Kauf, Montage sowie Servicedienstleistungen für interaktive Displays nebst Zubehör für den Schulverband Kellinghusen, vertreten durch das Amt Kellinghusen.

Kurze Beschreibung

In Kellinghusen wird zur Zeit der Neubau für die Gemeinschaftsschule mit Oberstufe fertiggestellt. In diesem Zuge sollen die neue Gemeinschaftsschule sowie die Grundschule mit interaktiven Touchdisplays und dazu passenden Pylonensystemen, Dokumentenkameras, Blu-ray-Laufwerken und Videokonferenzsystemen ausgestattet werden.

Beschreibung der Beschaffung

Kauf, Montage sowie Servicedienstleistungen für interaktive Displays nebst Zubehör für den Schulverband Kellinghusen, vertreten durch das Amt Kellinghusen.
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- 99 Stück: Interaktives Touchdisplay 86" gem. Angaben "Produkteigenschaften"; inkl. Hard- und Software.
- 97 Stück: Manuell höhenverstellbarer Pylon zur Aufnahme der Displays Pos. 1 im Leistungsverzeichnis, Vesa_Standard.
- 97 Stück: Tafelflügel (2 Stück zur Montage rechts/ links) für Pylonensystem Pos. 02, passend zu Displaygröße 86".
- 02 Stück: elektrisch höhenverstellbarere Fahrgestelle zur Aufnahme der Displays Pos. 1 - 3, Vesa_Standard.
- 99 Stück: Dokumentenkameras.
- 99 Stück: Blue-ray-Laufwerke.
- 83 Stück: Videokonferenzsysteme.
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Alle o.a. Produkte sind gem. Angaben in den "Produkteigenschaften", welche den Vergabeunterlagen beigefügt sind anzubieten.
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Der AG wird im Rahmen der fachlichen Prüfung eine verifizierende Teststellung durchführen.
Diese wird voraussichtlich in der KW 22.2023 stattfinden.
Es werden maximal 3 Bieter zur verifizierenden Teststellung aufgefordert, die sich nach erfolgter technischer Vorwertung und Wertung der Wertungskriterien Preis, Garantie, Konzepte und Ökologie rechnerisch mit den Punkten auch nach der verifizierenden Teststellung noch einen Zuschlag erhalten könnten und sich auf Platz 1, 2 oder 3 der Vorwertung befinden. Einzig diese Vorgaben begrenzen die mögliche Teilnehmerzahl zur verifizierenden Teststellung (Bsp. Es liegen 5 Angebote vor und maximal 3 Bieter könnten nach Wertung der vorgenannten Kriterien noch einen Zuschlag erhalten.
Hier würden dann maximal die 3 Bieter zur verifizierenden Teststellung aufgefordert werden, um den Zuschlag nach der verifizierenden Teststellung erhalten zu können.)
Bei Punktgleichheit des letzten Plätze entscheidet das Los.
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Es sind folgende Artikel in der verifizierenden Teststellung zur Verfügung zu stellen und vollständig funktionsfähig aufzubauen:
Pos. 01 Interaktives Touchdisplay 86" mit vollfunktionsfähiger Software, wie bei Beauftragung zu liefern wäre, montiert auf
Pos. 04 mechanisch höhenverstellbarem Fahrgestell
Pos. 05 Dokumentenkamera
Pos. 06 Blu-ray-Laufwerk
Pos. 07 Videokonferenzsystem
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Teststellung :
In der Einladung zur verifizierenden Teststellung erhalten die Bieter feste Termine (Verifizierungsgespräche), in denen Sie die angebotenen Produkte vorführen müssen u. Fragen/Anmerkungen zu Ihren angebotenen Produkten beantwortet werden können / müssen. Ein möglicherweise hierzu benötigter PC / Notebook ist mitzubringen.
Ort der verifizierenden Teststellung (vorraussichtlich):
Gemeinschaftsschule mit Oberstufe Kellinghusen, Danziger Straße 40, 25548 Kellinghusen, Bestandsgebäude.
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Wichtiger Hinweis: Sollte es Zweifel an der Qualität der Pylonen geben, so müssen die Bieter dem AG die Möglichkeit geben, die entweder in den Räumlichkeiten des Bieters oder an einem Einsatzstandort zu begutachten. Sollte sich bei der Begutachtung herausstellen, dass die angeforderten Leistungen und Qualitäten nicht eingehalten werden, so wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
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Montagezeitraum:
Die Montage kann an der Grundschule bereits vor den Schleswig-Holsteinischen Sommerferien 2023 (KW 29 - 34) beginnen, muss allerdings unter Einplanung eines zeitlichen Vorlaufs von 14 Tagen mit der Schulleitung abgestimmt werden.
Die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme sowie Abnahme müssen an beiden Schulstandorten bis Ende der Schleswig-Holsteinischen Sommerferien 2023 (KW 34) vollständig abgeschlossen worden sein. Die Termine der Lehrkräfteschulungen sind unter Berücksichtigung eines zeitlichen Vorlaufs von mindestens vier Wochen mit den beiden Schulleitungen jeweils individuell abzustimmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2020 bis 2022).
3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

4. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens drei Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2020 - 2022) erbrachten und vergleichbaren Leistung unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
5. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben
beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
6. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.
7. Eigenerklärung zu Zertifizierung der Produkte:
Die Bieter bestätigen in einer Eigenerklärung die Zertifizierung ihrer angebotenen Produkte gem. nachfolgender Aufzählung. Die dazugehörigen Zertifikate sind mit Angebotsabgabe vorzulegen.
Zertifikate (es gilt grundsätzlich oder vergleichbar) CE: EMC + LVD, WEEE, RoHS, REACH, FCC-IC, RCM
8. Eigenerklärung Qualitätsmanagement:
Die Bieter teilen dem AG in einer Eigenerklärung mit, ob und wenn ja, welches Qualitäts- / Sicherheitsmanagement (DIN ISO 9001; DIN ISO / IEC 27001 oder vergleichbar) der Hersteller ihrer angebotenen Produkte in seinem Unternehmen eingeführt hat.
9. Eigenerklärung Umweltmanagement:
Die Bieter teilen dem AG in einer Eigenerklärung mit, ob und wenn ja, welches Umweltmanagement (DIN 14001 / EMAS oder vergleichbar) sie in ihrem Unternehmen eingeführt haben.
10. Technische Angaben und Zeichnungen zu den angebotenen Pylonen:
Die Bieter müssen mit Angebotsabgabe Technische Datenblätter und Zeichnungen zu den angebotenen Pylonen einreichen. Diese Unterlagen werden geprüft.
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Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und VI.3) Zusätzliche Angaben.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

11. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Formblatt) mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns (Formblatt) ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
12. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform und / oder E-Mail ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform und / oder E-Mail eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
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Fragen zur Ausschreibung:
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form unter Angabe der Vergabenummer (ZV-K3-23-0328000-4122.3) bis spätestens 12. April 2023, 23:59 Uhr an die GMSH, z. H. Frau Denise Bauer (e-Vergabesystem, E-Mail: denise.bauer@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
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Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
13. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inklusive Leistungsportfolio (max. 4 DIN A4-Seiten).
14. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt).
15. Konzepte gem. dem Dokument "Konzepte" mit bis zu max. 8 DIN A4 Seiten.
16. Die Bieter müssen mit Angebotsabgabe sämtliche Produktdatenblätter, Gütezeichenzertifikate und eventuell vorhandene ÖKO-Label (EU-Blume, Nordic Swan, Blauer Engel oder vergleichbar) der angebotenen Produkte im PDF-Format einreichen.
17. Einreichung der ausgefüllten technischen Produkteigenschaften. Zwingend im xlsx-Format.
18. Einreichung der ausgefüllten Leistungsverzeichnisses. Zwingend im xlsx-Format.
19. Eigenerklärung Zertifizierung Datenschutz:
Die Bieter bestätigen in einer Eigenerklärung mit, dass ihre Data-Dienste mit den ISO-Normen 27001 und ISO 27018 (oder vergleichbar) zertifiziert sind.
20. Eigenerklärung Serverstandort:
Die Bieter bestätigen in einer Eigenerklärung, dass der Serverstandort für die Verwendung der Software in ihren angebotenen Produkten sich innerhalb der EU befindet. Andere Standorte führen zum Ausschluss des Angebotes!
21. Ausgefülltes Dokument (Excel) zu Garantie, Service und Support.
22. Ausgefülltes Dokument (Excel) zu Ökologie.
23. Eigenerklärung, dass die Lieferungen, Montagen, Inbetriebnahmen sowie Abnahmen an beiden Schulstandorten bis Ende der Schleswig-Holsteinischen Sommerferien 2023 (KW 34) vollständig abgeschlossen sind.
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Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit,
Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.
Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
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Wettbewerbsregisterauszug:
Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro wird vor der Zuschlagserteilung ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister angefordert.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).