Konferenz-, Projektassistenz und Möblierung

Heinrich Böll Stiftung e.V.

Überlassung von Arbeitnehmer*innen für Konferenzservice und Konferenzmöblierung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schiller-Eventpersonal GmbH
• Staff Now Germany GmbH

Wer?

• Heinrich Böll Stiftung e.V.

Wie?

• Personaleinstellung › Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-20	Auftragsbekanntmachung
2023-04-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Referenznummer: K2-2023 Personaldienstleister Beletage
Kurze Beschreibung: Überlassung von Arbeitnehmer*innen für Konferenzservice und Konferenzmöblierung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heinrich Böll Stiftung e.V.
Postanschrift: Schumannstraße 8
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.boell.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@boell.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497668 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497668 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-25 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 018-048458
ABl. S-Ausgabe: 18

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 590 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Teamleitung Konferenzservice
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Allgemeine Aufgaben:

. Ansprechperson bei Veranstaltungen für Mitarbeitende der Heinrich-Böll-Stiftung, Mietkund*innen, Kooperationspartner*innen und Teilnehmende

. Einarbeitung neuer Host*essen Konferenzservice im laufenden Betrieb

. Beaufsichtigung, Briefing, Pauseneinteilung, Kontrolle der Host*essen

. Selbstständiges Arbeiten nach Einsatzblatt

. Abends und an Wochenenden: Auf- und Abschließen des Hauses und Aktivierung/Deaktivierung der Alarmanlage vor bzw. nach den Veranstaltungen

. Nach erfolgter Möblierung Abnahme der aufgebauten Konferenzmöblierung gemeinsam mit Teamleitung Konferenzmöblierung

. Vertretung der in der Heinrich-Böll-Stiftung fest angestellten Teamleitung Konferenzservice in Bezug auf Lagerhaltung Getränke und Tischwäsche, sowie Pflege und Reinigung der Geräte in der Cateringküche

Technik:

. Aufbau von einfacher Technik (Beamer und Laptop, einfache Mikrofontechnik) nach Technikblatt

Anmeldecounter betreuen, Garderobendienst, Aufgaben bei laufender Veranstaltung im Veranstaltungssaal (Saalassistenz), Backoffice:

.Geschirr, Gläser und Besteck spülen

.Speisenreste entsorgen, Warmhaltebehälter reinigen

.Kaffee- und Geschirrspülmaschinen reinigen

Cateringbetreuung:

.Auf- und Abbau von Getränke- und Speisebuffets

.Kaffee und Tee kochen, Getränke und Speisen bereitstellen

.Tische abräumen

. Abnahme der Lieferung Catering

. Kontaktperson für Cateringfirma und Einweisung in Küche und Cateringbereich

. Kontrolle der Getränkeausgabe und Dokumentation des Getränkeverbrauchs

Geschätzter Wert ohne MwSt: 125 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis längstens 31. März 2027

Bezeichnung des Loses: Host*ess Konferenzservice
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Anmeldecounter betreuen:

.Registrierung der Teilnehmenden (Listen/digital)

.Erteilen von Auskünften zum Veranstaltungsablauf

Garderobendienst:

.Bewachung von Mäntel und Taschen/Koffer

Aufgaben bei laufender Veranstaltung im Veranstaltungssaal (Saalassistenz):

.Mikrofon während Publikumsdiskussion reichen

.Namensschildern und Wasser auf Bühne wechseln

.Ausgabe Übersetzungsgeräte

Backoffice:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 295 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Teamleitung Konferenzmöblierung und Mitarbeiter*in Konferenzmöblierung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Mitarbeiter*in Konferenzmöblierung (m/w/d):

Folgende Tätigkeiten sind nach Vorgabe der Heinrich-Böll-Stiftung zu erbringen:

. Auf- und Abbau von Konferenzmöbeln (Bühnen aus Podiumselementen, Tische, Stühle, Redepulte, etc.) nach vorgegebenen Möblierungsplänen unter Anweisung der Teamleitung Konferenzmöblierung

. Transport der Konferenzmöbel mittels Transportwägen

. Auf- und Abbau von mobilen Trennwänden

. Aufräumen und Ordnung halten im Möbellager

. Transport und Anbringen von Dekorations- und Ausstattungsobjekten für Veranstaltungen unter Verwendung der entsprechenden sicherheitsgeprüften Einrichtungen (Steighilfen)

Teamleitung Konferenzmöblierung (m/w/d):

Ergänzend zu den Tätigkeiten der Mitarbeiter*in Konferenzmöblierung ist für die verantwortliche Möblierung der Räume eine Teamleitung nötig, der/die vor Ort die Arbeiten der Mitarbeiter*innen Möblierung koordiniert, anleitet und dabei selbst mitarbeitet.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 170 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Heinrich Böll Stiftung e.V.

Schumannstr.8

10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung ins Handelsregister oder vergleichbares Register.

Der Auftrag wird nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die die in der Vorlage „Eigenerklärung_Fachkunde und Leistungsfähigkeit“ (im offenen Verfahren) bzw. „Teilnahmeantrag und Eigenerklärung zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ genannten Kriterien erfüllen und nicht nach den §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen

Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ausgeschlossen werden bzw. eine Selbstreinigung gemäß § 125 nachweisen. Wenn eine Begrenzung der Anzahl der Bewerber angekündigt wurde, dann erfolgt eine Bewertung nach dem hierfür in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Bewertungsschema. Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmer/inne/n (nur soweit einschlägig): Die/Der Bieter /in hat anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Das gilt auch für etwaige Unterauftragnehmer/innen,

sofern diese bereits feststehen. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firma unter Bezeichnung des Unternehmenssitzes zu benennen.

Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig):

Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung der/dem Bieter/in die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmenskennzahlen der letzten drei Geschäftsjahre.

Über diese ist eine Eigenerklärung in der Anlage Eigenerklärungen zur Eignung abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV

- Referenzen

Ausführliche Darstellung von Referenzen der Bieter/innen über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet). Für die Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird diese als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt.

Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer der Ansprechpartner/innen bei der/dem jeweiligen Auftraggeber/in der als Referenz genannten Aufträge, sowie die Rolle, die die/der Leistungserbringer/in in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat.

Es sind insgesamt mindestens drei verschiedene Referenzaufträge zu benennen. Hinweis: Die Vorlage von Unternehmensreferenzen des Unterauftragnehmers ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich.

- Referenzen für das zum Einsatz kommende Personal

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE812656172
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497668 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2023/S 018-048458 (2023-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 590 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-208273
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 018-048458
ABl. S-Ausgabe: 70

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- und Konfliktmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Vorstellung Teamleitung Konferenzservice und Disponentin/eines Disponenten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-27 📅
Name: Schiller-Eventpersonal GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 143 000 EUR 💰
379 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-03 📅
Name: Staff Now Germany GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 164 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3
Quelle: OJS 2023/S 070-208273 (2023-04-04)

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