Kommunikationsdienstleistungen in fünf Losen (LPA 3)

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Im Zuge der Öffentlichkeitsarbeit der Landesregierung zur Information über das Regierungshandeln besteht der Bedarf an konzeptionellen, redaktionellen, grafischen und werblichen Unterstützungsleistungen bei der Entwicklung, Umsetzung und Ausspielung von On- und Offline-Kommunikationsmaßnahmen.
Zu diesem Zweck sucht die Landesregierung einen oder mehrere Kommunikationsdienstleister zur Erbringung der in den Losen beschriebenen Leistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-09.

Wer?

• Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: I B 2 - 01.04.03.01.13.04 - 5/2022
Kurze Beschreibung:

Im Zuge der Öffentlichkeitsarbeit der Landesregierung zur Information über das Regierungshandeln besteht der Bedarf an konzeptionellen, redaktionellen, grafischen und werblichen Unterstützungsleistungen bei der Entwicklung, Umsetzung und Ausspielung von On- und Offline-Kommunikationsmaßnahmen. Zu diesem Zweck sucht die Landesregierung einen oder mehrere Kommunikationsdienstleister zur Erbringung der in den Losen beschriebenen Leistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Horionplatz 1
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrw.de 🌏
E-Mail: info.vergabe@stk.nrw.de 📧
Telefon: +49 211-83701 📞
Fax: +49 211-8371291 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYWPP6P7B7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYWPP6P7B7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 010-024507
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen

Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform (über den Vergabemarktplatz hochgeladen) eingereicht werden. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYWPP6P7B7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu diesem Zweck sucht die Landesregierung einen oder mehrere Kommunikationsdienstleister zur Erbringung der in den Losen beschriebenen Leistungen.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 5
Bezeichnung des Loses: Allgemeine Kommunikationsdienstleitungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

- Los 1: Allgemeine Kommunikationsdienstleitungen

- Los 2: Grundlegende Überarbeitung der Corporate Designs

- Los 3: Gestaltung und Herstellung von Druckerzeugnissen

- Los 4: Social-Media-Kommunikation

- Los 5: Media-Leistungen

Dauer: 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Grundlegende Überarbeitung der Corporate Designs
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gestaltung und Herstellung von Druckerzeugnissen
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Social-Media-Kommunikation
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Media-Leistungen
Losnummer: 5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Horionplatz 1 40213 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unternehmensdarstellung mit Angaben zur Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktposition (mit Anlage 5.1.2 - 1).

- Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, der Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten zwei Jahre (mit Anlage 5.1.2 - 2).

- wesentliche Leistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Aufstellung der wesentlichen Leistungen des Unternehmens, möglichst inner-halb der letzten drei Jahre, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegen-stand, Auftragsvolumen und Laufzeit (mit Anlage 5.1.2 - 3).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Personal (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über die Erfahrung des eingesetzten Personals - die Referenzen zu bereits abgeschlossenen Projekte in der politischen Kommunikation des konkret für diesen Auftrag einzusetzenden Personals sind durch Lebenslauf und Eigenerklärung nachzuweisen.

- Referenzprojekte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Liste mit mind. zwei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Referenzprojekten innerhalb der letzten zwei Jahre unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten (mit Anlage 5.1.3 - 1).

- Aufträge für öffentliche Auftraggeber und/oder gesellschaftspolitische Organisationen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis, dass in den vergangenen fünf Jahren mindestens zwei vergleichbare Aufträge für öffentliche Auftraggeber und/oder gesellschaftspolitische Organisationen (bspw. Stiftungen und NGOs) erfüllt wurden (mit Anlage 5.1.2 - 2). (Referenzen)

- Projektleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die mit der Projektleitung betrauten Personen müssen die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich der losspezifischen Kommunikation besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein, auch den administrativen Teil des Projektmanagements beherrschen und den Anbieter bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates mit Formular 523 EU

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYWPP6P7B7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2027

Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform (über den Vergabemarktplatz hochgeladen) eingereicht werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYWPP6P7B7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
Quelle: OJS 2023/S 010-024507 (2023-01-09)

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