Koordination des Monitorings häufiger Brutvogelarten und Betreuung des Kartierernetzes in den Jahren 2024 und 2025 sowie Kontrolle, Korrektur und Eingabe von Linienkartierungsdaten aus dem Monitoring häufiger Brutvogelarten aus dem Jahr 2023

Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt, Halle (Saale)

Im Rahmen des Monitorings häufiger Brutvögel (MhB) in Sachsen-Anhalt sind die Kartierungen in den Jahren 2024 und 2025 zu koordinieren und das Kartierernetz zu betreuen sowie die Daten aus dem MhB aus dem Jahr 2023 (jeweils ca. 110 Zählunterlagen) fachlich zu prüfen und zu korrigieren und in die vorgegebene Datenbank einzugeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-06.

Wer?

• Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt, Halle (Saale)

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Koordination des Monitorings häufiger Brutvogelarten und Betreuung des Kartierernetzes in den Jahren 2024 und 2025 sowie Kontrolle, Korrektur und Eingabe von Linienkartierungsdaten aus dem Monitoring häufiger Brutvogelarten aus dem Jahr 2023
Referenznummer: 43.12/02-2023_Koordination MhB
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Beschreibung
Interne Kennung: 43.12/02-2023 Koordination MhB
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Teilleistung 1 (Koordination und Betreuung 2024): u.a. - regelmäßige Absprachen mit der bundesweiten Koordinationsstelle des MhB (DDA) über Neuerungen des Programms zu treffen und am bundesweiten Brutvogel-Monitoringtreffen oder anderen MhB-Beratungen teilzunehmen (entweder in Präsenz oder bei einer Videokonferenz), - die Kartierenden vor Beginn der ersten Erfassungsperiode (spätestens bis Anfang März) mit den Zählunterlagen und weiteren Informationen zu versorgen sowie neue Kartierende mit den Methodenvorgaben vertraut zu machen, - für die digitale Kartierung über ornitho.de/NaturaList zu werben und den Kartierenden dabei methodisch Hilfestellung zu leisten, - während und nach der Zählsaison den Kartierenden für Auskünfte und Hilfestellungen bei der Auswertung zur Verfügung zu stehen, - die Kartierenden bei der automatisierten Auswertung der Kartierdaten und der Interpretation und ggf. Korrektur der Auswerteergebnisse zu unterstützen, - den Kontakt zum Bundeskoordinator des MhB beim DDA zu halten und ggf. nötige Routenkorrekturen vorzunehmen, - die Informationen der bundesweiten Koordinationsstelle, z. B. zum digitalen Kartieren und Auswerten, zeitnah den Kartierenden weiterzuleiten, - die Probeflächenvergabe für Sachsen-Anhalt auf der DDA-Homepage bzw. ornitho.de laufend zu halten, - der Staatlichen Vogelschutzwarte mit Auskünften zum MhB zu Verfügung zu stehen, - um Besetzung weiterer Probeflächen zu werben, - die Datenbank und die Vergabeübersicht laufend zu pflegen und aktuell zu halten. Die Teilleistung 1 ist bis zum 31.07.2024 zu erbringen. Teilleistung 2 (Prüfung und Eingabe der Daten 2023) - die von der Staatlichen Vogelschutzwarte übergebenen Originalzählunterlagen aus 2023 (von ca. 110 Zählrouten) zu prüfen (plausible Revierabgrenzungen, Einhaltung der Methodenvorgaben, exakte Übertragung der Daten aus den Artkarten in die Zählbögen, die stichprobenartige Überprüfung der Daten von Tages- auf Artkarten), dies betrifft auch Daten, die mit ornitho.de/NaturaList digital erhoben worden sind, - offensichtliche Fehler zu korrigieren, Unklarheiten und Korrekturbedarf mit den Kartierenden abzustimmen, Fehler bei der Dateneingabe in ornitho.de/NaturaList zu korrigieren und die automatische Revierabgrenzung auf Plausibilität zu prüfen, - die Daten aus 2023 mit denen der Vorjahre abzugleichen und ggf. auftretende ungewöhnliche Bestandssprünge auf Plausibilität zu prüfen und bei den Kartierenden zu hinterfragen, - die korrigierten Daten aus dem Jahr 2023 in die vorgegebene Datenbank einzugeben, - die in die Datenbank eingegebenen Daten nochmals mit den Daten in den Zählbögen abzugleichen, um Eingabefehler zu eliminieren, - die Daten an die Bundeskoordination (DDA) und die Staatliche Vogelschutzwarte zu übergeben und dort auffallende Unstimmigkeiten zu überprüfen und zu korrigieren, - die Datenbank laufend zu pflegen. Die Teilleistung 2 ist bis zum 15.11.2024 zu erbringen. Teilleistung 3 (Koordination und Betreuung 2025) Die Teilleistung 3 ist bis zum 31.07.2025 zu erbringen. Als Abschlussbericht gelten die der Staatlichen Vogelschutzwarte zu übergebende Datenbank mit den Daten 2023 sowie tabellarische Übersichten (Excel) über Vergabestand und Bearbeitung in den Jahren 2024 und 2025. Weitere Angaben entnehmen Sie aufgrund eines hier nicht ausreichend zur Verfügung stehenden Zeichenvorrats der Anlage "Leistungsbeschreibung".

Beschreibung der Beschaffung

Teilleistung 1 (Koordination und Betreuung 2024): u.a.
- regelmäßige Absprachen mit der bundesweiten Koordinationsstelle des MhB (DDA) über Neuerungen des Programms zu treffen und am bundesweiten Brutvogel-Monitoringtreffen oder anderen MhB-Beratungen teilzunehmen (entweder in Präsenz oder bei einer Videokonferenz),
- die Kartierenden vor Beginn der ersten Erfassungsperiode (spätestens bis Anfang März) mit den Zählunterlagen und weiteren Informationen zu versorgen sowie neue Kartierende mit den Methodenvorgaben vertraut zu machen,
- für die digitale Kartierung über ornitho.de/NaturaList zu werben und den Kartierenden dabei methodisch Hilfestellung zu leisten,
- während und nach der Zählsaison den Kartierenden für Auskünfte und Hilfestellungen bei der Auswertung zur Verfügung zu stehen,
- die Kartierenden bei der automatisierten Auswertung der Kartierdaten und der Interpretation und ggf. Korrektur der Auswerteergebnisse zu unterstützen,
- den Kontakt zum Bundeskoordinator des MhB beim DDA zu halten und ggf. nötige Routenkorrekturen vorzunehmen,
- die Informationen der bundesweiten Koordinationsstelle, z. B. zum digitalen Kartieren und Auswerten, zeitnah den Kartierenden weiterzuleiten,
- die Probeflächenvergabe für Sachsen-Anhalt auf der DDA-Homepage bzw. ornitho.de laufend zu halten,
- der Staatlichen Vogelschutzwarte mit Auskünften zum MhB zu Verfügung zu stehen,
- um Besetzung weiterer Probeflächen zu werben,
- die Datenbank und die Vergabeübersicht laufend zu pflegen und aktuell zu halten.

Die Teilleistung 1 ist bis zum 31.07.2024 zu erbringen.

Teilleistung 2 (Prüfung und Eingabe der Daten 2023)

- die von der Staatlichen Vogelschutzwarte übergebenen Originalzählunterlagen aus 2023 (von ca. 110 Zählrouten) zu prüfen (plausible Revierabgrenzungen, Einhaltung der Methodenvorgaben, exakte Übertragung der Daten aus den Artkarten in die Zählbögen, die stichprobenartige Überprüfung der Daten von Tages- auf Artkarten), dies betrifft auch Daten, die mit ornitho.de/NaturaList digital erhoben worden sind,
- offensichtliche Fehler zu korrigieren, Unklarheiten und Korrekturbedarf mit den Kartierenden abzustimmen, Fehler bei der Dateneingabe in ornitho.de/NaturaList zu korrigieren und die automatische Revierabgrenzung auf Plausibilität zu prüfen,
- die Daten aus 2023 mit denen der Vorjahre abzugleichen und ggf. auftretende ungewöhnliche Bestandssprünge auf Plausibilität zu prüfen und bei den Kartierenden zu hinterfragen,
- die korrigierten Daten aus dem Jahr 2023 in die vorgegebene Datenbank einzugeben,
- die in die Datenbank eingegebenen Daten nochmals mit den Daten in den Zählbögen abzugleichen, um Eingabefehler zu eliminieren,
- die Daten an die Bundeskoordination (DDA) und die Staatliche Vogelschutzwarte zu übergeben und dort auffallende Unstimmigkeiten zu überprüfen und zu korrigieren,
- die Datenbank laufend zu pflegen.
Die Teilleistung 2 ist bis zum 15.11.2024 zu erbringen.
Teilleistung 3 (Koordination und Betreuung 2025)
Die Teilleistung 3 ist bis zum 31.07.2025 zu erbringen.

Als Abschlussbericht gelten die der Staatlichen Vogelschutzwarte zu übergebende Datenbank mit den Daten 2023 sowie tabellarische Übersichten (Excel) über Vergabestand und Bearbeitung in den Jahren 2024 und 2025.
Weitere Angaben entnehmen Sie aufgrund eines hier nicht ausreichend zur Verfügung stehenden Zeichenvorrats der Anlage "Leistungsbeschreibung".

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postanschrift: Reideburger Str. 47
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 40 Prozent Gewichtung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postleitzahl: 06116
Stadt: Halle (Saale)

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 15 VgV - Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-12 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-06 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2023-12-12 08:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-12-04 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: gem. § 56 VgV

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Bezeichnung:Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung einschließlich, sofern vorhanden, Eintragung in ein Berufs-, Vereins oder Handelsregister Gewerbeanmeldung (sofern vorhanden): Beschreibung:Befähigung zur Berufsausübung - Mitglied in einer Berufsgenossenschaft oder Eintragung in ein Berufsregister (Siehe auch Anlage "Eigenerklärungen zur Eignung", S. 2), für Nachunternehmer gelten dieselben Regelungen

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Bezeichnung:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Angabe vergleichbarer Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren (s. Anlage "Eigenerklärungen zur Eignung" - S. 5): Angabe von Referenzen - bitte Tabelle vollständig ausfüllen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe (Siehe auch Anlage "Eigenerklärungen zur Eignung", S. 3) Den Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit bestätigt der Bieter wie folgt: Vorlage der APQV oder ULV-Eintragung Sachsen-Anhalt oder Anlage 7 - Eigenerklärung zur Eignung oder EEE. Hiermit bestätigt der Bieter, dass er u. a. über eine Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden und sonstige Schäden in angemessener Höhe (branchenüblich) verfügt. Für Nachunternehmer gelten dieselben Regelungen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe sind alle Gründe gemäß § 123 Abs. 1 Ziffer 1 bis 10 sowie Abs. 4 Ziffer 1 und 2 GWB und § 124 Abs. 1 Ziff. 1 bis 9 GWB. Die Angaben zum Vorliegen von Ausschlussgründen sind in de Anlage "Eigenerklärungen zur Eignung" bzw. in der EEE vorzunehmen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt, Halle (Saale)
Nationale Registrierungsnummer: 15-1803-07
Postanschrift: Reideburger Straße 47
Postleitzahl: 06116
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@lau.mwu.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://lau.sachsen-anhalt.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe.sachsen-anhalt.de/ 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=544754 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungamt Sachsen-Anhalt, Vergabekammern-Geschäftsstelle
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: 000 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Dieses Vergabeverfahren unterliegt der Möglichkeit einer Nachprüfung durch eine Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt des Landes Sachsen-Anhalt (LVwA). Ein Vergabeverstoß kann im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht werden. Die Frist endet jedoch 30 Kalendertage nach einer Bekanntgabe der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 214-675519 (2023-11-06)

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