Konfiguration eines Intranets für die Kreisverwaltung Stormarn

Kreis Stormarn

Konfiguration eines Intranets für die Kreisverwaltung Stormarn, basierend auf Microsoft Sharepoint

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-03.

Wer?

• Kreis Stormarn

Wie?

• Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware › Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Stormarn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-03	Auftragsbekanntmachung
2023-12-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konfiguration eines Intranets für die Kreisverwaltung Stormarn
Referenznummer: 11.81.6500/2023/000008
Kurze Beschreibung:

Konfiguration eines Intranets für die Kreisverwaltung Stormarn, basierend auf Microsoft Sharepoint

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Der Kreis Stormarn möchte eine Plattform zur Kommunikation und Interaktion im Intranet etablieren. Es besteht derzeit eine Intranet-Lösung über HCL/Lotus Notes, die jedoch seit 2020 nicht mehr strukturell erweitert wird. Diese Plattform bietet nicht die Möglichkeiten moderner Kommunikationsplattformen wie z.B. mobile Anbindungen, Kollaboration, Cloud Integration, hybride Strukturen oder komplexe Recherchemöglichkeiten. Es soll daher eine neue Informationsplattform mit Dokumentenmanagement, Interaktionen und Workflows aufgebaut werden. Der Kreis Stormarn möchte eine interne Informations- und Austauschplattform auf dem aktuellen Stand der Technik schaffen. Sie soll zukünftig der tägliche Einstiegspunkt für alle Mitarbeiter werden, durch den sie mit aktuellen Informationen versorgt werden und von dem aus sie schnell in ihre individuellen Fachverfahren gelangen. Die Akzeptanz durch die Anwender ist ein wesentliches Ziel. Neben der Personalisierbarkeit sind dafür insbesondere auch die zusätzlich zu den reinen Informationsmöglichkeiten unter Beachtung des Datenschutzes zu schaffenden Mehrwerte wichtig, z.B. die barrierefreie Nutzung, die Kollaboration an Inhalten, Möglichkeiten zum Austausch (Chat/Forum) oder die Integration externer Inhalte (Wetter, Deutsche Bahn, Zeiterfassung, …). Der Kreis Stormarn ist an einer nachhaltigen Zusammenarbeit interessiert und plant die stufenweise Einführung des Intranet auf Basis des von seinem IT-Dienstleister zur Verfügung gestellten Basis-Systems Microsoft Sharepoint 2019. Die konkreten Anforderungen ergeben sich aus dem der Ausschreibung zugrunde liegenden Lastenheft – Version 1.2 -, den als Anlage beigefügten Qualifikationsanforderungen und dem ebenfalls beigefügten Corporate Design Handbuch. Für die Bewertung der abgegebenen Angebote ist nicht nur der Preis, der auf Basis des vom jeweiligen Bieter ausgefüllten Beiblatt „EV08 Leistungsverzeichnis“ verglichen wird, maßgeblich, sondern auch die Bewertung eines mit dem Angebot einzureichenden Entwurfs einer Einstiegsseite für das Intranet. Die Bewertung erfolgt nach Auswertung der eingegangenen Angebote im Rahmen einer Vorstellung gegenüber der Auswahlkommission. Die Kriterien für die Bewertung entnehmen Sie bitte der beigefügten Zuschlagsmatrix. Diese Vorstellung ist in der zweiten Januarwoche geplant. Dem Kreis Stormarn ist der Datenschutz ein großes Anliegen. Für das neue Intranet gibt es die beigefügte Datenschutzbewertung nach dem sog. PIA-Modell. Im Verlaufe der Konfiguration sind detailliertere Datenschutzbetrachtung nach dem Standard-Datenschutz-Modell erforderlich. Damit eine enge fachlich fundierte Abstimmung mit dem Auftraggeber erfolgen kann, ist dem Angebot das Datenschutzkonzept einschl. des Nachweises, dass nach BSI-Grundschutz und SDM (Standard-Datenschutzmodell) gearbeitet wird, und zugehöriger Technischer und Organisatorischer Maßnahmen (TOMs) beizufügen.

Beschreibung der Beschaffung

Der Kreis Stormarn möchte eine Plattform zur Kommunikation und Interaktion im Intranet etablieren.

Es besteht derzeit eine Intranet-Lösung über HCL/Lotus Notes, die jedoch seit 2020 nicht mehr strukturell erweitert wird. Diese Plattform bietet nicht die Möglichkeiten moderner Kommunikationsplattformen wie z.B. mobile Anbindungen, Kollaboration, Cloud Integration, hybride Strukturen oder komplexe Recherchemöglichkeiten.

Es soll daher eine neue Informationsplattform mit Dokumentenmanagement, Interaktionen und Workflows aufgebaut werden.

Der Kreis Stormarn möchte eine interne Informations- und Austauschplattform auf dem aktuellen Stand der Technik schaffen. Sie soll zukünftig der tägliche Einstiegspunkt für alle Mitarbeiter werden, durch den sie mit aktuellen Informationen versorgt werden und von dem aus sie schnell in ihre individuellen Fachverfahren gelangen. Die Akzeptanz durch die Anwender ist ein wesentliches Ziel. Neben der Personalisierbarkeit sind dafür insbesondere auch die zusätzlich zu den reinen Informationsmöglichkeiten unter Beachtung des Datenschutzes zu schaffenden Mehrwerte wichtig, z.B. die barrierefreie Nutzung, die Kollaboration an Inhalten, Möglichkeiten zum Austausch (Chat/Forum) oder die Integration externer Inhalte (Wetter, Deutsche Bahn, Zeiterfassung, …).

Der Kreis Stormarn ist an einer nachhaltigen Zusammenarbeit interessiert und plant die stufenweise Einführung des Intranet auf Basis des von seinem IT-Dienstleister zur Verfügung gestellten Basis-Systems Microsoft Sharepoint 2019.

Die konkreten Anforderungen ergeben sich aus dem der Ausschreibung zugrunde liegenden Lastenheft – Version 1.2 -, den als Anlage beigefügten Qualifikationsanforderungen und dem ebenfalls beigefügten Corporate Design Handbuch.

Für die Bewertung der abgegebenen Angebote ist nicht nur der Preis, der auf Basis des vom jeweiligen Bieter ausgefüllten Beiblatt „EV08 Leistungsverzeichnis“ verglichen wird, maßgeblich, sondern auch die Bewertung eines mit dem Angebot einzureichenden Entwurfs einer Einstiegsseite für das Intranet. Die Bewertung erfolgt nach Auswertung der eingegangenen Angebote im Rahmen einer Vorstellung gegenüber der Auswahlkommission. Die Kriterien für die Bewertung entnehmen Sie bitte der beigefügten Zuschlagsmatrix. Diese Vorstellung ist in der zweiten Januarwoche geplant.

Dem Kreis Stormarn ist der Datenschutz ein großes Anliegen. Für das neue Intranet gibt es die beigefügte Datenschutzbewertung nach dem sog. PIA-Modell. Im Verlaufe der Konfiguration sind detailliertere Datenschutzbetrachtung nach dem Standard-Datenschutz-Modell erforderlich. Damit eine enge fachlich fundierte Abstimmung mit dem Auftraggeber erfolgen kann, ist dem Angebot das Datenschutzkonzept einschl. des Nachweises, dass nach BSI-Grundschutz und SDM (Standard-Datenschutzmodell) gearbeitet wird, und zugehöriger Technischer und Organisatorischer Maßnahmen (TOMs) beizufügen.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stormarn 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Intuivität der Bedienung
Umsetzung CD
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-05 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-05 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2023-12-05 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Angaben zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: keine besonderen Anforderungen
Technische und berufliche Fähigkeiten

Nachweis einer Zertifizierung zu Microsoft Sharepoint nach Anlage 4 der Vergabeunterlagen, Weitere Anforderungen nach dem beiliegenden Lastenheft

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Insolvenz

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Stormarn
Nationale Registrierungsnummer: 10165
Postanschrift: Mommsenstr. 14
Postleitzahl: 23843
Postort: Bad Oldesloe
Region: Stormarn 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@kreis-stormarn.de 📧
Telefon: +49 45311601340 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/fe7a2698-e442-46b0-9371-5e23c7d43f7e 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/fe7a2698-e442-46b0-9371-5e23c7d43f7e 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: c5058327-a39c-415c-99c3-6f9e20beb65e
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Stormarn 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 213-673140 (2023-11-03)

Auftragsbekanntmachung (2023-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-12 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-12 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2023-12-12 11:00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fe7a2698-e442-46b0-9371-5e23c7d43f7e-01
Quelle: OJS 2023/S 234-737808 (2023-12-04)

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