteilung4.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Fax: +49 8923330452 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kauf, Lieferung und Montage von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen VGSt1-4-2022-0126”
Produkte/Dienstleistungen: Medienspeicher- und -lesegeräte 📦
Kurze Beschreibung: Kauf, Lieferung und Montage von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen

1️⃣
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Kauf, Lieferung und Montage von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen, bestehend u. a. aus: Position 1: Lieferleistungen 55 Stück -...”

Beschreibung der Beschaffung

Kauf, Lieferung und Montage von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen, bestehend u. a. aus:
Position 1: Lieferleistungen
55 Stück - Selbstverbuchungsstationen
5 Stück - Selbstverbuchungsstationen für weitere Bibliotheken
7 Stück - Medienrückgabesystem/-automat für Inneneinsatz
15 Stück - Medienrückgabesystem/-automat für Außeneinsatz
2 Stück - Medienrückgabesystem/-automat für Mitarbeiter
10 Stück - 3-Wege Sortieranlagen
7 Stück - 5-Wege Sortieranlagen
1 Stück - 7-Wege Sortieranlagen
1 Stück - 9-Wege Sortieranlagen
29 Stück - Sammelwägen klein, Ersatzbeschaffung
53 Stück - Sammelwägen groß, Ersatzbeschaffung
14 Stück - Sammelwägen mind. 140 l, Zusatzbeschaffung
100 Stück - Personalverbuchungsstationen
11 Stück - Sicherungsgates, Single Gate,
1 Stück - Sicherungsgates, Double Gate
Details s. Leistungsbeschreibung
Position 1: Dienstleistungen
- Anschlüsse und Schnittstellen sowie bauliche/ haustechnische Integrations-, Änderungs- und Anpassungsarbeiten
- Demontage der vorhandenen RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssysteme-
- Inzahlungnahme bzw. Abholung und Entsorgung der vorhandenen RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssysteme
Details s. Leistungsbeschreibung
Position 2: Rahmenvereinbarung - Vollservicevertrag über die Instandhaltung, Wartung, Pflege und Reinigung der RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssysteme inkl. Hard- und Software gemäß Position 1
Details s. Leistungsbeschreibung

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen abzugeben: - Fragebogen zur Eignungsprüfung, - Kontaktdaten für die Auskunftsanforderung aus dem...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen: —— Fragebogen zur Eignungsprüfung, —— Teil F 1.2.3.2.1 Wirtschaftliche und finanzielle...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen: —— Fragebogen zur Eignungsprüfung: —— Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:
—— Fragebogen zur Eignungsprüfung:
—— Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
(§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 46 VgV)
Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens eine zufriedenstellend erbrachte vergleichbare Leistungen vorweisen.
Als vergleichbare Leistungen werden Liefer- und Dienstleistungen in der Qualität und Quantität gemäß Leistungsbeschreibung Position 1 inkl. mehrjähriger Rahmenvertrag
für After-Sales-Serviceleistungen gemäß Position 2 anerkannt.
Hierbei ist es zulässig, mehrere Verträge mit Sachzusammenhang zusammenzufassen (z.B.: ein Bibliotheksverbund, welcher mit mehreren Gemeinden abgeschlossen wurde, sodass formal gesehen mehrere individuelle Verträge vorliegen, diese aber vom Sachzusammenhang gemeinsam zu betrachten sind).
Leistungen für die Auftraggeberin können nur berücksichtigt werden, wenn diese (genau wie externe Referenzen) als eigene Referenz angegeben werden.
Referenzen dürfen nachfolgend nur angegeben werden, wenn:
— sie nicht älter als 3 Jahre sind,
— die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde.
Falls der Auftraggeberin Anhaltspunkte vorliegen, dass die Erklärung (teilweise) unzutreffend sein könnte, werden zusätzlich zur Erklärung weitere Nachweise gefordert. Der Bewerber/Bieter hat in diesem Fall vor Zuschlagserteilung auf Anforderung durch die Auftraggeberin eine vom jeweiligen Auftraggeber ausgestellte
Bestätigung der Referenz vorzulegen.
Soweit zutreffend, sind folgende Unterlagen vorzulegen:
— Formblatt Verzeichnis Unternehmerleistungen (Anlage zu den Vergabeunterlagen),
— Formblatt Verpflichtungserklärung der Leistungen anderer Unternehmer (Anlage zu den Vergabeunterlagen),
— Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage zu den Vergabeunterlagen).

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 037-091918
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-31 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-03 08:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Fragen oder Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen, Teilnahmeanträgen, Interessensbestätigungen oder zu den Angeboten sind über die Vergabeplatt- form bis...”
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei...”
Quelle: OJS 2023/S 020-056766 (2023-01-24)

Ergänzende Angaben (2023-03-29)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 020-056766

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-03-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-04-14 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2023-06-30 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-07-31 📅
Quelle: OJS 2023/S 066-198267 (2023-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Oberbayern 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Kauf, Lieferung und Montage von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen, bestehend u. a. aus: Position 1: Lieferleistungen 55 Stück -...”
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 020-056766

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Kauf, Lieferung und Montage von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Nexbib GmbH
Postanschrift: Ziegelweg 1/1
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 71211599863 📞
E-Mail: tenders-de@nexbib.com 📧
Region: Reutlingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Name: Mikro-Väylä Oy
Postort: Helsinki
Land: Finnland 🇫🇮
Region: Suomi/Finland 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrags entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages. Dieser Wert...”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung...”
Quelle: OJS 2023/S 088-270166 (2023-05-02)

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