Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konferenz-, Projektassistenz und Möblierung
K2-2023 Personaldienstleister Beletage”
Produkte/Dienstleistungen: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte📦
Kurze Beschreibung: Überlassung von Arbeitnehmer*innen für Konferenzservice und Konferenzmöblierung
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 590 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Teamleitung Konferenzservice
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heinrich Böll Stiftung e.V.
Schumannstr.8
10117 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Allgemeine Aufgaben:
. Ansprechperson bei Veranstaltungen für Mitarbeitende der Heinrich-Böll-Stiftung, Mietkund*innen, Kooperationspartner*innen und...”
Beschreibung der Beschaffung
Allgemeine Aufgaben:
. Ansprechperson bei Veranstaltungen für Mitarbeitende der Heinrich-Böll-Stiftung, Mietkund*innen, Kooperationspartner*innen und Teilnehmende
. Einarbeitung neuer Host*essen Konferenzservice im laufenden Betrieb
. Beaufsichtigung, Briefing, Pauseneinteilung, Kontrolle der Host*essen
. Selbstständiges Arbeiten nach Einsatzblatt
. Abends und an Wochenenden: Auf- und Abschließen des Hauses und Aktivierung/Deaktivierung der Alarmanlage vor bzw. nach den Veranstaltungen
. Nach erfolgter Möblierung Abnahme der aufgebauten Konferenzmöblierung gemeinsam mit Teamleitung Konferenzmöblierung
. Vertretung der in der Heinrich-Böll-Stiftung fest angestellten Teamleitung Konferenzservice in Bezug auf Lagerhaltung Getränke und Tischwäsche, sowie Pflege und Reinigung der Geräte in der Cateringküche
Technik:
. Aufbau von einfacher Technik (Beamer und Laptop, einfache Mikrofontechnik) nach Technikblatt
Anmeldecounter betreuen, Garderobendienst, Aufgaben bei laufender Veranstaltung im Veranstaltungssaal (Saalassistenz), Backoffice:
.Geschirr, Gläser und Besteck spülen
.Speisenreste entsorgen, Warmhaltebehälter reinigen
.Kaffee- und Geschirrspülmaschinen reinigen
Cateringbetreuung:
.Auf- und Abbau von Getränke- und Speisebuffets
.Kaffee und Tee kochen, Getränke und Speisen bereitstellen
.Tische abräumen
. Abnahme der Lieferung Catering
. Kontaktperson für Cateringfirma und Einweisung in Küche und Cateringbereich
. Kontrolle der Getränkeausgabe und Dokumentation des Getränkeverbrauchs
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 125 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis längstens 31. März 2027”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Host*ess Konferenzservice
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anmeldecounter betreuen:
.Registrierung der Teilnehmenden (Listen/digital)
.Erteilen von Auskünften zum Veranstaltungsablauf
Garderobendienst:
.Bewachung...”
Beschreibung der Beschaffung
Anmeldecounter betreuen:
.Registrierung der Teilnehmenden (Listen/digital)
.Erteilen von Auskünften zum Veranstaltungsablauf
Garderobendienst:
.Bewachung von Mäntel und Taschen/Koffer
Aufgaben bei laufender Veranstaltung im Veranstaltungssaal (Saalassistenz):
.Mikrofon während Publikumsdiskussion reichen
.Namensschildern und Wasser auf Bühne wechseln
.Ausgabe Übersetzungsgeräte
Cateringbetreuung:
.Auf- und Abbau von Getränke- und Speisebuffets
.Kaffee und Tee kochen, Getränke und Speisen bereitstellen
.Tische abräumen
Backoffice:
.Geschirr, Gläser und Besteck spülen
.Speisenreste entsorgen, Warmhaltebehälter reinigen
.Kaffee- und Geschirrspülmaschinen reinigen
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 295 000 💰
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Teamleitung Konferenzmöblierung und Mitarbeiter*in Konferenzmöblierung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mitarbeiter*in Konferenzmöblierung (m/w/d):
Folgende Tätigkeiten sind nach Vorgabe der Heinrich-Böll-Stiftung zu erbringen:
. Auf- und Abbau von...”
Beschreibung der Beschaffung
Mitarbeiter*in Konferenzmöblierung (m/w/d):
Folgende Tätigkeiten sind nach Vorgabe der Heinrich-Böll-Stiftung zu erbringen:
. Auf- und Abbau von Konferenzmöbeln (Bühnen aus Podiumselementen, Tische, Stühle, Redepulte, etc.) nach vorgegebenen Möblierungsplänen unter Anweisung der Teamleitung Konferenzmöblierung
. Transport der Konferenzmöbel mittels Transportwägen
. Auf- und Abbau von mobilen Trennwänden
. Aufräumen und Ordnung halten im Möbellager
. Transport und Anbringen von Dekorations- und Ausstattungsobjekten für Veranstaltungen unter Verwendung der entsprechenden sicherheitsgeprüften Einrichtungen (Steighilfen)
Teamleitung Konferenzmöblierung (m/w/d):
Ergänzend zu den Tätigkeiten der Mitarbeiter*in Konferenzmöblierung ist für die verantwortliche Möblierung der Räume eine Teamleitung nötig, der/die vor Ort die Arbeiten der Mitarbeiter*innen Möblierung koordiniert, anleitet und dabei selbst mitarbeitet.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 170 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung ins Handelsregister oder vergleichbares Register.
Der Auftrag wird nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eintragung ins Handelsregister oder vergleichbares Register.
Der Auftrag wird nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die die in der Vorlage „Eigenerklärung_Fachkunde und Leistungsfähigkeit“ (im offenen Verfahren) bzw. „Teilnahmeantrag und Eigenerklärung zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ genannten Kriterien erfüllen und nicht nach den §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ausgeschlossen werden bzw. eine Selbstreinigung gemäß § 125 nachweisen. Wenn eine Begrenzung der Anzahl der Bewerber angekündigt wurde, dann erfolgt eine Bewertung nach dem hierfür in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Bewertungsschema. Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmer/inne/n (nur soweit einschlägig): Die/Der Bieter /in hat anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Das gilt auch für etwaige Unterauftragnehmer/innen,
sofern diese bereits feststehen. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firma unter Bezeichnung des Unternehmenssitzes zu benennen.
Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig):
Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung der/dem Bieter/in die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmenskennzahlen der letzten drei Geschäftsjahre.
Über diese ist eine Eigenerklärung in der Anlage Eigenerklärungen zur Eignung abzugeben.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV
- Referenzen
Ausführliche Darstellung von Referenzen der Bieter/innen über die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV
- Referenzen
Ausführliche Darstellung von Referenzen der Bieter/innen über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet). Für die Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird diese als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt.
Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer der Ansprechpartner/innen bei der/dem jeweiligen Auftraggeber/in der als Referenz genannten Aufträge, sowie die Rolle, die die/der Leistungserbringer/in in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat.
Es sind insgesamt mindestens drei verschiedene Referenzaufträge zu benennen. Hinweis: Die Vorlage von Unternehmensreferenzen des Unterauftragnehmers ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich.
- Referenzen für das zum Einsatz kommende Personal
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-22
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-22
13:00 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2023/S 018-048458 (2023-01-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 590 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- und Konfliktmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Persönliche Vorstellung Teamleitung Konferenzservice und Disponentin/eines Disponenten”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 60
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 018-048458
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: K2-2023 Personaldienstleister Beletage
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Teamleitung Konferenzservice
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schiller-Eventpersonal GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 125 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 143 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Host*ess Konferenzservice
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 295 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 379 000 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Teamleitung Konferenzmöblierung und Mitarbeiter*in Konferenzmöblierung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Staff Now Germany GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 170 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 164 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 070-208273 (2023-04-04)