Konferenz-, Projektassistenz und Möblierung

Heinrich Böll Stiftung e.V.

Überlassung von Arbeitnehmer*innen für Konferenzservice und Konferenzmöblierung

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-20 Auftragsbekanntmachung
2023-04-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Heinrich Böll Stiftung e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE812656172
Postanschrift: Schumannstraße 8
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@boell.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.boell.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497668 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497668 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Politische Stiftung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konferenz-, Projektassistenz und Möblierung K2-2023 Personaldienstleister Beletage”
Produkte/Dienstleistungen: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Kurze Beschreibung: Überlassung von Arbeitnehmer*innen für Konferenzservice und Konferenzmöblierung
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 590 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Teamleitung Konferenzservice
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heinrich Böll Stiftung e.V. Schumannstr.8 10117 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Allgemeine Aufgaben: . Ansprechperson bei Veranstaltungen für Mitarbeitende der Heinrich-Böll-Stiftung, Mietkund*innen, Kooperationspartner*innen und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 125 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis längstens 31. März 2027”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Host*ess Konferenzservice
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anmeldecounter betreuen: .Registrierung der Teilnehmenden (Listen/digital) .Erteilen von Auskünften zum Veranstaltungsablauf Garderobendienst: .Bewachung...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 295 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Teamleitung Konferenzmöblierung und Mitarbeiter*in Konferenzmöblierung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mitarbeiter*in Konferenzmöblierung (m/w/d): Folgende Tätigkeiten sind nach Vorgabe der Heinrich-Böll-Stiftung zu erbringen: . Auf- und Abbau von...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 170 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung ins Handelsregister oder vergleichbares Register. Der Auftrag wird nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmenskennzahlen der letzten drei Geschäftsjahre. Über diese ist eine Eigenerklärung in der Anlage Eigenerklärungen zur Eignung abzugeben.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV - Referenzen Ausführliche Darstellung von Referenzen der Bieter/innen über die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-22 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-22 13:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2023/S 018-048458 (2023-01-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 590 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- und Konfliktmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Persönliche Vorstellung Teamleitung Konferenzservice und Disponentin/eines Disponenten”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 60

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 018-048458

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: K2-2023 Personaldienstleister Beletage
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Teamleitung Konferenzservice
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schiller-Eventpersonal GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 125 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 143 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Host*ess Konferenzservice
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 295 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 379 000 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Teamleitung Konferenzmöblierung und Mitarbeiter*in Konferenzmöblierung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Staff Now Germany GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 170 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 164 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 070-208273 (2023-04-04)