Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Kommunikations- und Marketingleistungen im on- und offline-Bereich, um den Breitbandausbau zu unterstützen. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Kommunikations- und Marketingleistungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikations- und Marketingmaßnahmen
X-DENTONS-2023-0001
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Kommunikations- und Marketingleistungen im on- und offline-Bereich, um den Breitbandausbau zu unterstützen....”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Kommunikations- und Marketingleistungen im on- und offline-Bereich, um den Breitbandausbau zu unterstützen. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Kommunikations- und Marketingleistungen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 250 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Ort der Leistung: Steinfurt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Gebiet der Kommunen Hörstel, Hopsten, Ibbenbüren, Lotte, Mettingen, Recke und Westerkappeln ist derzeit eine Breitbandversorgung mit gigabitfähigen...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Gebiet der Kommunen Hörstel, Hopsten, Ibbenbüren, Lotte, Mettingen, Recke und Westerkappeln ist derzeit eine Breitbandversorgung mit gigabitfähigen Telekommunikationsdiensten nicht flächendeckend verfügbar. Da der erforderliche, flächendeckende Aufbau eines Gigabitnetzes aufgrund der damit verbundenen Kosten für ein privatwirtschaftliches Unternehmen im Rahmen geschäftsüblicher Netzausbauplanungen wirtschaftlich nicht realisierbar ist, sind die zuvor genannten Kommunen bereit, den Ausbau in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben die Gewährung einer Sachbeihilfe zu unterstützen, um auf diese Weise dem existierenden Marktversagen zu begegnen.
Die Kommunen Hörstel, Hopsten, Ibbenbüren, Lotte, Mettingen, Recke und Westerkappeln haben daher den Auftraggeber damit beauftragt, ein gigabitfähiges passives Netz zu errichten und die dort jeweils gelegenen, unterversorgten Gebäude (privat und Unternehmen) direkt mit Glasfaser anzuschließen.
Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung aller Kommunikations- und Marketingmaßnahmen, die sich aus den Zuwendungsbescheiden des Bundes und des Landes nebst ihren Nebenbestimmungen ergeben, um den Erhalt der Fördermittel zu sichern. Ziel der Zusammenarbeit ist ferner die Unterstützung des Auftraggebers im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit, Werbung, des Veranstaltungsmanagements und der internen Kommunikation.
Das Höchstabrufvolumen des Rahmenvertrags ist für die Gesamtvertragslaufzeit auf EUR 250.000,00 (netto) festgelegt. Der Schätzwert liegt ebenso bei EUR 250.000,00 (netto).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoptionen für einen Zeitraum von je 12 Monaten.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Übersteigt die Anzahl der grundsätzlich geeigneten Bewerber die geplante Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird der...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Übersteigt die Anzahl der grundsätzlich geeigneten Bewerber die geplante Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird der Auftraggeber die Teilnahmeanträge auf Basis der Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag in eine qualitative Reihenfolge bringen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Allgemeine Informationen zum Unternehmen (gemäß Formblatt I.3 "Erklärung Unternehmensdaten"),
(2) Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
(1) Allgemeine Informationen zum Unternehmen (gemäß Formblatt I.3 "Erklärung Unternehmensdaten"),
(2) Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister (gemäß Formblatt I.4 "Eigenerklärung Eignung"),
(3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (gemäß Formblatt I.4 "Eigenerklärung Eignung"),
(4) Eigenerklärung nach Artikel 5k VO (EU) 833/2014 (gemäß Formblatt I.6).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(1) Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 3 Mio. EUR sowie einer Deckungssumme von 1 Mio. EUR für Vermögensschäden verfügt bzw. im Auftragsfall bereit ist, eine Berufshaftpflichversicherung mit den vorgenannten Deckungshöhen unverzüglich nach Mitteilung über den Zuschlag abzuschließen (gemäß Formblatt I.4 "Eigenerklärung Eignung"),
(2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020-2022) in EUR netto (gemäß Formblatt I.4 "Eigenerklärung Eignung").
“zu (1) Die Deckungssummen müssen jährlich mindestens zweifach zur Verfügung stehen.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Eigenerklärung zu der Anzahl der durchschnittlich beschäftigte Arbeitnehmer (Vollzeit-Äquivalent) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(1) Eigenerklärung zu der Anzahl der durchschnittlich beschäftigte Arbeitnehmer (Vollzeit-Äquivalent) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2022) (gemäß Formblatt I.4 "Eigenerklärung Eignung"),
(2) Liste von Unternehmensreferenzen betreffend Marketing- und Kommunikationsleistungen im Bereich Glasfaserausbau FTTX, die innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags) erbracht wurden (gemäß Formblatt I.5 "Unternehmensreferenzen").
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bieter erklärt, alle für ihn geltenden rechtlichen Verpflichtungen bei der Auftragsausführung einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Bieter erklärt, alle für ihn geltenden rechtlichen Verpflichtungen bei der Auftragsausführung einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Die Fristverkürzung ist zur Sicherstellung der Einhaltung des Projektzeitplans erforderlich.” Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung richtet sich nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber, d.h. so lange, wie dies förderrechtlich erforderlich ist.” Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-10
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bzreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein Bewerber durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sieht sich ein Bewerber durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden.
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SWTE Kommunal GmbH & Co. KG
Postanschrift: Zechenstraße 10
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: richard.domin@swte-netz.de📧
Quelle: OJS 2023/S 040-114825 (2023-02-21)
Ergänzende Angaben (2023-03-10)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 040-114825
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-03-10 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-03-20 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2023/S 053-155207 (2023-03-10)
Ergänzende Angaben (2023-03-23)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“(2) Liste von Unternehmensreferenzen betreffend Marketing- und Kommunikationsleistungen im Bereich Glasfaserausbau FTTX, die innerhalb der letzten drei...”
Text
(2) Liste von Unternehmensreferenzen betreffend Marketing- und Kommunikationsleistungen im Bereich Glasfaserausbau FTTX, die innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags) erbracht wurden (gemäß Formblatt I.5 "Unternehmensreferenzen").
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“(2) Liste von Unternehmensreferenzen betreffend Marketing- und Kommunikationsleistungen im Bereich Telekommunikation, Mobilfunk, Internet, Telefonie und TV,...”
Text
(2) Liste von Unternehmensreferenzen betreffend Marketing- und Kommunikationsleistungen im Bereich Telekommunikation, Mobilfunk, Internet, Telefonie und TV, die innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags) erbracht wurden (gemäß Formblatt I.5 "Unternehmensreferenzen").
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-03-20 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-04-06 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2023/S 062-183938 (2023-03-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Gebiet der Kommunen Hörstel, Hopsten, Ibbenbüren, Lotte, Mettingen, Recke und Westerkappeln ist derzeit eine Breitbandversorgung mit gigabitfähigen...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Gebiet der Kommunen Hörstel, Hopsten, Ibbenbüren, Lotte, Mettingen, Recke und Westerkappeln ist derzeit eine Breitbandversorgung mit gigabitfähigen Telekommunikationsdiensten nicht flächendeckend verfügbar. Da der erforderliche, flächendeckende Aufbau eines Gigabitnetzes aufgrund der damit verbundenen Kosten für ein privatwirtschaftliches Unternehmen im Rahmen geschäftsüblicher Netzausbauplanungen wirtschaftlich nicht realisierbar ist, sind die zuvor genannten Kommunen bereit, den Ausbau in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben die Gewährung einer Sachbeihilfe zu unterstützen, um auf diese Weise dem existierenden Marktversagen zu begegnen. Die Kommunen Hörstel, Hopsten, Ibbenbüren, Lotte, Mettingen, Recke und Westerkappeln haben daher den Auftraggeber damit beauftragt, ein gigabitfähiges passives Netz zu errichten und die dort jeweils gelegenen, unterversorgten Gebäude (privat und Unternehmen) direkt mit Glasfaser anzuschließen. Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung aller Kommunikations- und Marketingmaßnahmen, die sich aus den Zuwendungsbescheiden des Bundes und des Landes nebst ihren Nebenbestimmungen ergeben, um den Erhalt der Fördermittel zu sichern. Ziel der Zusammenarbeit ist ferner die Unterstützung des Auftraggebers im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit, Werbung, des Veranstaltungsmanagements und der internen Kommunikation. Das Höchstabrufvolumen des Rahmenvertrags ist für die Gesamtvertragslaufzeit auf EUR 250.000,00 (netto) festgelegt. Der Schätzwert liegt ebenso bei EUR 250.000,00 (netto).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Case Study
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des angebotenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Preis (Gewichtung): 60,00
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 040-114825
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Kommunikations- und Marketingmaßnahmen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Trust Communication GmbH
Postanschrift: Rolandsweg 80
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5251897910📞
E-Mail: sara.lauck@trust-communication.com📧
Region: Paderborn🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 144-460230 (2023-07-24)