Landkreis Aschaffenburg - Beschaffung von Servern und Storage für die Schul-IT

Landkreis Aschaffenburg

Das Landratsamt Aschaffenburg benötigt im Rahmen einer Neubaumaßnahme in der Umgebung der Schulen eine neue Server- und Storage-Lösung. Dazu ist es notwendig, die neue Hardware für die Server und das Storagesystem zu beschaffen und fristgerecht zu liefern. Weiterhin muss die Hardware in den vorhandenen Serverschrank eingebaut und konfiguriert werden. Die kreiseigenen Schulen des Landkreises Aschaffenburg betreiben im Moment alle File-Server, VM-Server oder Hyper-V-Systeme selbst. Diese Systeme werden zu einem für den pädagogischen Betrieb vereinheitlichten Gesamtsystem zusammengefügt. Neben den pädagogischen Netzen in den Schulen gibt es in jeder Schule weitere Netze für die Schulverwaltung, die Gebäudeleittechnik usw. Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-29.

Wer?

• Landkreis Aschaffenburg

Wie?

• Informationssysteme und Server › Server
• Medienspeicher- und -lesegeräte › Computerspeichereinheiten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Unterfranken › Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-29	Auftragsbekanntmachung
2023-12-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Landkreis Aschaffenburg - Beschaffung von Servern und Storage für die Schul-IT
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerspeichereinheiten 📦
Postanschrift: Landkreis Aschaffenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-04 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-01-04 10:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder eine Aufklärung über aufklärungsbedürftige Inhalte der Angebote, ggf. auch mehrfach, betreiben. Eine solche Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur ist gemäß § 56 Abs. 3 S. 1 VgV unzulässig, soweit es sich um leistungsbezogene Unterlagen handelt, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand von Zuschlagskriterien betreffen. Es besteht kein Anspruch des Bieters auf Nachforderung fehlender Unterlagen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den Jahren 2020 bis 2022 (insgesamt und aus mit dem Leistungsbild vergleichbaren Leistungen). Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.

Nachweis des Bestehens einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge der letzten 3 Jahre. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben durch Nachfrage bei den als Referenz genannten Auftraggebern zu überprüfen. Nicht überprüfbare Referenzen werden nicht berücksichtigt. Es sind mindestens 2 vergleichbare abgeschlossene oder noch laufende Referenzbeauftragungen nachzuweisen. Vergleichbar sind Aufträge, die Lieferung, Einbau und Konfigurierung einer neuen Hardware (Server und das Storagesystem) umfassen.

Benennung der für die Projektleitung und die stv. Projektleitung vorgesehenen Personen (inkl. einschlägiger Berufserfahrung)

Eigenerklärung zum Personalstand des nächstgelegenen Servicestützpunktes. Erforderlich sind jeweils mindestens 2 qualifizierte Servicetechniker für die angebotenen Server- und Storage-Komponenten.

Eigenerklärung, ob und ggf. welche Leistungsteile an Nachunternehmer übertragen werden sollen (Nachunternehmerverzeichnis, Anlage D02).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Abgabe einer Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Aschaffenburg
Postanschrift: Bayernstraße 18
Postleitzahl: 63739
Postort: Aschaffenburg
Region: Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: DAGEFÖRDE Öffentliches Wirtschaftsrecht Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
E-Mail: vergabe@kanzlei-dagefoerde.de 📧
Telefon: +49 511 59097560 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBLHR51/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBLHR51 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBLHR51 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YBLHR51 1. Bieter / Bietergemeinschaften müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachweisen. Dabei müssen die unter Ziff. III.1.3 genannten Anforderungen im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt. 2. Sollte ein Bieter die Eignungskriterien nur dadurch erfüllen können, dass er ein anderes Unternehmen einbezieht (Eignungsleihe), so hat er bei Abgabe des Angebots eine Verpflichtungserklärung (Anlage 7) des anderen Unternehmens vorzulegen. 3. Bieter, alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und Nachunternehmer müssen eine Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB und eine Erklärung zu Einträgen im Gewerbezentralregister vorlegen. 4. Es ist eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen gegen Russland (Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022) abzugeben.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 231-726399 (2023-11-29)

Auftragsbekanntmachung (2023-12-22)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-11 10:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-11 10:05:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-22+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wird bis zum 11.01.2023, 10:00 Uhr verlängert. Bieterfragen können bis zum 03.01.2023 gestellt werden.

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 34db8ff5-5914-4501-9653-35fb1e540532-01
Quelle: OJS 2023/S 248-789327 (2023-12-22)

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