Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung, Betrieb und Abwicklung der UEFA EURO 2024 Fan Zone Berlin

Kulturprojekte Berlin GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• fischerAppelt, live marketing GmbH
• K.I.T. Group GmbH

Wer?

• Kulturprojekte Berlin GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-23	Auftragsbekanntmachung
2023-08-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: KPB_UEFA EURO 2024_Fan Zone Berlin
Kurze Beschreibung:

Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung, Betrieb und Abwicklung der UEFA EURO 2024 Fan Zone Berlin

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betrieb von kulturellen Einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturprojekte Berlin GmbH
Postanschrift: Klosterstr. 68
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kulturprojekte.berlin 🌏
E-Mail: verwaltung@kulturprojekte.berlin 📧
Telefon: +49 30/24749-716 📞
Fax: +49 30/24749-703 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH4YWWUM6RW5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH4YWWUM6RW5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-28 📅
Datum des Beginns: 2023-05-16 📅
Datum des Endes: 2024-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 042-122838
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

/ Bekanntmachungs-ID: CXS0YH4YWWUM6RW5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kulturprojekte Berlin (im Folgenden Auftraggeberin) sucht im Rahmen dieser Ausschreibung für ein stimmungsvolles, ästhetisch ansprechendes, kulturell bereicherndes, gesamtstädtisches Fußballereignis eine*n professionelle*n, erfahrene*n Auftragnehmer*in, der*die die zentralen produktionstechnischen Bereiche konzipiert, umsetzt und betreut.

Beschreibung der Optionen:

- Konzeption und Durchführung einer Abschlussveranstaltung

- Kreative Kommunikationsmaßnahmen und Kampagnen

- C.C.C. - Content Communication Community

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kulturprojekte Berlin GmbH Klosterstr. 68 10179 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

I Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

1. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung, Unternehmensstruktur sowie ggf. der zuständigen Niederlassung

2. Berufs- oder Handelsregisterauszug

3. Bei Bieter- / Bewerbergemeinschaften: Zusammensetzung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (beteiligen sich Bietergemeinschaften am Verfahren, so muss jedes Mitglied der Gemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringen!). Nachunternehmer sind, soweit möglich, unter Angabe des Leistungsbereichs zu benennen, für den ihr Einsatz vorgesehen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

II Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten vier abgeschlossenen Geschäftsjahren / Jahresabschlüsse

2. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen (Veranstaltungen im Öffentlichen Raum)

3. Nachweis durch eine in Deutschland zugelassene Betriebshaftpflichtversicherung, nicht

älter als 12 Monate bei Antragseinreichung, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben oder

eine Verpflichtungserklärung, im Falle einer Beauftragung diesen Nachweis zu erbringen. Mindestdeckungssumme: 5.000.000,00 EUR für Personen,- Sach- und Vermögensschäden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit

Kulturprojekte Berlin erwartet ein umfangreiches und ausgewiesenes Fach- und Erfahrungswissen auf allen von der Aufgabenbeschreibung betroffenen Gebieten, um eine sachgerechte Erledigung sicherzustellen, insbesondere in den Bereichen (internationale) Eventorganisation im öffentlichen Raum und Veranstaltungsmanagement, Projektkonzeption und -management, Geländegestaltung, und Teilnahmemanagement (Besuchende, Mitwirkende, VIP). Entsprechende Kapazitäten des Unternehmens müssen daher grundsätzlich vorhanden und kurzfristig abrufbar sein (Personalkapazitäten sowie durchgängige Verfügbarkeit vor Ort der Projektleitung (oder der stellvertretenden Projektleitung). Bei der Auftragsdurchführung sind die örtlichen und behördlichen Vorgaben zu beachten, entsprechende Rechtskenntnisse sind erforderlich.

Folgende Unterlagen sind in diesem Zusammenhang einzureichen:

1. Kurzbeschreibung des Unternehmens (Tätigkeitsfelder, Zielgruppen, Branchen, Alter des

Unternehmens, Größe des Unternehmens).

2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

3. Erklärung über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

4. Angabe der Maßnahmen der Qualitätssicherung und Umweltmanagementmaßnahmen, die während der Auftragsdurchführung angewendet werden.

5. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

6. Anzahl und Qualifikation des Projektteams bzw. der Fachkräfte (Kurzprofile), die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen und Benennung des verantwortlichen Geschäftsführers und/oder Projektleiter*in inkl. Studien- und/oder Ausbildungsnachweise und persönliche Referenzen.

7. Vergleichbare Referenzen der letzten 7 Jahre, Stichtag 31.01.2023 (begonnen, durchgeführt oder abgeschlossen): Die Referenzen (mind. 3, max. 5) können über Eigenerklärungen eingereicht werden. Maßgeblich für die Vergleichbarkeit sind Referenzen für Veranstaltungen im öffentlichen Straßenland mit besonderen Auflagen und mit mindestens 10.0000 Besucher*innen parallel pro Tag.

Mindeststandards:

Referenzen (mind. 3, max. 5): Maßgeblich für die Vergleichbarkeit sind Referenzen für Veranstaltungen im öffentlichen Straßenland mit besonderen Auflagen und mit mindestens 10.0000 Besucher*innen parallel pro Tag.

Umfangreiches und ausgewiesenes Fach- und Erfahrungswissen auf allen von der Aufgabenbeschreibung betroffenen Gebieten, um eine sachgerechte Erledigung sicherzustellen, insbesondere in den Bereichen (internationale) Eventorganisation im öffentlichen Raum und Veranstaltungsmanagement, Projektkonzeption und -management, Geländegestaltung, und Teilnahmemanagement (Besuchende, Mitwirkende, VIP).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Beschleunigtes Verfahren: Die Zeit für die Erstellung des Teilnahmeantrags ist angemessen berücksichtigt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-03-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landeseigene Gesellschaft
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH4YWWUM6RW5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH4YWWUM6RW5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090138613 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 042-122838 (2023-02-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 14596386.55 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 150-479192
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 042-122838
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH4Y1MX45X9E

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: Die Zeit für die Erstellung des Angebots ist angemessen berücksichtigt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreative Überzeugungskraft der Präsentation
Persönliche Kompetenzen des ausführenden Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-02 📅
Name: K.I.T. Group GmbH
Postanschrift: Kurfürstendamm 71
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Name: fischerAppelt, live marketing GmbH
Postanschrift: Waterloohain 5
Postleitzahl: 22769
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 14596386.55 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 150-479192 (2023-08-02)

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