Kommunikations- und Marketingmaßnahmen

SWTE Kommunal GmbH & Co. KG

Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Kommunikations- und Marketingleistungen im on- und offline-Bereich, um den Breitbandausbau zu unterstützen. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Kommunikations- und Marketingleistungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-21 Auftragsbekanntmachung
2023-03-10 Ergänzende Angaben
2023-03-23 Ergänzende Angaben
2023-07-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SWTE Kommunal GmbH & Co. KG
Postanschrift: Zechenstraße 10
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69450012404 📞
E-Mail: richard.domin@swte-netz.de 📧
Region: Steinfurt 🏙️
URL: http://www.swte-netz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-DENTONS-2023-0001 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-DENTONS-2023-0001 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Juristische Person des privaten Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikations- und Marketingmaßnahmen X-DENTONS-2023-0001
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Kommunikations- und Marketingleistungen im on- und offline-Bereich, um den Breitbandausbau zu unterstützen....”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 250 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Gebiet der Kommunen Hörstel, Hopsten, Ibbenbüren, Lotte, Mettingen, Recke und Westerkappeln ist derzeit eine Breitbandversorgung mit gigabitfähigen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoptionen für einen Zeitraum von je 12 Monaten.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Übersteigt die Anzahl der grundsätzlich geeigneten Bewerber die geplante Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Allgemeine Informationen zum Unternehmen (gemäß Formblatt I.3 "Erklärung Unternehmensdaten"), (2) Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 3...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu (1) Die Deckungssummen müssen jährlich mindestens zweifach zur Verfügung stehen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Eigenerklärung zu der Anzahl der durchschnittlich beschäftigte Arbeitnehmer (Vollzeit-Äquivalent) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bieter erklärt, alle für ihn geltenden rechtlichen Verpflichtungen bei der Auftragsausführung einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Die Fristverkürzung ist zur Sicherstellung der Einhaltung des Projektzeitplans erforderlich.”
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung richtet sich nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber, d.h. so lange, wie dies förderrechtlich erforderlich ist.”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-10 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bzreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein Bewerber durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SWTE Kommunal GmbH & Co. KG
Postanschrift: Zechenstraße 10
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: richard.domin@swte-netz.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 040-114825 (2023-02-21)
Ergänzende Angaben (2023-03-10)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 040-114825

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-03-10 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-03-20 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2023/S 053-155207 (2023-03-10)
Ergänzende Angaben (2023-03-23)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“(2) Liste von Unternehmensreferenzen betreffend Marketing- und Kommunikationsleistungen im Bereich Glasfaserausbau FTTX, die innerhalb der letzten drei...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“(2) Liste von Unternehmensreferenzen betreffend Marketing- und Kommunikationsleistungen im Bereich Telekommunikation, Mobilfunk, Internet, Telefonie und TV,...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-03-20 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-04-06 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2023/S 062-183938 (2023-03-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Gebiet der Kommunen Hörstel, Hopsten, Ibbenbüren, Lotte, Mettingen, Recke und Westerkappeln ist derzeit eine Breitbandversorgung mit gigabitfähigen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Case Study
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des angebotenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 040-114825

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Kommunikations- und Marketingmaßnahmen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Trust Communication GmbH
Postanschrift: Rolandsweg 80
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5251897910 📞
E-Mail: sara.lauck@trust-communication.com 📧
Region: Paderborn 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 144-460230 (2023-07-24)