Kopierpapiere

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Kopierpapieren als EBP-Katalogangebot für die Dienststellen des Landers Hessen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-30.

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Fotokopierpapier

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Bergstraße
• Darmstadt › Darmstadt-Dieburg
• Darmstadt › Groß-Gerau
• Darmstadt › Hochtaunuskreis
• Darmstadt › Main-Kinzig-Kreis
• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis
• Darmstadt › Odenwaldkreis
• Darmstadt › Offenbach, Landkreis
• Darmstadt › Rheingau-Taunus-Kreis
• Darmstadt › Wetteraukreis
• Gießen › Gießen, Landkreis
• Gießen › Lahn-Dill-Kreis
• Gießen › Limburg-Weilburg
• Gießen › Marburg-Biedenkopf
• Gießen › Vogelsbergkreis
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Fulda
• Kassel › Hersfeld-Rotenburg
• Kassel › Kassel, Landkreis
• Kassel › Schwalm-Eder-Kreis
• Kassel › Waldeck-Frankenberg
• Kassel › Werra-Meißner-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierpapiere
Referenznummer: VG-0437-2023-0435
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Kopierpapieren als EBP-Katalogangebot für die Dienststellen des Landers Hessen”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierpapier 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Als Katalogangebot sind Kopierpapiere anzubieten, die teilweise als elektronische Bestellung im Katalogsystem des Landes Hessen generiert werden und im...”

Beschreibung der Beschaffung

Als Katalogangebot sind Kopierpapiere anzubieten, die teilweise als elektronische Bestellung im Katalogsystem des Landes Hessen generiert werden und im weiteren Verlauf an die Dienststellen des Landes Hessen ausgeliefert werden müssen. Hierbei sind ca. 4.100 Tonnen (entspricht ca. 806.700.000 Blatt) holzfreies Kopierpapier zu liefern. Das Kopierpapier ist in den Varianten RC-Papier (geringe Stückzahlen auch farbig), totalchlorfreies Papier (TCF) und elementarchlorfreies Papier (ECF, farbig) in den Formaten DIN A 4 und DIN A 3 [bezogen auf die Gesamtmenge entfallen ca. 2/4 davon auf das holzfreie totalchlorfreie (TCF) bzw. elementarchlorfreie (ECF) Kopierpapier] an diverse Dienststellen des Landes Hessen innerhalb von max. 5 Werktagen ab einer Mindestbestellmenge von 10.000 Blatt DIN A 4 oder 10.000 Blatt DIN A 3 auszuliefern. Dem Auftraggeber steht zudem ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmenge, die über
diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, werden 968.040.000 Blatt festgelegt. Diese Menge ergibt sich aus den geschätzten Abnahmemengen zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmenge. Das Recyclingpapier ist zertifiziert mit dem Blauen Engel oder gleichwertiger Zertifizierung sowie das TCF- bzw. ECF-Kopierpapier mit FSC und/oder PEFC oder gleichwertiger Zertifizierung. Es ist zu beachten, dass von ca. 700 unterschiedlichen Bestellern (sämtliche Dienststellen und Institutionen des Landes Hessen als auch hessische Schulen im Rahmen der Lernmittelfreiheit) und von ca. 4.400 Auslieferungsstellen (Lieferadressen) auszugehen ist. Bestellberechtigter ist darüber hinaus die FITKO-Anstalt des öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft aller Länder und des Bundes mit Sitz in Frankfurt am Main (Hessen). Die Rahmenvereinbarung wird in ein beim Land Hessen eingerichtetes elektronisches Katalogsystem (eProcurement) eingestellt und ist für alle Dienststellen des Landes Hessen (ausgenommen Schulen) zugänglich. Bestellungen können somit von allen Landesbehörden vorgenommen werden. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen der Katalogbereitstellung und der damit einhergehenden Bestell- und Zahlungsabwicklung Mitwirkungspflichten (maßgebliche Informationen hierzu sind unter Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen). Die hessischen Schulen werden ihren Bedarf teilweise per E-Mail, Fax oder telefonisch abrufen. Hier erfolgt eine Rechnungsstellung an die betreffende Schule. Es ist frei Verwendungsstelle (Zimmeranlieferung) an die jeweilige bestellende Dienststelle bzw. an die benannte Lieferadresse (dezentrale Belieferung) zu liefern.

Nachhaltigkeitskriterium; Ökologisch nachhaltige Produkte
(näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung)

Zusätzliche Informationen:
“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch zur Verfügung gestellt und können von der Vergabeplattform des Landes Hessen unter...”

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch zur Verfügung gestellt und können von der Vergabeplattform des Landes Hessen unter https://www.vergabe.hessen.de kostenfrei heruntergeladen werden.

Mit dem Angebot sind weiter einzureichen (näheres hierzu ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen):

- Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vordruck)

- Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt (siehe Vordruck)

- Erklärung zu Russland-Sanktionen (siehe Vordruck)

- eine Artikelliste mit Eintragungen der jeweiligen Artikel-Merkmale "Produktbezeichnung", "Hersteller", "Artikel-Nr." und "Verpackungseinheit"

- aussagefähige Unterlagen zur Erfüllung der eProcurement-Erfordernisse bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen

- Vorlage von Unterlagen bzw. Zertifikaten zum Nachweis der geforderten Papiereigen-schaften, Stoffzusammensetzungen und Archivierfähigkeit/Alterungsbeständigkeit ge-mäß Ziffer 5 "Anforderungen an das Recyclingkopierpapier bzw. Kopierpapier" der Leis-tungsbeschreibung und Mindestanforderungen

- Für das angebotene Kopierpapier (Positionen 1.1 "Recyclingkopierpapier DIN A4, 70er weiße" und 5.1 "Kopierpapier DIN A4, holzfrei und totalchlorfrei, TCF, 161er weiße" des Leistungsverzeichnisses) ist jeweils ein Pack (500 Blatt) als Muster bei der unter Ziffer 1.1 dieser Anlage benannten Adresse einzureichen. Die Muster sind in einem verschlossenen Umschlag bzw. Paket kostenfrei an die Vergabestelle zu senden. Der Umschlag bzw. das Paket sind äußerlich mit "VG-0437-2023-0435 - Muster Angebot" und dem Namen des Bieters zu kennzeichnen. Auch sind die Muster selbst entsprechend zu kennzeichnen, damit eine spätere Zuordnung möglich ist. Die Muster sind spätestens zum Ende der Angebotsfrist einzureichen. Die Muster sind wesentliche Bestandteile des Angebots. Diese sind zwingend bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist an die benannte Adresse einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Ein nicht zum Angebotsfristende eingereichtes Muster führt zum Ausschluss des Angebots.

- Eigenerklärung zu fristgerechter Übermittlung von Umsatzzahlen (siehe hierzu Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung)

Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Odenwaldkreis 🏙️
Ort der Leistung: Offenbach, Landkreis 🏙️
Ort der Leistung: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Wetteraukreis 🏙️
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Bergstraße 🏙️
Ort der Leistung: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Ort der Leistung: Groß-Gerau 🏙️
Ort der Leistung: Hochtaunuskreis 🏙️
Ort der Leistung: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Ort der Leistung: Lahn-Dill-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Limburg-Weilburg 🏙️
Ort der Leistung: Marburg-Biedenkopf 🏙️
Ort der Leistung: Vogelsbergkreis 🏙️
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Fulda 🏙️
Ort der Leistung: Hersfeld-Rotenburg 🏙️
Ort der Leistung: Kassel, Landkreis 🏙️
Ort der Leistung: Schwalm-Eder-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Waldeck-Frankenberg 🏙️
Ort der Leistung: Werra-Meißner-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-09 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Referenzen (siehe Vordruck): Eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 6117038562 📞
Fax: +49 611327638412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18b8fa784ad-1f3a2c186a33dc4f 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 611327648534 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB....”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 232-730930 (2023-11-30)

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