Kommunikations- und Marketingmaßnahmen

SWTE Kommunal GmbH & Co. KG

Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Kommunikations- und Marketingleistungen im on- und offline-Bereich, um den Breitbandausbau zu unterstützen. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Kommunikations- und Marketingleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Trust Communication GmbH

Wer?

• SWTE Kommunal GmbH & Co. KG

Wie?

Wo?

• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-21	Auftragsbekanntmachung
2023-03-10	Ergänzende Angaben
2023-03-23	Ergänzende Angaben
2023-07-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: X-DENTONS-2023-0001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinfurt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: SWTE Kommunal GmbH & Co. KG
Postanschrift: Zechenstraße 10
Postleitzahl: 49477
Postort: Ibbenbüren
Kontakt
Internetadresse: http://www.swte-netz.de 🌏
E-Mail: richard.domin@swte-netz.de 📧
Telefon: +49 69450012404 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-DENTONS-2023-0001 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-DENTONS-2023-0001 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 040-114825
ABl. S-Ausgabe: 40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 250 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Kommunen Hörstel, Hopsten, Ibbenbüren, Lotte, Mettingen, Recke und Westerkappeln haben daher den Auftraggeber damit beauftragt, ein gigabitfähiges passives Netz zu errichten und die dort jeweils gelegenen, unterversorgten Gebäude (privat und Unternehmen) direkt mit Glasfaser anzuschließen.

Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung aller Kommunikations- und Marketingmaßnahmen, die sich aus den Zuwendungsbescheiden des Bundes und des Landes nebst ihren Nebenbestimmungen ergeben, um den Erhalt der Fördermittel zu sichern. Ziel der Zusammenarbeit ist ferner die Unterstützung des Auftraggebers im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit, Werbung, des Veranstaltungsmanagements und der internen Kommunikation.

Das Höchstabrufvolumen des Rahmenvertrags ist für die Gesamtvertragslaufzeit auf EUR 250.000,00 (netto) festgelegt. Der Schätzwert liegt ebenso bei EUR 250.000,00 (netto).

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoptionen für einen Zeitraum von je 12 Monaten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Allgemeine Informationen zum Unternehmen (gemäß Formblatt I.3 "Erklärung Unternehmensdaten"),

(2) Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister (gemäß Formblatt I.4 "Eigenerklärung Eignung"),

(3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (gemäß Formblatt I.4 "Eigenerklärung Eignung"),

(4) Eigenerklärung nach Artikel 5k VO (EU) 833/2014 (gemäß Formblatt I.6).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 3 Mio. EUR sowie einer Deckungssumme von 1 Mio. EUR für Vermögensschäden verfügt bzw. im Auftragsfall bereit ist, eine Berufshaftpflichversicherung mit den vorgenannten Deckungshöhen unverzüglich nach Mitteilung über den Zuschlag abzuschließen (gemäß Formblatt I.4 "Eigenerklärung Eignung"),

(2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020-2022) in EUR netto (gemäß Formblatt I.4 "Eigenerklärung Eignung").

Mindeststandards:

zu (1) Die Deckungssummen müssen jährlich mindestens zweifach zur Verfügung stehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Eigenerklärung zu der Anzahl der durchschnittlich beschäftigte Arbeitnehmer (Vollzeit-Äquivalent) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2022) (gemäß Formblatt I.4 "Eigenerklärung Eignung"),

(2) Liste von Unternehmensreferenzen betreffend Marketing- und Kommunikationsleistungen im Bereich Glasfaserausbau FTTX, die innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags) erbracht wurden (gemäß Formblatt I.5 "Unternehmensreferenzen").

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter erklärt, alle für ihn geltenden rechtlichen Verpflichtungen bei der Auftragsausführung einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Übersteigt die Anzahl der grundsätzlich geeigneten Bewerber die geplante Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird der Auftraggeber die Teilnahmeanträge auf Basis der Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag in eine qualitative Reihenfolge bringen.

Beschleunigtes Verfahren:

Die Fristverkürzung ist zur Sicherstellung der Einhaltung des Projektzeitplans erforderlich.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung richtet sich nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber, d.h. so lange, wie dies förderrechtlich erforderlich ist.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung richtet sich nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber, d.h. so lange, wie dies förderrechtlich erforderlich ist.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-DENTONS-2023-0001 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bzreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein Bewerber durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden.

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SWTE Kommunal GmbH & Co. KG
Postanschrift: Zechenstraße 10
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
E-Mail: richard.domin@swte-netz.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 040-114825 (2023-02-21)

Ergänzende Angaben (2023-03-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 053-155207
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 040-114825
ABl. S-Ausgabe: 53
Quelle: OJS 2023/S 053-155207 (2023-03-10)

Ergänzende Angaben (2023-03-23)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 062-183938
ABl. S-Ausgabe: 62
Quelle: OJS 2023/S 062-183938 (2023-03-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-460230
ABl. S-Ausgabe: 144

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Gebiet der Kommunen Hörstel, Hopsten, Ibbenbüren, Lotte, Mettingen, Recke und Westerkappeln ist derzeit eine Breitbandversorgung mit gigabitfähigen Telekommunikationsdiensten nicht flächendeckend verfügbar. Da der erforderliche, flächendeckende Aufbau eines Gigabitnetzes aufgrund der damit verbundenen Kosten für ein privatwirtschaftliches Unternehmen im Rahmen geschäftsüblicher Netzausbauplanungen wirtschaftlich nicht realisierbar ist, sind die zuvor genannten Kommunen bereit, den Ausbau in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben die Gewährung einer Sachbeihilfe zu unterstützen, um auf diese Weise dem existierenden Marktversagen zu begegnen. Die Kommunen Hörstel, Hopsten, Ibbenbüren, Lotte, Mettingen, Recke und Westerkappeln haben daher den Auftraggeber damit beauftragt, ein gigabitfähiges passives Netz zu errichten und die dort jeweils gelegenen, unterversorgten Gebäude (privat und Unternehmen) direkt mit Glasfaser anzuschließen. Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung aller Kommunikations- und Marketingmaßnahmen, die sich aus den Zuwendungsbescheiden des Bundes und des Landes nebst ihren Nebenbestimmungen ergeben, um den Erhalt der Fördermittel zu sichern. Ziel der Zusammenarbeit ist ferner die Unterstützung des Auftraggebers im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit, Werbung, des Veranstaltungsmanagements und der internen Kommunikation. Das Höchstabrufvolumen des Rahmenvertrags ist für die Gesamtvertragslaufzeit auf EUR 250.000,00 (netto) festgelegt. Der Schätzwert liegt ebenso bei EUR 250.000,00 (netto).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Case Study
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des angebotenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-17 📅
Name: Trust Communication GmbH
Postanschrift: Rolandsweg 80
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5251897910 📞
E-Mail: sara.lauck@trust-communication.com 📧
Land: Paderborn 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 144-460230 (2023-07-24)

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