Kostenmanagementsoftware für den Neubau der Baustufe 1 "Operatives Zentrum, Herz, Neuro- und Notfallzentrum (Baustufe 1)" der Universitätsmedizin Göttingen sowie des Neubaus der Krankenversorgung der

Baugesellschaft UMG mbH (BauG UMG)

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer Software zur Durchführung des Kostenmanagements in Bezug auf die Bauvorhaben Neuerrichtung der Baustufe 1 "Operatives Zentrum, Herz-, Neuro- und Notfallzentrum" der Universitätsmedizin Göttingen und des Neubaus der Krankenversorgung der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH). Einzelheiten zum Leistungsbild ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PROBIS Software GmbH

Wer?

• Baugesellschaft UMG mbH (BauG UMG)

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Göttingen
• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-15	Auftragsbekanntmachung
2023-08-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: 23E48442BS11014
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Göttingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Baugesellschaft UMG mbH (BauG UMG)
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 34
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.dbh-niedersachsen.de/ueber-uns/organisation/umg-baugesellschaft 🌏
E-Mail: andreas.rosenauer@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 40468992-0 📞
Fax: +49 40468992-17 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2W6NB1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2W6NB1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 056-166723
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Details zur Laufzeit und Verlängerungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und den Cloud-Verträgen (Ziff. 9) zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Kostenmanagementsoftware soll die im Kriterienkatalog (s. Vergabeunterlagen) dargestellten Attribute umfassen.

Diese Leistungen des AN umfassen unter anderem:

- Kontaktverwaltung

- Kostenstruktur für Kostenermittlung

- Kostenermittlung

- Auftragsmanagement (Vergaben)

- Rechnungsprüfung

- Projektauswertungen

- Projektkonsolidierung, Multiprojektmanagement

- Anwendung / Sicherheit

- Technik und Systemanforderungen

Neben der Einrichtung des Systems entsprechend den dargestellten Anforderungen legt die AG größten Wert darauf, dass der AN eine erfolgreiche Implementierung und Anwendung der Kostenmanagementsoftware in der BauG UMG, der HBG sowie bei der DBHN sicherstellt. Dazu gehört auch, dass während der gesamten Projektlaufzeit der Systemeinführung ein Know-how-Transfer zu den Projektmitarbeitern erfolgt.

Ebenfalls Gegenstand der Leistung wir die Einrichtung, Schulung, Betrieb und Anpassung der Software sein. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, dort insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Dauer: 80 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Details zur Laufzeit und Verlängerungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und den Cloud-Verträgen (Ziff. 9) zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

Details zur Laufzeit und Verlängerungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und den Cloud-Verträgen (Ziff. 9) zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Göttingen Neubau der Baustufe 1 "Operatives Zentrum, Herz-, Neuro- und Notfallzentrum" der Universitätsmedizin Göttingen Göttingen, Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen (DBHN) 30159 Hannover, Neubaus der Krankenversorgung der Medizinischen Hochschule Hannover 30625 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Auszug (eine Kopie) aus dem Handels- bzw. Berufsregister oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens. Der jeweilige Nachweis ist nicht älter als sechs Monate, gerechnet ab dem Ende der Teilnahmefrist. Als im Handels- und Berufsregister nicht eingetragener bzw. ausländischer Bieter ist es gestattet, vergleichbare, gleichwertige Nachweise vorzulegen; die Gleichwertigkeit ist gleichzeitig mit der Vorlage nachzuweisen. Der jeweilige Nachweis ist diesem Formblatt beizufügen.

- Angabe (zu Ausschlussgründen), dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber

in Frage stellt (Bezugshinweis: Ausschlussgründe gemäß § 123 (1) Nr. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 und 10 GWB

sowie § 123 (4) Nr. 1 GWB und § 124 GWB).

- Erklärung zur Tariftreue (§ 4 Abs. 1 NTVergG)

-Erklärung EU Sanktionen

Technische und berufliche Fähigkeiten: S. Mindestanforderung
Mindeststandards:

Mindestens fünf vergleichbare Referenzprojekte betreffend die Bereitstellung und den Betrieb einer Kostenmanagementsoftware. Als vergleichbar gelten Referenzen, im Rahmen derer mindestens folgende Funktionen bereitgestellt wurden:

- Kontaktverwaltung

- Kostenstruktur für Kostenermittlung

- Kostenermittlung

- Auftragsmanagement (Vergaben)

- Rechnungsprüfung

- Projektauswertungen

- Projektkonsolidierung, Multiprojektmanagement

Die vergleichbaren Referenzprojekte müssen im Rahmen eines hochtechnisierten Neubauprojekts (Son-derbauten, mindestens HZ IV gemäß HOAI) in den letzten fünf Jahren (Stichtag: Ende der Angebotsfrist) mit einer Bausumme i. H. v. mindestens 100 Mio. Euro netto (KG 200-600 gemäß DIN 276) sein. Bitte nutzen Sie zur Darstellung das Formblatt Referenzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anwendbares Vergaberecht:

Bitte beachten Sie die Eintrittsmöglichkeit der HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH in den Vertrag, insbesondere geregelt im IT-Cloudvertrag der BauG UMG

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg/Göttingen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien gemäß Kriterienkatalog (s. Vergabeunterlagen, u.a. Angaben zu Kontaktverwaltung, Kostenstruktur für Kostenermittlung, Kostenermittlung, Auftragsmanagement, Rechnungsprüfung, Projektauswertung, Projektkonsolidieurng, Multiprojektmanagement, weitere Funktionen, Anwendung/Sicherheit, Technik und Systemanforderungen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 75

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen (DBHN)
Postanschrift: Andreaestraße 7
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Region Hannover 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Baugesellschaft der öffentlichen Hand (BauG UMG) / Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen (DBHN)
Kontakt
Kontaktperson: Leinemann & Partner mbB
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2W6NB1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2W6NB1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-153306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131-152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen

Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach

Eingang vor der Vergabekammer beantragen. In diesem Zusammenhang sei auf die § 160 Abs. 3, § 134 GWB

hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt ist:

§ 160 Abs. 3 GWB:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 134 Abs. 1, Abs. 2 GWB:

(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den

Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen

Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich

in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer

Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die

betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen

werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10

Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den

Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Quelle: OJS 2023/S 056-166723 (2023-03-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 276 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 163-514150
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 056-166723
ABl. S-Ausgabe: 163

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-13 📅
Name: PROBIS Software GmbH
Postanschrift: Zielstattstraße 19
Postort: München
Postleitzahl: 81379
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 276 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2W6PW5
Quelle: OJS 2023/S 163-514150 (2023-08-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)