KHZG - FTB 3.2 Spracherkennung

Klinikum Darmstadt GmbH

Die automatisierte und sprachbasierte Dokumentation kommt im Klinikum Darmstadt bislang noch nicht zum Einsatz. Übergeordnetes Ziel ist die Erreichung einer schnellen medizinischen Dokumentation mittels Spracherkennung. Die Möglichkeit, u.a. direkt in die elektronische Fallakte diktieren zu können, wobei der Text automatisch in einen definierten Workflow eingebunden wird, verschafft den Medizinern mehr Zeit für die Patientenversorgung und senkt gleichzeitig den Dokumentationsaufwand um ein Vielfaches. Gemäß Fördertatbestand 3 des KHZG sind Systeme zur automatischen Spracherkennung förderfähig und sanktionsbewährt, sodass ein System eingeführt werden soll, welches die verpflichtend zu erfüllenden Kriterien liefern kann.
Das Klinikum Darmstadt beabsichtigt deshalb, Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Einführung einer Spracherkennungssoftware zu beschaffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Nuance Communications Ireland Limited

Wer?

• Klinikum Darmstadt GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-25	Auftragsbekanntmachung
2023-05-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spracherkennungssoftwarepaket
Referenznummer: KDA-2022-0006
Kurze Beschreibung:

Die automatisierte und sprachbasierte Dokumentation kommt im Klinikum Darmstadt bislang noch nicht zum Einsatz. Übergeordnetes Ziel ist die Erreichung einer schnellen medizinischen Dokumentation mittels Spracherkennung. Die Möglichkeit, u.a. direkt in die elektronische Fallakte diktieren zu können, wobei der Text automatisch in einen definierten Workflow eingebunden wird, verschafft den Medizinern mehr Zeit für die Patientenversorgung und senkt gleichzeitig den Dokumentationsaufwand um ein Vielfaches. Gemäß Fördertatbestand 3 des KHZG sind Systeme zur automatischen Spracherkennung förderfähig und sanktionsbewährt, sodass ein System eingeführt werden soll, welches die verpflichtend zu erfüllenden Kriterien liefern kann. Das Klinikum Darmstadt beabsichtigt deshalb, Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Einführung einer Spracherkennungssoftware zu beschaffen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Darmstadt GmbH
Postanschrift: Grafenstr. 9
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-darmstadt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle-zein@mail.klinikum-darmstadt.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-184e13a624b-3eb1089698d694f 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-30 📅
Datum des Beginns: 2023-05-05 📅
Datum des Endes: 2028-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 021-060390
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Klinikum Darmstadt beabsichtigt deshalb, Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Einführung einer Spracherkennungssoftware zu beschaffen.

Geschätzter Gesamtwert: 918873.18 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen eines offenen Verfahrens gemäß §15 VgV beabsichtigt das Klinikum Darmstadt die Auswahl und Einführung einer Spracherkennungssoftware im Klinikum Darmstadt gemäß FTB3.2 des KHZG. Dafür haben Bieter zuerst ihre Eignung nachzuweisen sowie ein Angebot abzugeben. Daraufhin wird im Rahmen einer Teststellung die zu liefernde Leistung zusätzlich objektiv bewertet.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 918873.18 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung um 12 Monate ist möglich, da es bei einem Wechsel des Unternehmenss dazu führen würde, dass der Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Der Jahresumsatz des Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrages, bezogen auf die letzten drei vollen Kalenderjahre (2019/2020/2021), muss mindestens 2.000.000 EUR brutto in Summe betragen.

- Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den Deckungssummen 3.000.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für sonstige Schäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Die Mitarbeiterzahl im Bereich Spracherkennung im Unternehmen des Bieters (aufgeschlüsselt nach Support / Entwicklung / Projekte / Vertrieb / Qualitätssicherung) muss mind. 20 Mitarbeiter im Sinne von 20 VK betragen.

- Der AN garantiert, dass bereits bei Vertragsabschluss eine auftragnehmerseitige Projektleitung benannt wird, welche mindestens seit 2 Jahren in vergleichbarer Tätigkeit mindestens 3 vergleichbare Projekte durchgeführt hat und im Rahmen der Umsetzung verfügbar ist.

- Der Bieter muss über mindestens drei Referenzen hinsichtlich der Lieferung, Wartung und Betreuung bzw. Einführung/Umsetzung der beschriebenen Leistungsanforderungen in vergleichbarem oder größerem Umfang, in Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft, verfügen. Zu jeder dieser Referenzen sind Projektname, Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mailadresse anzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Kostenkriterium (Name): Kostenkriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-184e13a624b-3eb1089698d694f 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Aktuelle Covid-19 Regelungen am Klinikum Darmstadt inkl. Verweis auf die Homepage (Startseite | Klinikum Darmstadt (klinikum-darmstadt.de))

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 021-060390 (2023-01-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-282219
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 021-060390
ABl. S-Ausgabe: 92

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es ist beabsichtigt, Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Einführung einer Spracherkennungssoftware im Namen des Klinikums Darmstadt zu beschaffen. Ziel ist dabei, einen automatisierten Workflow abzubilden, der Medizinern mehr Zeit für die Patientenversorgung schafft und senkt gleichzeitig den Dokumentationsaufwand senkt. Die Beschaffung der Leistungen soll durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG; Fördertatbestand 3) gefördert werden und muss folgerichtig die entsprechenden Förderkriterien erfüllen. Im Rahmen eines offenen Verfahrens gemäß §15 VgV beabsichtigt das Klinikum Darmstadt die Auswahl und Einführung einer Spracherkennungssoftware im Klinikum Darmstadt gemäß FTB3.2 des KHZG. Dafür haben Bieter zuerst ihre Eignung nachzuweisen sowie ein Angebot abzugeben. Daraufhin wird im Rahmen einer Teststellung die zu liefernde Leistung zusätzlich objektiv bewertet.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-09 📅
Name: Nuance Communications Ireland Limited
Postanschrift: The Harcourt Building, 57B Harcourt Street
Postort: Dublin
Postleitzahl: D02 F721
Land: Irland 🇮🇪
Telefon: +353 15132500 📞
E-Mail: healthcare.international@nuance.com 📧
Land: Dublin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 092-282219 (2023-05-09)

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