Kauf, Lieferung und Montage von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 4

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mikro-Väylä Oy
• Nexbib GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 4

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Medienspeicher- und -lesegeräte

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-24	Auftragsbekanntmachung
2023-03-29	Ergänzende Angaben
2023-05-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medienspeicher- und -lesegeräte
Referenznummer: VGSt1-4-2022-0126
Kurze Beschreibung: Kauf, Lieferung und Montage von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medienspeicher- und -lesegeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 4
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: abteilung4.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330441 📞
Fax: +49 8923330452 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-181cda82cda-5f4336d4cb9239cb 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 020-056766
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 037-091918
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kauf, Lieferung und Montage von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen, bestehend u. a. aus:

Position 1: Lieferleistungen

55 Stück - Selbstverbuchungsstationen

5 Stück - Selbstverbuchungsstationen für weitere Bibliotheken

7 Stück - Medienrückgabesystem/-automat für Inneneinsatz

15 Stück - Medienrückgabesystem/-automat für Außeneinsatz

2 Stück - Medienrückgabesystem/-automat für Mitarbeiter

10 Stück - 3-Wege Sortieranlagen

7 Stück - 5-Wege Sortieranlagen

1 Stück - 7-Wege Sortieranlagen

1 Stück - 9-Wege Sortieranlagen

29 Stück - Sammelwägen klein, Ersatzbeschaffung

53 Stück - Sammelwägen groß, Ersatzbeschaffung

14 Stück - Sammelwägen mind. 140 l, Zusatzbeschaffung

100 Stück - Personalverbuchungsstationen

11 Stück - Sicherungsgates, Single Gate,

1 Stück - Sicherungsgates, Double Gate

Details s. Leistungsbeschreibung

Position 1: Dienstleistungen

- Anschlüsse und Schnittstellen sowie bauliche/ haustechnische Integrations-, Änderungs- und Anpassungsarbeiten

- Demontage der vorhandenen RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssysteme-

- Inzahlungnahme bzw. Abholung und Entsorgung der vorhandenen RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssysteme

Position 2: Rahmenvereinbarung - Vollservicevertrag über die Instandhaltung, Wartung, Pflege und Reinigung der RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssysteme inkl. Hard- und Software gemäß Position 1

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

München

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen abzugeben:

- Fragebogen zur Eignungsprüfung,

- Kontaktdaten für die Auskunftsanforderung aus dem Gewerbezentralregister

(§ 21 AEntG, § 19 MiLoG):

— Registergericht und Registernummer,

— Gesetzliche Vertreter bzw. vertretungsberechtigte Gesellschafter,

- Zwingende und fakultative Ausschlussgründe,

- Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB i. V. m. § 42 Abs. 1 VgV),

- Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB i. V. m. § 42 Abs. 1 VgV),

z. B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung, Verurteilung nach StGB) jeweils für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer und die einzelnen Bieter einer Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:

—— Fragebogen zur Eignungsprüfung,

—— Teil F 1.2.3.2.1 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

(§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 VgV)

— Umsatzzahlen des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres,

— Umsatzzahlen des vorletzten abgeschlossenen Geschäftsjahres,

— Umsatzzahlen des vorvorletzten abgeschlossenen Geschäftsjahres.

Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss mindestens 500 000 EUR p. a. betragen.

— Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Während der Ausführungszeit des Auftrags muss für das Unternehmen eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen bestehen:

— Personenschäden: 1 000 000 EUR,

— Sachschäden: 1 000 000 EUR,

— Vermögensschäden: 1 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:

—— Fragebogen zur Eignungsprüfung:

—— Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

(§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 46 VgV)

Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens eine zufriedenstellend erbrachte vergleichbare Leistungen vorweisen.

Als vergleichbare Leistungen werden Liefer- und Dienstleistungen in der Qualität und Quantität gemäß Leistungsbeschreibung Position 1 inkl. mehrjähriger Rahmenvertrag

für After-Sales-Serviceleistungen gemäß Position 2 anerkannt.

Hierbei ist es zulässig, mehrere Verträge mit Sachzusammenhang zusammenzufassen (z.B.: ein Bibliotheksverbund, welcher mit mehreren Gemeinden abgeschlossen wurde, sodass formal gesehen mehrere individuelle Verträge vorliegen, diese aber vom Sachzusammenhang gemeinsam zu betrachten sind).

Leistungen für die Auftraggeberin können nur berücksichtigt werden, wenn diese (genau wie externe Referenzen) als eigene Referenz angegeben werden.

Referenzen dürfen nachfolgend nur angegeben werden, wenn:

— sie nicht älter als 3 Jahre sind,

— die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde.

Falls der Auftraggeberin Anhaltspunkte vorliegen, dass die Erklärung (teilweise) unzutreffend sein könnte, werden zusätzlich zur Erklärung weitere Nachweise gefordert. Der Bewerber/Bieter hat in diesem Fall vor Zuschlagserteilung auf Anforderung durch die Auftraggeberin eine vom jeweiligen Auftraggeber ausgestellte

Bestätigung der Referenz vorzulegen.

Soweit zutreffend, sind folgende Unterlagen vorzulegen:

— Formblatt Verzeichnis Unternehmerleistungen (Anlage zu den Vergabeunterlagen),

— Formblatt Verpflichtungserklärung der Leistungen anderer Unternehmer (Anlage zu den Vergabeunterlagen),

— Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage zu den Vergabeunterlagen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-181cda82cda-5f4336d4cb9239cb 🌏
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen oder Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen, Teilnahmeanträgen, Interessensbestätigungen oder zu den Angeboten sind über die Vergabeplatt- form bis spätestens 10 Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist an die Vergabestelle 1 zu richten.

Mündliche Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb der Vergabestelle 1 sind insoweit unzulässig.

Sämtliche von der Vergabestelle 1 zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen/Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst

abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/ Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw.bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in denVergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablaufder Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl.§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rügenicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 020-056766 (2023-01-24)

Ergänzende Angaben (2023-03-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 066-198267
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 020-056766
ABl. S-Ausgabe: 66
Quelle: OJS 2023/S 066-198267 (2023-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberbayern 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 088-270166
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrags entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wir der Betrag 0,01 EUR eingetragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kauf, Lieferung und Montage von RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssystemen, bestehend u. a. aus: Position 1: Lieferleistungen

Position 1: Dienstleistungen - Anschlüsse und Schnittstellen sowie bauliche/ haustechnische Integrations-, Änderungs- und Anpassungsarbeiten

- Demontage der vorhandenen RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssysteme- - Inzahlungnahme bzw. Abholung und Entsorgung der vorhandenen RFID-Verbuchungs- und Mediensicherungssysteme

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-02 📅
Name: Nexbib GmbH
Postanschrift: Ziegelweg 1/1
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 71211599863 📞
E-Mail: tenders-de@nexbib.com 📧
Land: Reutlingen 🏙️
Name: Mikro-Väylä Oy
Postort: Helsinki
Land: Finnland 🇫🇮
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.

Quelle: OJS 2023/S 088-270166 (2023-05-02)

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