KHZG - Unit-Dose-System

Agaplesion Frankfurter Diakonie Kliniken gGmbH

Beschaffung eines Unit-Dose-Systems (KIS Orbis-kompatibel)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-17.

Wer?

• Agaplesion Frankfurter Diakonie Kliniken gGmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-17	Auftragsbekanntmachung
2023-12-13	Auftragsbekanntmachung
2024-01-18	Auftragsbekanntmachung
2024-01-25	Auftragsbekanntmachung
2024-01-31	Auftragsbekanntmachung
2024-02-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: KHZG - Unit-Dose-System
Referenznummer: 3011356.000001
Kurze Beschreibung: Beschaffung eines Unit-Dose-Systems (KIS Orbis-kompatibel)
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Geräte 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Auftraggeberin ist die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH mit Sitz in Frankfurt am Main (nachfolgend die „Auftraggeberin“). Sie ist Teil des Gesundheitskonzerns AGAPLESION gAG, der eine Vielzahl medizinischer Einrichtungen deutschlandweit unter seinem Dach vereint und über Tochtergesellschaften betreibt. Das vorliegende Beschaffungsverfahren führt sie im Rahmen des bundesweiten Förderprogramms Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG), Fördertatbestand 5, durch. Ziel ist die weitestgehende Umsetzung des Closed Loop in der Medikation. Darstellung der geplanten Maßnahmen: • Erweiterung der Lizenzen/Software zur vollständigen technischen Abbildung des Closed Loop im KIS • Etablierung eines Unit-Dose Systems in der eigenen Krankenhausapotheke. Folgende technische optionale Ergänzungen zur Daten- und Informationssicherheit des Unit-Dose Systems müssen vom Funktionsumfang umfasst sein: o Inspektionsautomat zur optoelektronischen Überprüfung/ Identifizierung der verblisterten Medikamente am Ende des Kommissionierungsprozesses. Diese zusätzliche Qualitätssicherungsmaßnahme schafft eine technische Lösung, ggf. falsch verblisterte Medikamente zu identifizieren und entsprechende Warnungen mitzuteilen. o Einführung der Software “Entblisterung”. Diese Software ermöglicht durch das Erzeugen einer internen Chargennummer jeder der im Automaten entblisterten Ware die lückenlose Weiterverfolgung (Track and Trace) im gesamten Prozess. Darüber sind Auswertungen über mögliche Fehler überhaupt erst möglich, so dass dies ein zentrales optionales Werkzeug zur gesamten Qualitäts- und Datensicherheit darstellt. Zusätzliche Komponenten, die für die optimale Nutzung des Unit Dose Automaten benötigt werden, sind: • Blisterreparaturstation • Inspektionsautomat/Videoprüfgerät • Halbautomatisches Entblisterungsgerät Zwingende Mindestanforderung an das System ist eine bestehende Schnittstelle zum KIS Orbis von Dedalus.

Beschreibung der Beschaffung

Auftraggeberin ist die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH mit Sitz in Frankfurt am Main (nachfolgend die „Auftraggeberin“). Sie ist Teil des Gesundheitskonzerns AGAPLESION gAG, der eine Vielzahl medizinischer Einrichtungen deutschlandweit unter seinem Dach vereint und über Tochtergesellschaften betreibt.

Das vorliegende Beschaffungsverfahren führt sie im Rahmen des bundesweiten Förderprogramms Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG), Fördertatbestand 5, durch.

Ziel ist die weitestgehende Umsetzung des Closed Loop in der Medikation.

Darstellung der geplanten Maßnahmen:
• Erweiterung der Lizenzen/Software zur vollständigen technischen Abbildung des Closed Loop im KIS

• Etablierung eines Unit-Dose Systems in der eigenen Krankenhausapotheke.
Folgende technische optionale Ergänzungen zur Daten- und Informationssicherheit des Unit-Dose Systems müssen vom Funktionsumfang umfasst sein:

o Inspektionsautomat zur optoelektronischen Überprüfung/ Identifizierung der verblisterten Medikamente am Ende des Kommissionierungsprozesses. Diese zusätzliche Qualitätssicherungsmaßnahme schafft eine technische Lösung, ggf. falsch verblisterte Medikamente zu identifizieren und entsprechende Warnungen mitzuteilen.

o Einführung der Software “Entblisterung”. Diese Software ermöglicht durch das Erzeugen einer internen Chargennummer jeder der im Automaten entblisterten Ware die lückenlose Weiterverfolgung (Track and Trace) im gesamten Prozess. Darüber sind Auswertungen über mögliche Fehler überhaupt erst möglich, so dass dies ein zentrales optionales Werkzeug zur gesamten Qualitäts- und Datensicherheit darstellt.
Zusätzliche Komponenten, die für die optimale Nutzung des Unit Dose Automaten benötigt werden, sind:

• Blisterreparaturstation
• Inspektionsautomat/Videoprüfgerät
• Halbautomatisches Entblisterungsgerät

Zwingende Mindestanforderung an das System ist eine bestehende Schnittstelle zum KIS Orbis von Dedalus.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Computerausrüstung für die Medizin 📦

Medizinische Hilfsmittel 📦

Medizinische Verbrauchsartikel 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das Qualitätskriterium besteht aus leistungsbezogenen Unterkriterien. Hiervon entfallen auf die Einbaufähigkeit (Gewichtung: 35 %), das Vorhandensein einer Einsatzverpackungseinheit (Gewichtung: 20 %) und der Autonomen Selbstkalibrierung (Gewichtung: 5 %).
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Computerausrüstung für die Medizin 📦

Medizinische Hilfsmittel 📦

Medizinische Verbrauchsartikel 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-22 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-22 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bieter; verfahrensleitende Anwälte und Hilfspersonen; Mitarbeiter:innen der Auftraggeberin

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2023-12-22 15:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Bieter; verfahrensleitende Anwälte und Hilfspersonen; Mitarbeiter:innen der Auftraggeberin

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nach der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Verzeichnis
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

• Mittlerer Jahresumsatz in den Jahren 2022, 2021, 2020: mindestens EUR 700.000,00 (netto) • Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindestens EUR 3 Mio. (oder Erhöhungszusage der Versicherung)

Technische und berufliche Fähigkeiten

• 3 Referenzprojekte mit vergleichbaren Leistungen in den Jahren 2022, 2021, 2020: Als vergleichbar wird anerkannt: Lieferung eines Unit-Dose-Systems an ein Krankenhaus oder eine medizinische Einrichtung, das kompatibel mit dem Dedalus KIS Orbis ist.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Insolvenz

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 13264
Postanschrift: Ginnheimer Landstraße 94
Postleitzahl: 60487
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jonas.asgodom@bclplaw.com 📧
Telefon: +49 15228058760 📞
URL: https://www.agaplesion.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/68d93b03-48cd-481d-9aff-036962742512 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/68d93b03-48cd-481d-9aff-036962742512 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 8bc85d33-0c5e-4c4d-bb22-336a8c000cb8
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 224-706681 (2023-11-17)

Auftragsbekanntmachung (2023-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-19 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-19 15:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-19 15:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-13+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 68d93b03-48cd-481d-9aff-036962742512-01
Quelle: OJS 2023/S 241-757247 (2023-12-13)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-26 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-26 15:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-26 15:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-18+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 691b5e16-0d1a-482a-8910-39a8a5bd5cf6-01
Quelle: OJS 2024/S 015-041585 (2024-01-18)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-02 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-02 15:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-02-02 15:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-25+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund offener Bieterfragen erfolgt eine Fristverlängerung.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 00631313-fb28-4e6d-a5a9-e47649e38fd2-01
Quelle: OJS 2024/S 020-057486 (2024-01-25)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-09 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-09 15:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-02-09 15:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-31+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die Fristverlängerung erfolgt wegen noch offener Bieterfragen, die gerade bearbeitet werden. Bitte beachten Sie auch die Verlängerung der Bindefrist.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4c27e9c0-de24-4d6f-85de-c778909b5fdf-01
Quelle: OJS 2024/S 023-066905 (2024-01-31)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-16 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-16 15:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-02-16 15:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-09+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5ff9a4b5-33a7-405d-84aa-e71cb51dc68d-01
Quelle: OJS 2024/S 030-088764 (2024-02-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte (>20 neue Beschaffungen)

Medizinische Geräte (>20)