Landesweites Insekten-Monitoring Baden-Württemberg - Laufkäfer und Biomasse-Boden 2024-2026

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Erfassung von Laufkäfern (Carabidae) und der Biomasse weiterer Arthropoden der Bodenoberfläche mittels Bodenfallen auf Äckern bundesweit repräsentativer Stichprobenflächen (SPF) im Rahmen des landesweiten Insektenmonitorings Baden-Württemberg. In den Jahren 2024-2026 sind je Jahr 40 Probeflächen zu bearbeiten.

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Unvollständige Angebote können vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Unterlagen, die vom Auftraggeber nach Angebotsabgabe verlangt / nach-gefordert werden, sind zu dem vom Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht vollständig fristgerecht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Fehlende Angaben, die die Preise betreffen, können von der LUBW nicht nachgefordert wer-den.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Daher ist es besonders wichtig, auf die Vollständigkeit Ihres Angebotes inkl. aller geforderten Erklärungen, Nachweise etc. zu achten (siehe Punkt A 15).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Aktueller Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungshöhe und einer Erklärung, dass diese bei Abgabe des Angebotes nicht gekündigt ist.
Im Falle, dass der Bieter über keinen aktuellen Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung verfügt, hat der Bieter eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Der Nachweis über die abgeschlossene Versicherung ist zu dem von der Vergabe-stelle/dem Auftraggeber geforderten Zeitpunkt vorzulegen.

- Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) (Anlage 11).

- Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) (Anlage 11).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Die berufliche Leistungsfähigkeit ist durch Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste (Anlage 9) der in den letzten drei Jahren (2021 bis 2023) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleich-bar sind nachzuweisen. Insbesondere sind hier Referenzen mit Angabe des Projektnamens und Kurzbeschreibung der Leistung, Name der Projektleitung, Auftragswert, Bearbeitungszeitraum sowie den Namen des Auftraggebers zu nennen (soweit diesen Informationen keine Geheimhaltungsprinzipien entgegenstehen).

- Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen/Bieter für die Ausführung des Auftrages verfügt (Anlage 9).

- Unterauftragnehmer:
Angaben des Bieters, welche Teile des Auftrags das Unternehmen / der Bieter unter Um-ständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Anlage 1).

Hinweis zu Unterauftragnehmern und Eignungsleihe:
Der Bieter kann für die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen und Unterauftragnehmer in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm für die Erfüllung des Auftrags die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden.

- Nachweis durch eine Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

- Hinweis zur Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung:
Gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) dürfen öffentliche Auftraggeber in Baden-Württemberg Aufträge ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 EUR (netto) nur an Unternehmen vergeben, die bei der Angebotsabgabe eine schriftliche Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung abgegeben haben. Die Verpflichtungserklärungen sind den Vergabeunterlagen als Anlage 5 beigefügt.
Die Verpflichtungserklärungen sind auch für Nachunternehmen und Verleihunternehmen vorzulegen, sofern der Auftragswert, den das Nachunternehmen oder Verleihunternehmen erbringt, 10.000 EUR (netto) übersteigt.
- Verpflichtungserklärung gemäß dem LTMG (siehe Anlage 5).

- Einhaltung der geltenden rechtlichen Verpflichtungen:
Dem Angebot ist die Eigenerklärung über die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Anlage 6) bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags hinzuzufügen.

Weitere Bedingungen stehen unter Verfahren / Sonstiges.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUEYY9Y10825PKU


- Darstellung des Bieters, insbesondere seinen Namen, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift, Kontaktdaten und Angabe, ob es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) oder Großunternehmen handelt (Anlage 1).

- Für den Fall, dass die Leistung als Bietergemeinschaft (Anlage 1) angeboten wird, ist mit dem Angebot zusätzlich eine Erklärung abzugeben, in der jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt sind. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen.

- Eigenerklärung, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 bis 3 sowie Abs. 4 Nr. 1 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegt (Anlage 2).

- Eigenerklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt (siehe Anlage 3).

- Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (siehe Anlage 4).



Weiter Nachweise:
- Angaben des Bieters zur Person der Projektleitung und einschließlich seiner Vertretung (Anlage 1). Alle Abstimmungen trifft der Auftraggeber in der Folge mit der Projektleitung. Die Informationsweiterleitung auf Seiten des Auftragnehmers liegt bei der Projektleitung (siehe auch C 2.5).



Nachweise, die die Zuschlagskriterien betreffen:
- Die für die Leistungserbringung eingesetzten Personen sind in Anlage 1 zu benennen. Pro Los und pro Person ist eine separate Anlage 10 abzugeben. Ist die Projektleitung zugleich die mit der Leistungserbringung eingesetzte Person, ist die Anlage von dieser ebenfalls auszufüllen.

In Anlage 10 sollen Referenzprojekte der letzten fünf Jahre (2019 - 2023) mit folgenden Angaben (soweit diesen Informationen keine Geheimhaltungsprinzipien entgegenstehen) genannt werden:
> Projektname,
> Kurzbeschreibung der Leistung (Inhalt),
> Anteil / Aufgabe des / der Bearbeiter/in

> Name der Projektleitung
> Bearbeitungszeitraum
> Name des Auftraggebers

Die angegebenen Referenzprojekte sollen Erfahrungen und Kenntnisse auf folgenden Gebieten nachweisen:

> praktische Erfahrungen im Bereich Erfassung/Monitoring von Laufkäfern durch eigene Bearbeitung,
> mehrjährige (mind. 2 Jahre) praktische Erfahrungen im Bereich Erfassung/Monitoring von Laufkäfern durch eigene Bearbeitung in Deutschland,
> mehrjährige (mind. 2 Jahre) praktische Erfahrungen im Bereich Erfassung/Monitoring von Laufkäfern durch eigene Bearbeitung in Süddeutschland (naturräumliche Großregionen: Oberrheinisches Tiefland, Südwestdeutsches Stufenland, Alpenvorland entspr. Anlage 16),
> Erfassung von Laufkäfern mittels Bodenfallen,
> sehr gute Kenntnisse zu Taxonomie und Ökologie von Laufkäfern,
> versierter Umgang und praktische Erfahrungen mit Geoinformationssystemen und Datenbanken allgemein sowie in behördlichen Artenerfassungsprogrammen

Auf die genannten Kenntnisse ist in Anlage 10 explizit einzugehen.

Die ausschreibende Stelle kann bei den Auftraggebern Auskünfte einholen bzw. die Angaben bestätigen lassen.


Weiter besondere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
- Technische und organisatorische Maßnahmen zur DS-GVO
Im Falle der Zuschlagserteilung ist mit dem Auftraggeber der Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 Abs. 3 DS-GVO) gemäß Anlage 8 abzuschließen.

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen i. S. d. DS-GVO müssen, von dem Bieter an den der Auftrag vergeben werden soll, vor der Zuschlagserteilung nach Aufforde-rung durch den Auftraggeber innerhalb von 5 Kalendertagen an diesen übermittelt werden. Erfolgt keine Übermittlung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur DS-GVO behält sich der Auftraggeber in diesem Falle die Geltendmachung von Schadener-satzansprüchen, z. B. in Form von Preisdifferenzen, vor.

Der Bieter kann die technischen und organisatorischen Maßnahmen i. S. d. DS-GVO auch freiwillig gleichzeitig mit der Abgabe seines Angebots einreichen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.