Konzeption der fachlichen Anforderungen für die Wissenschaftsorientierten Services des IAB (KoWiS)

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Konzeption der fachlichen Anforderungen für die Wissenschaftsorientierten Services des IAB.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 42transformations GmbH & Co. KG

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung › Beratung im Bereich Forschung

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-16	Auftragsbekanntmachung
2023-05-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Forschung
Referenznummer: 13-22-00481
Kurze Beschreibung:

Konzeption der fachlichen Anforderungen für die Wissenschaftsorientierten Services des IAB.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Forschung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-6971 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=502777 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-21 📅
Datum des Beginns: 2023-05-19 📅
Datum des Endes: 2027-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 037-108674
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach vier Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Parteien sind berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende eines Kalendermonats, zum Ende des ersten Vertragsjahres, zu kündigen, ohne dass sie gegenseitig Schadenersatzansprüche geltend machen können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu den wesentlichen Zielen zählen insbesondere die Analyse, Bewertung und das Review von Fachkonzepten, die Berücksichtigung und Weiterentwicklung der fachlichen Architektur sowie die Abstimmung mit den Anforderungsanalytikern des Wissenschaftsmanagements (WiM), um die fachlichen Vorgaben in integrierten Geschäftsanwendungen zu realisieren.

Dazu gehört auch die Transformation der Geschäftsanwendung IABaktiv (Erfassung sowie Bearbeitung von Aktivitäten von IAB-Mitarbeitern) von einem Werkzeug zur Datenerfassung und -haltung hin zu einer Anwendung, die Geschäftsabläufe durch entsprechende Workflows unterstützt.

Des Weiteren sind neue Mechanismen der Aufgabenkritik und Ressourcensteuerung zu etablieren sowie der Aufbau von Shared Services zu unterstützen.

Zusätzliche Informationen:

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach vier Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Die Parteien sind berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende eines Kalendermonats, zum Ende des ersten Vertragsjahres, zu kündigen, ohne dass sie gegenseitig Schadenersatzansprüche geltend machen können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg bzw. bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: entfällt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: entfällt
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage von zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekte in Form einer Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Eigenerklärung der Eignungsanforderungen (Anlage 1).

Mindeststandards:

Mindeststandards für die Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:

Es werden zwei Referenzen gefordert.

Leistungsgegenstand der Referenzprojekte: möglichst aus dem Bereich einer Forschungseinrichtung.

Leistungszeitraum eines Referenzprojekts: Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung. Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten. Die Referenz muss noch nicht beendet sein, jedoch bereits mindestens seit sechs Monaten laufen.

Mindestpunktzahl für die Eignungsanforderungen: 1.500 Eignungspunkte (gewichtet), zudem darf kein Bewertungskriterium mit null Punkten bewertet werden (vgl. Anlage 2 Bewertungsschema Eignung).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)

- Erklärung bei der Vergabe von Beratungs-/Schulungsleistungen (Vordruck C.2)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=502777 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:

- Erklärungen zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)

- Erklärungen zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)

- Eigenerklärung Russland

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-4502 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908051 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 037-108674 (2023-02-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 097-302630
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 037-108674
ABl. S-Ausgabe: 97

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Vorhaben dient der fachlichen Konzeption und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB). Um die Leistungsfähigkeit und Effizienz der wissenschaftsorientierten Services zu erhöhen, findet ein kontinuierlicher Prozess der Neukonzeption und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen des IAB statt. Die im Rahmen dieses Prozesses generierten Anforderungen werden in Fachkonzepten festgehalten und in Anforderungskonzepte überführt. Zu den wesentlichen Zielen zählen insbesondere die Analyse, Bewertung und das Review von Fachkonzepten, die Berücksichtigung und Weiterentwicklung der fachlichen Architektur sowie die Abstimmung mit den Anforderungsanalytikern des Wissenschaftsmanagements (WiM), um die fachlichen Vorgaben in integrierten Geschäftsanwendungen zu realisieren. Dazu gehört auch die Transformation der Geschäftsanwendung IABaktiv (Erfassung sowie Bearbeitung von Aktivitäten von IAB-Mitarbeitern) von einem Werkzeug zur Datenerfassung und -haltung hin zu einer Anwendung, die Geschäftsabläufe durch entsprechende Workflows unterstützt. Des Weiteren sind neue Mechanismen der Aufgabenkritik und Ressourcensteuerung zu etablieren sowie der Aufbau von Shared Services zu unterstützen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-17 📅
Name: 42transformations GmbH & Co. KG
Postanschrift: Am Behlanger 5
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90482
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15114825714 📞
E-Mail: jens.nittel@42tr.de 📧
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de

Quelle: OJS 2023/S 097-302630 (2023-05-17)

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