Konfiguration eines Intranets für die Kreisverwaltung Stormarn

Kreis Stormarn

Konfiguration eines Intranets für die Kreisverwaltung Stormarn, basierend auf Microsoft Sharepoint

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-03.

Wer?

• Kreis Stormarn

Wie?

• Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware › Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Stormarn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-03	Auftragsbekanntmachung
2023-12-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konfiguration eines Intranets für die Kreisverwaltung Stormarn
Referenznummer: 11.81.6500/2023/000008
Kurze Beschreibung:
“Konfiguration eines Intranets für die Kreisverwaltung Stormarn, basierend auf Microsoft Sharepoint”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Kreis Stormarn möchte eine Plattform zur Kommunikation und Interaktion im Intranet etablieren. Es besteht derzeit eine Intranet-Lösung über HCL/Lotus...”

Beschreibung der Beschaffung

Der Kreis Stormarn möchte eine Plattform zur Kommunikation und Interaktion im Intranet etablieren.

Es besteht derzeit eine Intranet-Lösung über HCL/Lotus Notes, die jedoch seit 2020 nicht mehr strukturell erweitert wird. Diese Plattform bietet nicht die Möglichkeiten moderner Kommunikationsplattformen wie z.B. mobile Anbindungen, Kollaboration, Cloud Integration, hybride Strukturen oder komplexe Recherchemöglichkeiten.

Es soll daher eine neue Informationsplattform mit Dokumentenmanagement, Interaktionen und Workflows aufgebaut werden.

Der Kreis Stormarn möchte eine interne Informations- und Austauschplattform auf dem aktuellen Stand der Technik schaffen. Sie soll zukünftig der tägliche Einstiegspunkt für alle Mitarbeiter werden, durch den sie mit aktuellen Informationen versorgt werden und von dem aus sie schnell in ihre individuellen Fachverfahren gelangen. Die Akzeptanz durch die Anwender ist ein wesentliches Ziel. Neben der Personalisierbarkeit sind dafür insbesondere auch die zusätzlich zu den reinen Informationsmöglichkeiten unter Beachtung des Datenschutzes zu schaffenden Mehrwerte wichtig, z.B. die barrierefreie Nutzung, die Kollaboration an Inhalten, Möglichkeiten zum Austausch (Chat/Forum) oder die Integration externer Inhalte (Wetter, Deutsche Bahn, Zeiterfassung, …).

Der Kreis Stormarn ist an einer nachhaltigen Zusammenarbeit interessiert und plant die stufenweise Einführung des Intranet auf Basis des von seinem IT-Dienstleister zur Verfügung gestellten Basis-Systems Microsoft Sharepoint 2019.

Die konkreten Anforderungen ergeben sich aus dem der Ausschreibung zugrunde liegenden Lastenheft – Version 1.2 -, den als Anlage beigefügten Qualifikationsanforderungen und dem ebenfalls beigefügten Corporate Design Handbuch.

Für die Bewertung der abgegebenen Angebote ist nicht nur der Preis, der auf Basis des vom jeweiligen Bieter ausgefüllten Beiblatt „EV08 Leistungsverzeichnis“ verglichen wird, maßgeblich, sondern auch die Bewertung eines mit dem Angebot einzureichenden Entwurfs einer Einstiegsseite für das Intranet. Die Bewertung erfolgt nach Auswertung der eingegangenen Angebote im Rahmen einer Vorstellung gegenüber der Auswahlkommission. Die Kriterien für die Bewertung entnehmen Sie bitte der beigefügten Zuschlagsmatrix. Diese Vorstellung ist in der zweiten Januarwoche geplant.

Dem Kreis Stormarn ist der Datenschutz ein großes Anliegen. Für das neue Intranet gibt es die beigefügte Datenschutzbewertung nach dem sog. PIA-Modell. Im Verlaufe der Konfiguration sind detailliertere Datenschutzbetrachtung nach dem Standard-Datenschutz-Modell erforderlich. Damit eine enge fachlich fundierte Abstimmung mit dem Auftraggeber erfolgen kann, ist dem Angebot das Datenschutzkonzept einschl. des Nachweises, dass nach BSI-Grundschutz und SDM (Standard-Datenschutzmodell) gearbeitet wird, und zugehöriger Technischer und Organisatorischer Maßnahmen (TOMs) beizufügen.

Ort der Leistung: Stormarn 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Intuivität der Bedienung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung CD
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-05 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-05 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“keine besonderen Anforderungen”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer Zertifizierung zu Microsoft Sharepoint nach Anlage 4 der Vergabeunterlagen, Weitere Anforderungen nach dem beiliegenden Lastenheft”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Stormarn
Nationale Registrierungsnummer: 10165
Postanschrift: Mommsenstr. 14
Postleitzahl: 23843
Postort: Bad Oldesloe
Region: Stormarn 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@kreis-stormarn.de 📧
Telefon: +49 45311601340 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/fe7a2698-e442-46b0-9371-5e23c7d43f7e 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/fe7a2698-e442-46b0-9371-5e23c7d43f7e 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: c5058327-a39c-415c-99c3-6f9e20beb65e
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Stormarn 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 213-673140 (2023-11-03)

Auftragsbekanntmachung (2023-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-12 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-12 11:00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“terminliche Gründe”
Quelle: OJS 2023/S 234-737808 (2023-12-04)

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