Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung, Betrieb und Abwicklung der UEFA EURO 2024 Fan Zone Berlin
KPB_UEFA EURO 2024_Fan Zone Berlin”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Kurze Beschreibung:
“Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung, Betrieb und Abwicklung der UEFA EURO 2024 Fan Zone Berlin”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betrieb von kulturellen Einrichtungen📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kulturprojekte Berlin GmbH Klosterstr. 68 10179 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Kulturprojekte Berlin (im Folgenden Auftraggeberin) sucht im Rahmen dieser Ausschreibung für ein stimmungsvolles, ästhetisch ansprechendes, kulturell...”
Beschreibung der Beschaffung
Kulturprojekte Berlin (im Folgenden Auftraggeberin) sucht im Rahmen dieser Ausschreibung für ein stimmungsvolles, ästhetisch ansprechendes, kulturell bereicherndes, gesamtstädtisches Fußballereignis eine*n professionelle*n, erfahrene*n Auftragnehmer*in, der*die die zentralen produktionstechnischen Bereiche konzipiert, umsetzt und betreut.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-05-16 📅
Datum des Endes: 2024-09-15 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“- Konzeption und Durchführung einer Abschlussveranstaltung
- Kreative Kommunikationsmaßnahmen und Kampagnen
- C.C.C. - Content Communication Community”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“I Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
1. Eigenerklärung zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
I Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
1. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung, Unternehmensstruktur sowie ggf. der zuständigen Niederlassung
2. Berufs- oder Handelsregisterauszug
3. Bei Bieter- / Bewerbergemeinschaften: Zusammensetzung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (beteiligen sich Bietergemeinschaften am Verfahren, so muss jedes Mitglied der Gemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringen!). Nachunternehmer sind, soweit möglich, unter Angabe des Leistungsbereichs zu benennen, für den ihr Einsatz vorgesehen ist.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“II Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
II Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten vier abgeschlossenen Geschäftsjahren / Jahresabschlüsse
2. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen (Veranstaltungen im Öffentlichen Raum)
3. Nachweis durch eine in Deutschland zugelassene Betriebshaftpflichtversicherung, nicht
älter als 12 Monate bei Antragseinreichung, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben oder
eine Verpflichtungserklärung, im Falle einer Beauftragung diesen Nachweis zu erbringen. Mindestdeckungssumme: 5.000.000,00 EUR für Personen,- Sach- und Vermögensschäden
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“III Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit
Kulturprojekte Berlin erwartet ein umfangreiches und ausgewiesenes Fach- und Erfahrungswissen auf allen von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
III Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit
Kulturprojekte Berlin erwartet ein umfangreiches und ausgewiesenes Fach- und Erfahrungswissen auf allen von der Aufgabenbeschreibung betroffenen Gebieten, um eine sachgerechte Erledigung sicherzustellen, insbesondere in den Bereichen (internationale) Eventorganisation im öffentlichen Raum und Veranstaltungsmanagement, Projektkonzeption und -management, Geländegestaltung, und Teilnahmemanagement (Besuchende, Mitwirkende, VIP). Entsprechende Kapazitäten des Unternehmens müssen daher grundsätzlich vorhanden und kurzfristig abrufbar sein (Personalkapazitäten sowie durchgängige Verfügbarkeit vor Ort der Projektleitung (oder der stellvertretenden Projektleitung). Bei der Auftragsdurchführung sind die örtlichen und behördlichen Vorgaben zu beachten, entsprechende Rechtskenntnisse sind erforderlich.
Folgende Unterlagen sind in diesem Zusammenhang einzureichen:
1. Kurzbeschreibung des Unternehmens (Tätigkeitsfelder, Zielgruppen, Branchen, Alter des
Unternehmens, Größe des Unternehmens).
2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
3. Erklärung über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.
4. Angabe der Maßnahmen der Qualitätssicherung und Umweltmanagementmaßnahmen, die während der Auftragsdurchführung angewendet werden.
5. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
6. Anzahl und Qualifikation des Projektteams bzw. der Fachkräfte (Kurzprofile), die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen und Benennung des verantwortlichen Geschäftsführers und/oder Projektleiter*in inkl. Studien- und/oder Ausbildungsnachweise und persönliche Referenzen.
7. Vergleichbare Referenzen der letzten 7 Jahre, Stichtag 31.01.2023 (begonnen, durchgeführt oder abgeschlossen): Die Referenzen (mind. 3, max. 5) können über Eigenerklärungen eingereicht werden. Maßgeblich für die Vergleichbarkeit sind Referenzen für Veranstaltungen im öffentlichen Straßenland mit besonderen Auflagen und mit mindestens 10.0000 Besucher*innen parallel pro Tag.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Referenzen (mind. 3, max. 5): Maßgeblich für die Vergleichbarkeit sind Referenzen für Veranstaltungen im öffentlichen Straßenland mit besonderen Auflagen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Referenzen (mind. 3, max. 5): Maßgeblich für die Vergleichbarkeit sind Referenzen für Veranstaltungen im öffentlichen Straßenland mit besonderen Auflagen und mit mindestens 10.0000 Besucher*innen parallel pro Tag.
Umfangreiches und ausgewiesenes Fach- und Erfahrungswissen auf allen von der Aufgabenbeschreibung betroffenen Gebieten, um eine sachgerechte Erledigung sicherzustellen, insbesondere in den Bereichen (internationale) Eventorganisation im öffentlichen Raum und Veranstaltungsmanagement, Projektkonzeption und -management, Geländegestaltung, und Teilnahmemanagement (Besuchende, Mitwirkende, VIP).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Umfangreiches und ausgewiesenes Fach- und Erfahrungswissen auf allen von der Aufgabenbeschreibung betroffenen Gebieten, um eine sachgerechte Erledigung...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Umfangreiches und ausgewiesenes Fach- und Erfahrungswissen auf allen von der Aufgabenbeschreibung betroffenen Gebieten, um eine sachgerechte Erledigung sicherzustellen, insbesondere in den Bereichen (internationale) Eventorganisation im öffentlichen Raum und Veranstaltungsmanagement, Projektkonzeption und -management, Geländegestaltung, und Teilnahmemanagement (Besuchende, Mitwirkende, VIP).
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren: Die Zeit für die Erstellung des Teilnahmeantrags ist angemessen berücksichtigt.
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-15
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-03-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
/
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH4YWWUM6RW5
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 3090138613 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 3090138613 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 3090138613 📠
Quelle: OJS 2023/S 042-122838 (2023-02-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 14596386.55 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreative Überzeugungskraft der Präsentation
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Kompetenzen des ausführenden Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30.00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“- Kreative Kommunikationsmaßnahmen und Kampagnen
- C.C.C. - Content Communication Community”
Verfahren Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren: Die Zeit für die Erstellung des Angebots ist angemessen berücksichtigt.
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 042-122838
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe K.I.T. Group GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: K.I.T. Group GmbH
Postanschrift: Kurfürstendamm 71
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Name: fischerAppelt, live marketing GmbH
Postanschrift: Waterloohain 5
Postleitzahl: 22769
Region: Hamburg🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 14596386.55 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben