Konzeption und Umsetzung der Werbekampagne 2023

Hochschule Offenburg

Konzeption und Umsetzung der Werbekampagne 2023 für die Hochschule Offenburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• brand.david Kommunikation GmbH

Wer?

• Hochschule Offenburg

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Freiburg › Ortenaukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-06	Auftragsbekanntmachung
2023-03-02	Ergänzende Angaben
2023-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: 01_2023_EUV
Kurze Beschreibung: Konzeption und Umsetzung der Werbekampagne 2023 für die Hochschule Offenburg.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ortenaukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Offenburg
Postanschrift: Badstr. 24
Postleitzahl: 77652
Postort: Offenburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.hs-offenburg.de/ 🌏
E-Mail: beschaffung@hs-offenburg.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYNY6ND/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYNY6ND 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-10 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 030-087781
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebots verwendet werden. Jede Veröffentlichung oder eine Weitergabe an Dritte ist unzulässig. Bekanntmachungs-ID: CXR6YYNY6ND

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 70 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Konzeption und Umsetzung der Werbekampagne 2023 für die Hochschule Offenburg

Die Kampagne soll die neu entwickelte Positionierung der Hochschule sowie die neue Corporate Identity und das neue Corporate Design umsetzen. Es sollen insbesondere Studieninteressierte adressiert werden.

Die Kampagne soll 2023 zwei Zyklen umfassen, wobei der Fokus auf dem Zeitraum Mai bis September liegt. Im Zeitraum November 2023 bis März 2024 soll eine kleinere Ausspielung (weniger Motive, geringeres Mediavolumen) erfolgen.

Im Jahr 2024 ist eine weitere Werbekampagne angedacht

Die Pitch-Präsentation findet im Zeitraum 17.-23. März 2023 als Präsenztermin an der Hochschule Offenburg statt. Bitte merken Sie sich diesen Termin vor. Termine außerhalb dieses Zeitraums stehen nicht zur Verfügung. Eine Einladung erfolgt gesondert.

Der Pitch wird nicht vergütet.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 33 500 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

1.) Konzeption und Umsetzung der Werbekampagne 2024 für die Hochschule Offenburg.

2,) Zusatzleistungen auf Basis von Stundensätzen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschule Offenburg Badstr. 24 77652 Offenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Abgabe von Eigenerklärungen gemäß den Vergabeunterlagen beiliegenden Formblattes. Es werden Eigenerklärungen bezüglich einer Eintragung in das Berufsregister, bezüglich der Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung und der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft verlangt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Abgabe von Eigenerklärungen mit Hilfe des den Vergabeunterlagen beiliegenden Formblattes.

Es müssen Angaben bezüglich Insolvenzverfahren und Liquidationen gemacht werden und es muss bestätigt werden, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und das keine Ausschlussgründe gemäß Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, GWB, Arbeitnehmerentsendungsgesetz und Mindestlohngesetz vorliegen.

Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber von den Bewerbern, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen bzw. von dem Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Abgabe von Eigenerklärungen gemäß Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Agenturpartner benötigt nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in der Markenkommunikation, insbesondere bei der Entwicklung und Umsetzung von Werbekampagnen. Die Kompetenzen sollen von der strategischen Beratung über die kreative Gestaltung bis zur verlässlichen Umsetzung der Kampagne auf analogen und digitalen Kanälen sowie in Sonderaktionen reichen. Diese Eignungen sollen mit mindestens drei Referenzprojekten dokumentiert werden.

Erfahrungen in der kommunikativen Begleitung von öffentlichen Auftraggebern und Hochschulen sind uns wichtig. Insbesondere muss eine erfolgreiche Werbekampagne für eine Hochschule für angewandte Wissenschaften oder vergleichbar mit mindestens einem Referenzprojekt dokumentiert werden.

Eigenerkärung gemäß Nummer 12.1.2 Buchstabe g, Scientology gemäß Formblatt

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die Zahlungsbedingungen des § 17 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der aktuellen Fassung.

Die Zahlung der Vergütung erfolgt nach Erbringung der Leistung und Abnahme innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen und prüffähigen Rechnung an den Auftraggeber oder innerhalb von 14 Tagen unter Abzug von 2 % Skonto.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptentwurf (1.1 Konzeptstärke; 1.2 Umsetzungskompetenz; 1.3 Kreativität und Innovationsstärke; 1.4 Erfahrung der Projektmitarbeiter)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 56
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.5 Präsenz-Präsentation des Angebots (Pitch)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYNY6ND/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebots verwendet werden. Jede

Veröffentlichung oder eine Weitergabe an Dritte ist unzulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXR6YYNY6ND

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 030-087781 (2023-02-06)

Ergänzende Angaben (2023-03-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 047-138899
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 030-087781
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

Nach Angebotsauswertung werden nur die fünf punktbesten Agenturen aus Preis- und Konzeptbewertung zur Pitchpräsentation vor Ort eingeladen. Alle bisher bekanntgemachten Zuschlagskriterien behalten weiterhin ihre Gültigkeit.

Quelle: OJS 2023/S 047-138899 (2023-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Vergebener Auftrag: 01_2023_EUV
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 074-222915
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebots verwendet werden. Jede Veröffentlichung oder eine Weitergabe an Dritte ist unzulässig. Bekanntmachungs-ID: CXR6YYNY6GQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nach Angebotsauswertung werden nur die fünf punktbesten Agenturen aus Preis- und Konzeptbewertung zur Pitchpräsentation vor Ort eingeladen.

Alle bisher bekanntgemachten Zuschlagskriterien behalten weiterhin ihre Gültigkeit.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-11 📅
Name: brand.david Kommunikation GmbH
Postanschrift: Nördliche Auffahrtsallee 68
Postort: München
Postleitzahl: 80638
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYNY6GQ
Quelle: OJS 2023/S 074-222915 (2023-04-11)

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