Kreativ- und Medialeistungen zur Umsetzung des Abfallwirtschaftskonzeptes des Kreises Wesel

Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG

Die Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) ist ein gemeinsames Unternehmen des Kreises Wesel und der Stadt Kamp-Lintfort, um die zuverlässige und nachhaltig orientierte Entsorgung für die gesamte Region zu garantieren. Die KWA ist in diesem Vergabeverfahren der Auftraggeber. Der Kreis Wesel hat gemeinsam mit seinen kreisangehörigen Städten und Gemeinden sein bisheriges Abfallwirtschaftskonzept fortgeschrieben und aktualisiert. Die Fortschreibung des bisherigen Abfallwirtschaftskonzeptes stellt auf Basis des § 6 LKrWG NRW für den Kreis Wesel die abfallwirtschaftliche Handlungsmaxime dar. Das Abfallwirtschaftskonzept sieht vor, gemeinsam mit den kreisangehörigen Städten und Gemeinden, kreisweite und flächendeckende abfallvermeidende Maßnahmen zu entwickeln und umzusetzen. Entsprechend der 5-stufigen Abfallhierarchie sind dabei verstärkt Maßnahmen zur Vermeidung, Wiederverwendung und dem Recycling von Abfällen in den Fokus zu nehmen. Entscheidend ist, dass den Bürgern*innen durch das geschlossene Auftreten aller Entsorgungsträger im Kreisgebiet deutlich wird, was den Beteiligten wichtig ist und wo ein Schwerpunkt gesetzt wird. Mit der Umsetzung des Abfallwirtschaftskonzeptes wurde in Abstimmung mit den Kommunen im Januar 2023 begonnen. Derzeit sind mit den kreisangehörigen Kommunen fünf Themen herausgearbeitet worden. Folgende fünf Themen sollen Bestandteil einer Dachkampagne mit einem gemeinsamen Motto / Slogan sein: - Littering - Verbesserung der Qualität des Inputs in die Biotonne - Sperrmüllberaubung - Wilde Müllkippen - Pädagogisches Grundkonzept für weiterführende Schulen Die Dachkampagne soll die verschiedenen Ziele / Maßnahmen mit Wiedererkennungswert in der Art eines Storyboards vereinen. Die Einzelheiten sind insbesondere der Leistungsbeschreibung mit Anlage (Anlage 1) zu entnehmen. Die Leistungsbeschreibung mit Anlage (Anlage 1) stellt den aktuellen Planungsstand dar, der sich im Laufe des Vergabeverfahrens und insbesondere während der Ausführung der Leistungen weiterentwickeln und verändern kann. Mit diesem europaweiten Vergabeverfahren will die KWA eine zuverlässige, leistungsfähige und kreative Agentur als Auftragnehmer auswählen, welche die Kreativ- und Medialeistungen effizient und unter Beachtung des Wirtschaftlichkeitsgrundsatzes erbringt. Gleichzeitig werden ein hohes Verständnis für die Ziele und Zielgruppen der Leistungen sowie eine lösungsorientierte Kreativität erwartet, um der KWA und dem Kreis Wesel bestmögliche Ideen aufzuzeigen und diese dann umzusetzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-11-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kreativ- und Medialeistungen zur Umsetzung des Abfallwirtschaftskonzeptes des Kreises Wesel
Kurze Beschreibung:
Die Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) ist ein gemeinsames Unternehmen des Kreises Wesel und der Stadt Kamp-Lintfort, um die zuverlässige und nachhaltig orientierte Entsorgung für die gesamte Region zu garantieren. Die KWA ist in diesem Vergabeverfahren der Auftraggeber. Der Kreis Wesel hat gemeinsam mit seinen kreisangehörigen Städten und Gemeinden sein bisheriges Abfallwirtschaftskonzept fortgeschrieben und aktualisiert. Die Fortschreibung des bisherigen Abfallwirtschaftskonzeptes stellt auf Basis des § 6 LKrWG NRW für den Kreis Wesel die abfallwirtschaftliche Handlungsmaxime dar. Das Abfallwirtschaftskonzept sieht vor, gemeinsam mit den kreisangehörigen Städten und Gemeinden, kreisweite und flächendeckende abfallvermeidende Maßnahmen zu entwickeln und umzusetzen. Entsprechend der 5-stufigen Abfallhierarchie sind dabei verstärkt Maßnahmen zur Vermeidung, Wiederverwendung und dem Recycling von Abfällen in den Fokus zu nehmen. Entscheidend ist, dass den Bürgern*innen durch das geschlossene Auftreten aller Entsorgungsträger im Kreisgebiet deutlich wird, was den Beteiligten wichtig ist und wo ein Schwerpunkt gesetzt wird. Mit der Umsetzung des Abfallwirtschaftskonzeptes wurde in Abstimmung mit den Kommunen im Januar 2023 begonnen. Derzeit sind mit den kreisangehörigen Kommunen fünf Themen herausgearbeitet worden. Folgende fünf Themen sollen Bestandteil einer Dachkampagne mit einem gemeinsamen Motto / Slogan sein: - Littering - Verbesserung der Qualität des Inputs in die Biotonne - Sperrmüllberaubung - Wilde Müllkippen - Pädagogisches Grundkonzept für weiterführende Schulen Die Dachkampagne soll die verschiedenen Ziele / Maßnahmen mit Wiedererkennungswert in der Art eines Storyboards vereinen. Die Einzelheiten sind insbesondere der Leistungsbeschreibung mit Anlage (Anlage 1) zu entnehmen. Die Leistungsbeschreibung mit Anlage (Anlage 1) stellt den aktuellen Planungsstand dar, der sich im Laufe des Vergabeverfahrens und insbesondere während der Ausführung der Leistungen weiterentwickeln und verändern kann. Mit diesem europaweiten Vergabeverfahren will die KWA eine zuverlässige, leistungsfähige und kreative Agentur als Auftragnehmer auswählen, welche die Kreativ- und Medialeistungen effizient und unter Beachtung des Wirtschaftlichkeitsgrundsatzes erbringt. Gleichzeitig werden ein hohes Verständnis für die Ziele und Zielgruppen der Leistungen sowie eine lösungsorientierte Kreativität erwartet, um der KWA und dem Kreis Wesel bestmögliche Ideen aufzuzeigen und diese dann umzusetzen.
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Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Siehe Abfallwirtschaftskonzept für den Kreis Wesel, Anlage zur Leistungsbeschreibung.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
Postanschrift: Kreis Wesel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wesel 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Entwurfs der Dachkampagne
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektleitung und Stellvertretende Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Organisations- und Umsetzungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeiten für Rückrufe bzw. Rückmeldungen per E-Mail
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeiten für kurzfristige Termine vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Die KWA führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem europaweitem Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 3 Nr. 2, 3 VgV, § 17 VgV durch. In der ersten Stufe des Verhandlungsverfahrens, diesem Teilnahmewettbewerb, wählt die KWA die Bewerber nach ihrer Eignung aus. Die KWA stellt potenziellen Bewerbern eine Anlage A zur Verfügung, die als Eignungsformular mit weiteren Vorgaben dient. Die Bewerber können diese Anlage A auf der elektronischen Vergabeplattform unter dem Projektraum/-zugang dieses Vergabeverfahrens abrufen. Die Anlage A enthält für den Teilnahmewettbewerb Ausschlusskriterien, die zwingend einzuhalten sind, sowie Vorgaben zu den Bewertungskriterien. Anhand der Bewertungskriterien, die allen Bewerbern in der elektronisch abrufbaren Bewertungsmatrix zur Anlage A transparent bekanntgegeben werden, trifft die KWA die Auswahl der Bewerber, mit denen sie das Verhandlungsverfahren fortsetzen will. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs beginnt mit der Aufforderung der ausgewählten Bieter das eigentliche Verhandlungsverfahren. Die KWA wird voraussichtlich 3 bis 5 Bewerber bzw. Bieter zur Abgabe eines indikativen Angebotes auffordern. Die Einzelheiten dazu sowie zum gesamten Ablauf des Vergabeverfahrens ergeben sich aus den abrufbaren Vergabeunterlagen.
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Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen unter Fristsetzung steht im Ermessen der KWA. Die KWA wird ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes diskriminierungsfrei ausüben (vgl. § 56 VgV).
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zuverlässigkeit (Ausschlusskriterium): Die Zuverlässigkeit des Bewerbers muss vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Betriebshaftpflichtversicherung (Ausschlusskriterium): Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen-, Sach- sowie Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 500.000 bzw. alternativ die Bereitschaft, im Auftragsfall die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den vorstehenden Vorgaben zu den Versicherungssummen aufzustocken.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Mindestreferenzen (Ausschlusskriterium): Mindestens zwei Referenzen über vollständig erbrachte Kreativ- und Medialeistungen im abfallwirtschaftlichen Bereich mit einem Umsatzvolumen von jeweils mindestens EUR 100.000 (netto), Projekt wurde jeweils frühestens 2018 abgeschlossen. Bei mindestens einer Referenz muss der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber gewesen sein.
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Wertungsrelevante Referenzen: 3 Referenzen über Kreativ- und Medialeistungen im abfallwirtschaftlichen Bereich mit Projektabschluss nicht früher als 2017. Die KWA wertet die eingereichten wertungsrelevanten Referenzen nach der Bewertungsmatrix zur Anlage A. Die Einzelheiten dazu sind der Anlage A zu entnehmen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE 199587933
Postanschrift: Graftstr. 25
Postleitzahl: 47475
Postort: Kamp-Lintfort
Region: Wesel 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: prior@aez-asdonkshof.de 📧
Telefon: +49 2842940225 📞
Fax: +49 2842940100 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D54HRHW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D54HRHW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D54HRHW 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4D54HRHW Die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen unter Fristsetzung steht im Ermessen der KWA. Die KWA wird ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes diskriminierungsfrei ausüben (vgl. § 56 VgV). Fragen zur EU-Bekanntmachung, den Vergabeunterlagen oder der Anlage A dürfen die Bewerber bis zum 07.12.2023 über die elektronische Vergabeplattform einreichen. Die KWA wird ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antwortenkatalog zusammenfassen und diesen auf der elektronische Vergabeplattform veröffentlichen. Die letzte Aktualisierung des Fragen- und Antwortenkatalogs erfolgt im Teilnahmewettbewerb voraussichtlich bis zum 11.12.2023, 20:00 Uhr. Die Bewerber sind verpflichtet, den Fragen- und Antwortenkatalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen zu berücksichtigen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +492211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen jeweils benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können §§ 160 ff. GWB entnommen werden.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 224-706855 (2023-11-17)
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